Eine Quittung buchen
Ziel
So buchen Sie eine Quittung für Materialien, die für Ihr Projekt eingegangen sind.
Hintergrund
Importierte Materialien und Materialien, die in genehmigten Aufträgen aus dem Sekundärverträge-Tool aufgeführt sind, werden im Material-Tool angezeigt. Mit dem Material-Tool können Sie Quittungen erstellen, um die erhaltenen Materialien zu verfolgen. Nachdem alle Materialien eingegangen sind, buchen Sie den Wareneingang, um anzuzeigen, dass der Wareneingang abgeschlossen ist.
Für Unternehmen mit Procore Financials wird automatisch ein Rechnungsentwurf im Procore-Rechnungsstellungs-Tool erstellt, nachdem Sie die Quittung gebucht haben.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen
- Nachdem Sie die Quittung gebucht haben, wird automatisch ein Rechnungsentwurf im Rechnungsstellungs-Tool von Procore erstellt.
Voraussetzungen
Schritte
- Navigieren Sie zum Material-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Steuerung .
- Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Quittungen .
- Klicken Sie auf die Nummer der Quittung.
- Suchen Sie den 'Dokumentstatus'.
- Klicken Sie auf Nicht veröffentlicht und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Wählen Sie Posten aus, um die Materialien zu Ihrem Inventar hinzuzufügen. In Zukunft können Sie Materialien zur Übergabe ausgeben.
- Wählen Sie Posten > Direkte Übergabe an Person , um die Materialien automatisch auszustellen und zu übergeben.
- Wählen Sie Posten > Direkte Übergabe an Projekt , um die Materialien automatisch auszugeben und zu übergeben.
Tipp
Wenn Sie einen offenen Abrechnungszeitraum haben, wird nach der Buchung der Quittung automatisch ein Entwurf für eine Subunternehmerrechnung im Rechnungsstellungs-Tool von Procore erstellt. Wenn jedoch zum Zeitpunkt der Buchung des Belegs kein Abrechnungszeitraum offen ist, wird kein Rechnungsentwurf erstellt, auch wenn ein Abrechnungszeitraum zu einem späteren Zeitpunkt geöffnet wird.
Procore empfiehlt, Rechnungen für Materialien NICHT manuell zu erstellen, da dadurch ein Duplikat erstellt wird. Die aus dem Beleg automatisch generierte Rechnung kann nicht gelöscht werden.