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Procore

Was sind die verschiedenen Rollen innerhalb von Custom Workflows?

 

Antwort

In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen workflow Rollen beschrieben, z. B. workflow Ersteller, workflow Manager und Beauftragte. Granulare Berechtigungen für benutzerdefinierte Workflows sind unten in der folgenden Tabelle aufgeführt. 

Rolle Definition Erforderliche Mindestberechtigungen für Benutzer 
Workflow-Ersteller Ein Workflow-Ersteller ist jeder Procore-Benutzer in Ihrem Unternehmen, der die Berechtigung hat, benutzerdefinierte Workflows mit dem Workflow Tool auf Unternehmensebene zu erstellen.
  • Berechtigungen der Stufe „Admin“ für das Workflow Tool auf Unternehmensebene.
    ODER
  • Berechtigungen der Ebene „schreibgeschützt“ oder „Standard“ für das Workflow Tool auf Unternehmensebene, wobei die granulare Berechtigung „Workflow-Vorlagen anzeigen“ und „Workflow-Vorlagen erstellen und bearbeiten“ in einer Berechtigungsvorlage aktiviert ist.
Workflow-Manager

Ein Workflow-Manager ist jeder Procore-Benutzer in Ihrem Unternehmen, der die entsprechenden Berechtigungen und Privilegien erhalten hat, um die Einstellungen in Ihren benutzerdefinierten Workflows zu verwalten, nachdem diese den Procore-Projekten Ihres Unternehmens zugewiesen wurden.

Ein Workflow-Manager kann:

  • Einen Arbeitsablauf starten
  • Einen Workflow neustarten
  • Den Workflow-Fortschritt rückwärts zu einem vorherigen Schritt setzen. 
  • Auf das Workflow-Panel für ein Element in einem Projekt zugreifen.

Bei Rechnung des Subunternehmers kann ein Workflow-Manager:

  • Auf das Workflow-Panel über eine Rechnungsstellung durch Subunternehmer zugreifen. 
  • Wenn der Benutzer über die Berechtigung „Admin“ für das Kreditorenvertrags-Tool verfügt, sehen Sie sich den Abschnitt „Workflows für Rechnungen des Subunternehmers“ auf der Seite „Einstellungen konfigurieren“ sowohl für das Kreditorenvertrags-Tool als auch für das Rechnungsstellungs-Tool an.
  • Wenn ein Benutzer über Admin-Berechtigungen für das Projekt- oder Unternehmensverwaltungstool verfügt, kann er das Workflow-Panel auf jeder Rechnung des Subunternehmers anzeigen. 
  • Berechtigungen auf Administratorebene für das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene. 
    ODER
  • „Nur-Lesen"- oder “Standard„-Zugriffsberechtigungen auf das zugehörige Tool auf Projektebene und die unten aufgeführten granularen Berechtigungen auf einer Berechtigungsvorlage aktiviert.

    Hinweis: Berechtigungen der Stufe „Admin“ für das Adressbuch-Tool auf Projektebene für Korrespondenz-Workflows.
     
Workflow-Beauftragter

Ein Workflow-Beauftragter ist jeder Procore-Benutzer in Ihrem Unternehmen, der einem Workflow-Schritt auf Projektebene zugewiesen wurde.

Ein Workflow-Beauftragter kann:

  • Einen Workflow-Schritt genehmigen
  • Einen Workflow-Schritt ablehnen
  • Einen Workflow-Schritt zurückgeben
  • Auf einen Workflow bei einem Kreditorenvertrag oder einem Debitorenvertrag reagieren:
    • Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das entsprechende Projekt-Tool.
    • Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schritts des Vertrags sein.
  • So reagieren Sie auf einen Workflow:
    • Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das projektbezogene Tool.
    • Muss der Beauftragte des aktuellen Workflow-Schrittes sein.