Warum kann ich bestimmte Dokumenttypen für das Dokumentenmanagement-Tool nicht deaktivieren?
NOTE: This article is linked in the Procore app in the Document Management settings in the Company level admin tool.
('default fields' tab > Edit Field > 'Learn More' Link in pop-up if you try to turn off a required field)
Hintergrund
Bei der Verwaltung von "Typen" in den Standardfeldeinstellungen für das Dokumentenmanagement-Tool werden Sie feststellen, dass die Typen "Plan" und "Leistungsbeschreibung" umbenannt, aber nicht deaktiviert oder entfernt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von benutzerdefinierten und Standardfeldern und Feldsätzen für das Dokumentenmanagement-Tool.
Antwort
Die Typen "Zeichnung" und "Spezifikation" sind Procore-Standardfeldoptionen, die nicht deaktiviert oder gelöscht werden können. Diese Optionen sind Zeichnungen und Spezifikationen vorbehalten und notwendig, damit das maschinelle Lernen von Procore Informationen aus diesen Dokumenttypen identifizieren und ausfüllen kann.
Sie können die Beschreibung und den Code "Plan" und "Spezifikation" bei Bedarf umbenennen, aber sie sollten immer noch Pläne und Spezifikationen darstellen. Sie können z. B. die Feldoption "Plantyp" in "Planformatvariante" umbenennen. Andere Dokumenttypen, wie z. B. Modelle oder Fotos, sollten über eigene Feldoptionen verfügen. Informationen zum Hinzufügen oder Verwalten von Feldoptionen finden Sie unter Verwalten von benutzerdefinierten und Standardfeldern und Feldsätzen für das Dokumentenmanagement-Tool.