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Procore

Einen Übermittlungsbrief als PDF exportieren

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Ziel

So exportieren Sie einen Übermittlungsbrief mit dem Übermittlungen-Tool des Projekts in eine PDF-Datei.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf der Ebene „Nur Lesen“ oder höher für das Übermittlungen-Tool des Projekts.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Übermittlungstool des Projekts.
  2. Suchen Sie die gewünschte Übermittlung in der Liste und klicken Sie auf Anzeigen.

    view2.png
     
  3. Klicken Sie auf Exportieren.

    export2.png
  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • PDF-Datei . Wählen Sie diese Option, um eine PDF-Zusammenfassung der Übermittlung zu erstellen. Das PDF wird in einem separaten Tab in Ihrem Webbrowser geöffnet.
    • PDF mit Anhängen . Wählen Sie diese Option, um eine PDF-Datei zu exportieren, die einen oder mehrere Anhänge aus der Übermittlung kombiniert.
      • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie zusammenführen möchten, oder klicken Sie auf Alle auswählen .
        Hinweis: Sie können dem PDF-Export nur bis zu 40 Anhänge hinzufügen.
      • Um die Dateien neu anzuordnen, bewegen Sie den Cursor über die Zeile einer Datei, bis das vertikaler Griff (⋮⋮) angezeigt wird, und verschieben Sie die Datei per Drag-and-Drop an eine neue Position.
      • Klicken Sie auf Einzelne PDF oder .zip

         transmittals-export-pdf-with-attachments.png

Ein 'Erfolg'-Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass der Export gestartet wurde. Das System sendet Ihnen eine E-Mail, um Sie zu benachrichtigen, wenn der Export abgeschlossen ist, und enthält einen Link zur exportierten Datei.