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Procore

Das Übermittlungsprotokoll als PDF exportieren

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Ziel

Exportieren des Übermittlungsprotokolls in eine PDF-Datei mit dem Übermittlungstool des Projekts.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um die Übermittlungen zu exportieren, wenn Sie ein E-Mail-Empfänger sind, Berechtigungen auf der Ebene „Nur Lesen" im Übermittlungstool des Projekts.
    • Um die Übermittlungen zu exportieren, bei denen Sie ein E-Mail-Empfänger sind und/oder die Sie erstellt haben, Berechtigungen auf der Ebene „Standard“ im Übermittlungstool des Projekts.
    • Um alle Übermittlungen zu exportieren, Berechtigungen auf Administratorebene im Übermittlungstool des Projekts.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Übermittlungstool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf Export und wählen Sie PDF.
    export1.png 
    Damit wird der Inhalt des Übermittlungsprotokolls in das PDF-Dateiformat exportiert. Die Tabelle in der PDF-Datei enthält die folgenden Spalten mit Informationen:

    • (#) Nummer: Zeigt die Übermittlungsnummer an. 

    • Betreff: Ein beschreibender Betreff für die Übermittlung.

    • Erbetene Maßnahmen: Eine Liste aller in der Übermittlung geforderten Maßnahmen. 

    • Erstellungsdatum: Das Datum, an dem die Übermittlung erstmals im System erstellt wurde. 

    • Gesendetes Datum: Das Datum, das dem Feld "Sendedatum" im Abschnitt "Maßnahme als vermerkt" der Übermittlung hinzugefügt wurde.

    • An Unternehmen: Das Unternehmen (oder die Unternehmen), das (oder die) mit den Personen auf der Übermittlung verbunden sind. 

    • Attn: Zeigt die Empfänger (d. h. die Felder "An" und "Cc") der Übermittlung an.