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Procore

Wie exportiere ich Kostenprognosedaten aus einem Procore-Budget nach CMiC?

Antwort

Für Unternehmen, die Procore mit  CMiC integriert haben, können Sie Ihre Echtzeit-Ist-Kostendaten von CMiC  in das Budget-Tool von Procore importieren. Auf diese Weise können Projektteam ihre   CMiCKostendaten  mit dem Wert "Geschätzte Kosten" in einem Procore-Budget nutzen, um die Werte für "Geschätzte Kosten bei Fertigstellung" und "Prognose bis zur Fertigstellung" des Budgets  zu berechnen. Diese Möglichkeit bietet dem Buchhaltungsteam Ihres Projekts den zusätzlichen Vorteil, dass es auf die Werte der "Geschätzten Kosten bei Fertigstellung" von Procore zugreifen kann in CMiC }.

Zum Einschalten von Prognosen/Hochrechnungen: 

  1. Navigieren Sie zum Tool Projektbudget
  2. Klicken Sie auf das Symbol für die Einstellungen icon-settings-gear-android.png.
  3. Ändern Sie die folgenden Einstellungen:
    • Standard-ERP-Budgetansicht: ERP-Projektkosten-Detailbudget
    • Spalte „Veranschlagte Kosten bei Fertigstellung“: Veranschlagte Kosten bei Fertigstellung

Welche Datenfelder werden exportiert?

 

Was sind die Anforderungen?

  • Das ERP-Integrationstool muss im Procore-Konto des Unternehmens aktiviert sein. 
  • Das Budget-Tool muss zum Menü „Projekt-Tools“ von Procore hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Projekt-Tools.
  • Das Procore-Konto des Unternehmens muss mit CMiC integriert sein. 
  • Die  CMiC Kostendaten aus dem ursprünglichen Kostenvoranschlag müssen zunächst mit dem Budget-Tool von Procore synchronisiert werden. 
  • Die importierten Daten und der Wert für "Geschätzte Kosten bis zur Fertigstellung" in Procore können dann die Optionen "Prognose bis zur Fertigstellung"  von Procore verwenden , um die Werte zu berechnen, die in das integrierte CMiC-System exportiert werden  sollen. Wie die Kostenprognose in Procore funktioniert, erfahren Sie unter Verwenden der Funktion"Prognose zum Abschluss".
  • Wenn Sie Prognoseinformationen für ein Projekt exportieren, müssen ALLE Budgetansichten, die ERP-Quellspalten in Ihren integrierten Projekten enthalten , so eingestellt sein, dass sie dieselben Berechnungen verwenden , die oben für die  Spalten "Prognose bis zur Fertigstellung" und "Geschätzte Kosten bei Fertigstellung" gezeigt wurden. Wenn nicht, ist es möglich, dass der Export falsche oder unerwartete Werte an CMiC sendet. Weitere Informationen zum Einrichten von Budgetansichten finden Sie unter Einrichten einer neuen Budgetansicht.