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Procore

Wie exportiere ich Kostenprognosedaten aus einem Procore-Budget nach CMiC?

Antwort

Unternehmen, die Procore in CMiC integriert haben, können ihre Echtzeit-Ist-Kostendaten aus CMiC in das Budget-Tool von Procore importieren. Auf diese Weise können Projektteams ihre CMiC-Kostendaten mit dem Wert "Geschätzte Kosten" in einem Procore-Budget  nutzen, um die Werte für "Geschätzte Kosten bei Fertigstellung" und "Prognose bis zur Fertigstellung" des Budgets  zu berechnen. Diese Möglichkeit bietet dem Buchhaltungsteam Ihres Projekts den zusätzlichen Vorteil, dass es in CMiC auf die Werte von Procore für "Geschätzte Kosten bei Fertigstellung" zugreifen kann.

Zum Einschalten von Prognosen/Hochrechnungen: 

  1. Navigieren Sie zum Tool Projektbudget
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icon-settings-gear-android.png .
  3. Ändern Sie die folgenden Einstellungen:
    • Standard-ERP-Budgetansicht: ERP-Projektkosten-Detailbudget
    • Spalte „Veranschlagte Kosten bei Fertigstellung“: Veranschlagte Kosten bei Fertigstellung

Welche Datenfelder werden exportiert?

Estimated Cost at Completion exports to CMIC as a PCI Type. 


PROCORE
Exports data from Procore to CMiC Imports data from CMiC to Procore

CMiC

Cost Code erp-orange-arrows.png   Phase
Cost Type erp-orange-arrows.png   Cost Type
Estimated Cost at Completion Total 1 erp-orange-arrows.png   Total Budgeted Amount
Type erp-orange-arrows.png   PCI Type
Date of Export erp-orange-arrows.png   Date
[month of export] Procore Forecast Amounts erp-orange-arrows.png   Description

To export Estimated Cost at Completion Total values you must first enable the feature. See How do I export cost forecast data from a Procore budget to ERP?

 

Was sind die Anforderungen?

  • Das ERP-Integrationstool muss im Procore-Konto des Unternehmens aktiviert sein. 
  • Das Budget-Tool muss zum Menü „Projekt-Tools“ von Procore hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Projekt-Tools.
  • Das Procore-Konto des Unternehmens muss in CMiC integriert sein. 
  • Die CMiC-Kostendaten aus der ursprünglichen Kostenermittlung müssen zunächst mit dem Budget-Tool von Procore synchronisiert werden. 
  • Die importierten Daten und der Wert für die "Geschätzten Kosten bis zur Fertigstellung" in Procore können dann die Optionen "Prognose bis zur Fertigstellung"  von Procore verwenden , um die Werte zu berechnen, die in das integrierte CMiC-System exportiert werden  sollen. Wie die Kostenprognose in Procore funktioniert, erfahren Sie unter Verwenden der Funktion"Prognose zum Abschluss".
  • Wenn Sie Prognoseinformationen für ein Projekt exportieren, müssen ALLE Budgetansichten, die ERP-Quellspalten in Ihren integrierten Projekten enthalten , so eingestellt sein, dass sie dieselben Berechnungen verwenden , die oben für die  Spalten "Prognose bis zur Fertigstellung" und "Geschätzte Kosten bei Fertigstellung" gezeigt wurden. Ist dies nicht der Fall, ist es möglich, dass der Export falsche oder unerwartete Werte an CMiC sendet. Weitere Informationen zum Einrichten von Budgetansichten finden Sie unter Einrichten einer neuen Budgetansicht.
 Phased Release: Budget Changes

Some ERP integrated clients may have already transitioned from Budget Modifications (Legacy) to the new Budget Changes experience. The legacy experience will continue to be available until October 16, 2023. To learn more about the timeline for migration, see: Common Questions.

Choosing to use the new Budget Changes experience will not impact the function of your ERP integration, or the steps in this tutorial. If you encounter a step with directions regarding Budget Modifications, and you have already adopted Budget Changes, please take the same action in Budget Changes as you would in Budget Modifications.

To learn more about the new Budget Changes experience, see About Budget Changes.

Siehe auch