Was ist der Unterschied zwischen einem Projekt, einem Basisprojekt und einem Teilprojekt?
Antwort
Beim Erstellen eines Projekts in Procore ist es hilfreich, den Unterschied zwischen einem Projekt, einem Basisprojekt und einem Teilprojekt zu kennen.
Projekte
Informationen zum Erstellen eines neuen Projekts in Procore finden Sie unter Neues Projekt hinzufügen.
Basisprojekte
Ein Basisprojekt ist ein Procore-Projekt, das im Portfolio-Tool von Procore als „übergeordnetes“ Projekt für ein oder mehrere verwandte Projekte bezeichnet wurde. Sie können jedes vorhandene Projekt in Procore als „Basisprojekt“ festlegen, wenn Sie ein neues Projekt hinzufügen oder die zugehörigen Projekte bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Neues Projekt hinzufügen oder Allgemeine Projektinformationen hinzufügen und bearbeiten.
Hinweis: Ein „Basisprojekt“, wie oben definiert, ist eine Informationsverknüpfung zwischen verwandten Projekten. Dadurch wird KEINE Abhängigkeit in der Projektdatenbank von Procore angegeben.
Beispiel
Ihr Unternehmen ist ein Generalunternehmer, der sich auf die Entwicklung von Masterplänen für Gemeinden spezialisiert hat. Sie planen, das Projekt in vier separaten Phasen durchzuführen, und Ihr Unternehmen möchte jede Phase als separates Procore-Projekt verwalten. Für dieses Szenario würden Sie dem Portfolio-Tool von Procore vier neue Projekte wie folgt hinzufügen.- Projekt 1: Highlands Ranch – Phase I (übergeordnet)
1.000 Wohneinheiten, 1 Vermietungsbüro, 1 Clubhaus, 1 Parkhaus und 3 Gemeinschaftspools- Projekt 2: Highlands Ranch – Phase II
2.000 Wohneinheiten, 1 Gemeinschaftspool, 1 Parkhaus und 1 Golfplatz - Projekt 3: Highlands Ranch – Phase III
1.250 Wohneinheiten, 2 Gemeinschaftspools, 1 Parkhaus und 2 Restaurants - Projekt 4: Highlands Ranch – Phase IV
1.750 Wohneinheiten, 2 Gemeinschaftspools, 1 Parkhaus und 1 Golfplatz
- Projekt 2: Highlands Ranch – Phase II
Beim Erstellen der Projekte 2, 3 und 4 würden Sie Projekt 1 als „Basisprojekt“ festlegen. Dadurch werden die Projekte der letzten drei Phasen mit dem Basisprojekt verknüpft.
Teilprojekte
Sie können das optionale Segment „Teilprojekt“ im Projektstrukturplan von Procore aktivieren. Siehe Teilprojekte für PSP aktivieren. Sobald diese Funktion aktiviert ist, können Sie Teilprojekte hinzufügen, wie Sie auch andere Segmentelemente zu einem Procore-Projekt hinzufügen würden. Siehe Segmentelemente zu einem Projekt hinzufügen. Wichtig!Es ist wichtig zu beachten, dass ein Teilprojekt NICHT mit dem oben beschriebenen Konzept Aufträge und übergeordnete Aufträge verbunden ist.
In Procore ermöglicht ein Teilprojekt die Aufteilung der Auftragskosten innerhalb eines Projekts. Sobald sie zu Procore hinzugefügt (oder über ein integriertes ERP-System importiert) wurden, können Sie Ihre Projektbudgets und -kosten anhand dieser Daten überwachen, um besser feststellen zu können, ob Sie mit Ihrem Projekt Geld verdienen. Wenn es sich bei Ihrem Projekt beispielsweise um eine mehrstöckige gewerbliche Einrichtung handelt, könnten Sie für die Bauarbeiten in jedem Stockwerk ein separates Teilprojekt erstellen. Handelt es sich bei Ihrem Projekt um ein Bauvorhaben mit mehreren Einheiten, können Sie auch für jedes einzelne Gebäude ein separates Teilprojekt erstellen.
Einige Gründe für die Erstellung eines Teilprojekts in einem Procore-Projekt sind:
- Um Gebäude, Stockwerke, Bereiche (usw.) als separate Einzelposten innerhalb des Projektbudgets zu verfolgen.
- Um Änderungsaufträge als separate Einzelposten innerhalb des Projektbudgets zu verfolgen.
- Um Folge- oder Abschlussarbeiten für das Projekt zu verfolgen.
Beispiele
- Sie sind ein Bauunternehmer, der eine mehrstöckige gewerbliche Einrichtung baut. Vielleicht möchten Sie Teilprojekte für Etage 1, Etage 2, Etage 3 usw. hinzufügen.
- Sie sind ein staatlicher Bauunternehmer, der einen großen Gesundheits- und Krankenhauscampus mit zahlreichen Fachbereichen auf dem Gelände baut (z. B. ein Rehabilitationszentrum, ein Geburtshaus, eine Augenklinik, ein onkologisches Behandlungszentrum und einen Roboter-Chirurgiekomplex). Vielleicht möchten Sie Teilprojekte hinzufügen, um den Fortschritt und die Kosten für jedes Gebäude und/oder jeden Komplex zu verfolgen.