Einen Übermittlungsbrief als PDF exportieren
Ziel
So exportieren Sie einen Übermittlungsbrief mit dem Übermittlungen-Tool des Projekts in eine PDF-Datei.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf der Ebene „Nur Lesen“ oder höher für das Übermittlungen-Tool des Projekts.
Voraussetzungen
Schritte
- Navigieren Sie zum Übermittlungstool des Projekts.
- Suchen Sie die gewünschte Übermittlung in der Liste und klicken Sie auf Anzeigen.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- PDF-Datei . Wählen Sie diese Option, um eine PDF-Zusammenfassung der Übermittlung zu erstellen. Das PDF wird in einem separaten Tab in Ihrem Webbrowser geöffnet.
- PDF mit Anhängen . Wählen Sie diese Option, um eine PDF-Datei zu exportieren, die einen oder mehrere Anhänge aus der Übermittlung kombiniert.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie zusammenführen möchten, oder klicken Sie auf Alle auswählen .
Hinweis: Sie können dem PDF-Export nur bis zu 40 Anhänge hinzufügen. - Um die Dateien neu anzuordnen, bewegen Sie den Cursor über die Zeile einer Datei, bis das vertikaler Griff (⋮⋮) angezeigt wird, und verschieben Sie die Datei per Drag-and-Drop an eine neue Position.
- Klicken Sie auf Einzelne PDF oder .zip
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie zusammenführen möchten, oder klicken Sie auf Alle auswählen .
Ein 'Erfolg'-Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass der Export gestartet wurde. Das System sendet Ihnen eine E-Mail, um Sie zu benachrichtigen, wenn der Export abgeschlossen ist, und enthält einen Link zur exportierten Datei.