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Procore

Einen Übermittlungsbrief als PDF exportieren

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Ziel

So exportieren Sie einen Übermittlungsbrief mit dem Übermittlungen-Tool des Projekts in eine PDF-Datei.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf der Ebene „Nur Lesen“ oder höher für das Übermittlungen-Tool des Projekts.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Übermittlungsool des Projekts.
  2. Suchen Sie die gewünschte Übermittlung in der Liste und klicken Sie auf Anzeigen .

    view2.png
  3. Klicken Sie auf Exportieren .

    export2.png
  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • PDF-Datei . Wählen Sie diese Option, um eine PDF-Zusammenfassung der Übermittlung zu erstellen. Das PDF wird in einem separaten Tab in Ihrem Webbrowser geöffnet.
    • PDF mit Anhängen . Wählen Sie diese Option, um eine PDF-Datei zu exportieren, die einen oder mehrere Anhänge aus der Übermittlung kombiniert.
      • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie zusammenführen möchten, oder klicken Sie auf Alle auswählen .
        Hinweis: Sie können dem PDF-Export nur bis zu 40 Anhänge hinzufügen.
      • Um die Dateien neu anzuordnen, bewegen Sie den Cursor über die Zeile einer Datei, bis das vertikaler Griff (⋮⋮) angezeigt wird, und verschieben Sie die Datei per Drag-and-Drop an eine neue Position.
      • Klicken Sie auf Einzel-PDF oder .zip

        transmittals-export-pdf-with-attachments.png

Ein 'Erfolg'-Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass der Export gestartet wurde. Das System sendet Ihnen eine E-Mail, um Sie zu benachrichtigen, wenn der Export abgeschlossen ist, und enthält einen Link zur exportierten Datei.