Was sind die verschiedenen RFQ-Status und wie wirken sie sich auf Kosten und Änderungsauftragsbeträge aus?
Antwort
Nachstehend finden Sie eine Liste der verfügbaren Preisanfragen (RFQ)-Status. Einige Statusänderungen erfolgen automatisch, andere müssen von einem Benutzer manuell geändert werden. Einige Statusänderungen aktualisieren auch automatisch die der Anfrage zugewiesene Person, die die Zuständigkeit hat. Einige Statusänderungen wirken sich auch auf den Betrag der „Letzten Kosten“ für eine Änderungsereigniseinzelposition aus, und der Betrag wird automatisch in den Nachträgen des Projekts aktualisiert.
Automatische vs. manuelle Statusänderungen
Automatische Statusänderungen
Die folgenden Statusänderungen erfolgen automatisch. Sie können auch von Benutzern mit der Berechtigungsstufe „Admin“ über das Nachtrags-Tool geändert werden:
- Für Preisgestaltung bereit
Dieser Status tritt auf, wenn die RFQ ausgegeben wird. Die Zuständigkeit liegt beim RFQ-Empfänger/-Beauftragten.RFQs in diesem Status wirken sich nicht auf die aktuellen Kosten aus. - Wird überprüft: Dieser Status tritt ein, wenn die Antwort auf die Preisanfrage mit Auswirkungen auf Kosten und/oder Terminplan eingereicht wird und noch nicht geprüft wurde.Die Zuständigkeit liegt beim RFQ-Ersteller.RFQs in diesem Status wirken sich nicht auf die aktuellen Kosten aus und der Wert wird nicht in einen entsprechenden Nachtrag übernommen.
- Geschlossen: Dieser Status tritt ein, wenn die RFQ als „Keine Auswirkung“ eingereicht wird.Für diesen Status gibt es keine Zuständigkeit.RFQs in diesem Status wirken sich auf die aktuellen Kosten aus und der Wert wird in einen entsprechenden Nachtrag übernommen.
Manuelle Statusänderungen
- Endgültige Genehmigung ausstehend: Wählen Sie diesen Status, wenn Sie die Antwort auf die Preisanfrage überprüft haben.Für diesen Status gibt es keine Zuständigkeits-Zuordnung.Preisanfragen in diesem Status wirken sich auf die aktuellen Kosten aus und der Wert wird automatisch in alle erstellten Nachträge eingetragen.
- Überarbeiten und erneut senden: Wählen Sie diesen Status, wenn der Subunternehmer die Kosten-/Planauswirkungen überarbeiten muss. Die Zuständigkeit liegt beim RFQ-Empfänger/-Beauftragten.RFQs in diesem Status wirken sich nicht auf die aktuellen Kosten aus und der Wert wird nicht in einen entsprechenden Nachtrag übernommen.
- Zurückgezogen: Wählen Sie diesen Status, wenn Sie die Preisfindung vom Subunternehmer nicht mehr benötigen.Für diesen Status gibt es keine Zuständigkeit.RFQs in diesem Status wirken sich nicht auf die aktuellen Kosten aus und der Wert wird nicht in einen entsprechenden Nachtrag übernommen.
Verfügbare RFQ-Status
In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Status aufgeführt.
PreisvergleichAutomatisch aktualisiert |
Wird überprüftAutomatisch aktualisiert |
GeschlossenAutomatisch aktualisiert |
Endgültige Genehmigung ausstehendManuell aktualisiert |
ÜBERARBEITEN UND ERNEUT SENDENManuell aktualisiert |
ZurückgezogenManuell aktualisiert |
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| Zuständigkeit | Beauftragter | Ersteller | Keine | Keine | Beauftragter | Keine |
| Absicht | Dieser Status tritt ein, wenn die RFQ ausgestellt wird. | Die RFQ-Antwort wird mit Auswirkungen auf die Kosten und/oder den Terminplan eingereicht und wurde noch nicht überprüft. | Die RFQ wird als „No Impact“ eingereicht. | Sie haben die RFQ-Antwort überprüft. | Der Subunternehmer muss die Auswirkungen auf Kosten/Planung überprüfen. | Sie benötigen keine Preisgestaltung mehr vom Subunternehmer. |
| Beeinflusst die aktuellen Kosten |  |
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| Wert zum Ausfüllen von Sekundärvertragskosten/CO | Kostengrößenordnung | Kostengrößenordnung | RFQ-Wert | RFQ-Wert | Kostengrößenordnung | Kostengrößenordnung |
| Wert zum Auffüllen von Prime CO | Umsatz-ROM | Umsatz-ROM | Umsatz-ROM | Umsatz-ROM | Umsatz-ROM | Umsatz-ROM |
| Anhänge werden auf ÄAs übertragen | |
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Hinweise
- Wenn eine Änderungs-Einzelposten-Umsatz-ROM auf „Automatisch den aktuellen Kosten folgen“ gesetzt ist, wirkt sich der RFQ-Status auch auf die „aktuellen Kosten“ aus, die in das Umsatz-ROM übernommen werden.
- Wenn ein ÄAHV für eine Änderung-Positionsposten erstellt wird, überschreibt dieser Wert den RFQ-Wert bei der Erstellung von Sekundärvertragskosten/ÄA.
- Wenn die Umsatz-ROM-Spalten ausgeblendet sind, respektieren die Prime-CO-Werte weiterhin den Änderungsumfang und werden standardmäßig auf 0 $ für im Umfang enthaltene oder noch nicht abgeschlossene Änderungen gesetzt.