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Procore

Müssen wir alle unsere Projekt-E-Mails mit dem E-Mail-Tool erstellen und versenden?

Antwort

Nein. Wenn Ihr Unternehmen das E-Mail-Tool zu einem aktiven Tool für Ihr Projekt gemacht hat (siehe Hinzufügen und Entfernen von Projekttools), kann das Team Ihres Projekts auch E-Mail-Nachrichten direkt von seinem E-Mail-Client an das E-Mail-Tool senden. Alles, was jeder wissen muss, ist die 'E-Mail an Procore'-Adresse des Projekts. Dies ist eine eingehende E-Mail-Adresse für das E-Mail-Tool des Projekts, die zu den Feldern An und Cc jeder E-Mail-Nachricht hinzugefügt werden kann.

So finden Sie die E-Mail-Adresse:

  1. Navigieren Sie zum Berichts-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie unter „Vorgefertigte Berichte“ auf Projekt-E-Mail-Adressen und Faxinformationen.

    reports-project-emails.png
    Der Bericht zeigt eine Liste aller Unternehmensprojekte und die E-Mail-Adresse für jedes Tool an, das eingehende E-Mails unterstützt: 
    • Projektname. Der Name des Projekts.
    • E-Mails-Registerkarte. Die E-Mail-Adresse, die zum Senden von E-Mails an das E-Mail-Tool verwendet wird.
    • Adresse der Registerkarte Fotos. Die E-Mail-Adresse, die zum Senden von E-Mails an das Fotos-Tool verwendet wird.
    • Adresse der Registerkarte Bautagebuch. Die E-Mail-Adresse, die zum Senden von E-Mails an den Abschnitt E-Mails des Protokolls verwendet wird.
    • Adresse der Registerkarte Dokumente . Die E-Mail-Adresse, die zum Senden von E-Mails an das Dokumenten-Tool verwendet wird.
    • Faxnummer des Dokuments. Die Faxnummer für das Dokumenten-Tool.​
  3. Wenn Sie den Bericht exportieren möchten, klicken Sie auf Exportieren > PDF.

Anweisungen finden Sie unter Senden einer E-Mail an das E-Mail-Tool eines Projekts.

Hinweis: Zusätzlich zum E-Mail-Tool verfügen andere Procore-Tools über projektspezifische eingehende E-Mail-Adressen, die Teammitglieder auch zum Senden von Nachrichten verwenden können. Einzelheiten zu Ihren Optionen finden Sie unter Wo finde ich die E-Mail-Adresse, um Fotos, Dokumente und E-Mails an Procore zu senden?

Siehe auch

  1. Navigieren Sie zum Berichts-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie unter „Vorgefertigte Berichte“ auf Projekt-E-Mail-Adressen und Faxinformationen.

    reports-project-emails.png
    Der Bericht zeigt eine Liste aller Unternehmensprojekte und die E-Mail-Adresse für jedes Tool an, das eingehende E-Mails unterstützt: 
    • Projektname. Der Name des Projekts.
    • E-Mails-Registerkarte. Die E-Mail-Adresse, die zum Senden von E-Mails an das E-Mail-Tool verwendet wird.
    • Adresse der Registerkarte Fotos. Die E-Mail-Adresse, die zum Senden von E-Mails an das Fotos-Tool verwendet wird.
    • Adresse der Registerkarte Bautagebuch. Die E-Mail-Adresse, die zum Senden von E-Mails an den Abschnitt E-Mails des Protokolls verwendet wird.
    • Adresse der Registerkarte Dokumente . Die E-Mail-Adresse, die zum Senden von E-Mails an das Dokumenten-Tool verwendet wird.
    • Faxnummer des Dokuments. Die Faxnummer für das Dokumenten-Tool.​
  3. Wenn Sie den Bericht exportieren möchten, klicken Sie auf Exportieren > PDF.