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Procore

Wie erstellen Budgetschlüssel in einer Kostenermittlung Einzelpositionen in einem Budget?

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Hintergrund

Innerhalb von Procore können Sie für alle Projekte die gleichen Kosteneinstellungen anwenden, um die Konsistenz zu gewährleisten. Da sich die Projekte jedoch von Projekt zu Projekt unterscheiden können, können Sie auch Änderungen an den Budgetschlüsseln innerhalb eines Projekts vornehmen, um den Anforderungen des jeweiligen Projekts gerecht zu werden.

Beispiel
Für einige Projekte können Sie einen Subunternehmer beauftragen und die allgemeineren Standardkostenschlüssel für Ihr Unternehmen verwenden. Bei anderen Projekten können Sie die Arbeit selbst ausführen und haben eine detailliertere Nachverfolgung für die Arbeit in Ihrem Budget.

Kostenvoranschläge, die mit dem Schätzungstool des Projekts erstellt wurden, können direkt an das Budget Ihres Projekts gesendet werden, um Ihre workflow zu optimieren. Budgetschlüssel, die sich aus Kostenschlüsseln, Kostenarten, Teilprojekten und benutzerdefinierten Segmenten zusammensetzen, können so bearbeitet werden, dass sie der Budgetstruktur Ihres Projekts entsprechen.

Sie können Budgetschlüssel auf jeder Granularitätsebene für Ihre Schätzung festlegen:

  • Einzelposten
  • Assemblys
  • Gruppen

Für jede Granularitätsebene können Sie auswählen, ob alles in einem einzigen Budgetschlüssel zusammengefasst werden soll (derselbe Teilprojekt, Kostenschlüssel, Kostenart, benutzerdefinierte Segmente), wodurch ein einzelner Einzelposition in Ihrem Budget entsteht. Sie können sich auch dafür entscheiden, den Posten unterschiedliche Budgetschlüssel zuzuweisen, wodurch detailliertere Einzelposten in Ihrem Budget erstellt werden. 

Antwort

Nachdem eine Kostenermittlung fertig ist und an das Budget-Tool des Projekts in Procore gesendet werden kann, ist es wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, wie die Positionen im Budget dargestellt werden sollen.

Wenn Sie Budgetschlüssel für jede Granularitätsebene festlegen, können Sie auswählen, ob alles in einem einzigen Budgetschlüssel zusammengefasst werden soll (derselbe Teilprojekt, Kostenschlüssel, dieselbe Kostenart, dieselben benutzerdefinierten Segmente), wodurch ein einzelner Einzelposition in Ihrem Budget erstellt wird. Sie können auch eine *-Option wählen, um Budgetschlüssel zu erstellen, wenn dieses Feld für den Artikel oder für Positionen innerhalb einer Gruppe oder Baugruppe unterschiedlich ist, wodurch detailliertere Einzelpositionen in Ihrem Budget erstellt werden.

  • Einzelposten
    • Wenn Sie für die Kostenart "* - aufgeteilt in alle beteiligten Kostenarten" auswählen, weist Procore dem Artikel den Kostenschlüssel, das Teilprojekt und die benutzerdefinierten Segmente zu, erstellt jedoch für jede Kostenart, wie z. B. Material, Arbeit und Sonstiges, eine Einzelposition in Ihrem Budget, die Anpassungen wie Gemeinkosten, Steuern und Bindungen enthält.
      Beispiel
      Wenn Sie z. B. den Unterauftrag und den Kostenschlüssel als einen bestimmten Wert festlegen und die Kostenart als "* - aufgeteilt in alle beteiligten Kostenarten" festlegen, weist Procore dem Element den ausgewählten Kostenschlüssel und Unterauftrag zu, erstellt jedoch einzelne Einzelpositionen in Ihrem Budget für die Kostenarten Material, Arbeit und Sonstiges.
  • Versammlung
    • Sie können einen Budgetschlüssel (denselben Teilauftrag, denselben Kostenschlüssel, dieselbe Kostenart und dieselben benutzerdefinierten Segmente) für eine gesamte Baugruppe festlegen. Dadurch entsteht ein einziger Einzelposition in Ihrem Budget.
    • Wenn Sie für ein beliebiges Feld "* - pro Baugruppenteil" auswählen, behält Procore die ursprüngliche Einstellung für dieses Feld für jedes Element in der Baugruppe bei und erstellt eine Budgeteinzelposition für jedes eindeutige Budgetschlüssel innerhalb der Baugruppe.
      Beispiel
      Wenn Sie z. B. den Unterauftrag und den Kostenschlüssel als einen bestimmten Wert festlegen und die Kostenart als "* - pro Baugruppenteil" festlegen, weist Procore dem Artikel den ausgewählten Kostenschlüssel und Unterauftrag zu, erstellt jedoch eine Einzelposition in Ihrem Budget für jede Kostenart in der Baugruppe, z. B. Materialien, Arbeit und Sonstiges. Dazu gehören Anpassungen wie Gemeinkosten, Steuern und Anleihen.
    • Wenn Sie eine Budgetschlüssel für einen einzelnen Artikel oder ein einzelnes Teil innerhalb der Baugruppe ändern, wird die Baugruppe automatisch nach den Kostenschlüsseln und Kostenarten für alle Artikel innerhalb der Baugruppe aufgeschlüsselt. Dadurch wird ein Budgeteinzelposition in Ihrem Budget für jede einzelne Budgetschlüssel (Kostenschlüssel, Kostenart, Teilprojekt, benutzerdefinierte Segmentkombination) in der Baugruppe erstellt.
  • Gruppe  
    • Sie können einen Budgetschlüssel (denselben Teilprojekt, denselben Kostenschlüssel, dieselbe Kostenart und dieselben benutzerdefinierten Segmente) für eine ganze Gruppe festlegen. Dadurch entsteht ein einziger Einzelposition in Ihrem Budget.
    • Wenn Sie für ein beliebiges Feld "* - pro Kostenposition" auswählen, behält Procore die ursprüngliche Einstellung für dieses Feld für jedes Element in der Gruppe bei und erstellt eine Budgeteinzelposition für jedes eindeutige Budgetschlüssel innerhalb der Gruppe.
      Beispiel
      Wenn Sie z. B. den Unterauftrag und die Kostenart als einen bestimmten Wert festlegen und den Kostenschlüssel als "* - pro Kostenposition" festlegen, weist Procore den Positionen innerhalb der Gruppe das ausgewählte Teilprojekt und die Kostenart zu, erstellt jedoch für jeden Kostenschlüssel in der Gruppe eine Budgeteinzelposition in Ihrem Budget.