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Procore

Materialien für die Übergabe ausgeben

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Ziel

Zur Ausgabe von Materialien zur Übergabe an eine Person.

Hintergrund

Beim Empfang von Materialien können diese ausgegeben und direkt an eine Person oder ein Projekt übergeben werden. Siehe Eine Quittung buchen. Alternativ können erhaltene Materialien in Ihrem Inventar gelagert werden.

Wenn Materialien aus dem Bestand entfernt werden, müssen sie aus dem Bestand entnommen und an eine Person, ein Projekt oder einen Standort ausgegeben werden. Materialien können auch an Dritte ausgegeben werden, die einen UOSD-Defekt beheben.

Sie können Materialien ausstellen, die angefordert wurden, indem Sie den Ausstellungsschein verwenden, der automatisch aus der Anforderung erstellt wurde. Siehe Eine Anforderung erstellen. Oder Sie können den Anfrageprozess umgehen und Materialien direkt ausstellen,  indem Sie ein Ausstellungsticket erstellen.

Ein Issue-Ticket besteht aus einem oder mehreren Pick-Tickets. Mit einem Kommissionierschein können Sie die Kommissionieraufgabe einem Mitarbeiter zuweisen und die Einzelpositionen im Ausstellungsticket nach Standort filtern. Der ausgestellte Antrag wird als "Erfüllt" markiert, nachdem alle Einzelpositionen vollständig ausgewählt wurden.

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

  • Materialien müssen im Bestand vorhanden sein, um entnommen werden zu können.
  • Wenn Materialien aus einer Anforderung herausgegeben werden, muss die Anforderung genehmigt werden, bevor Materialien ausgegeben werden können. Siehe Genehmigen einer Materialanforderung.

Schritte

Materialien aus einer Anforderung oder einem UOSD-Defekt ausgeben

  1. Navigieren Sie zum Material-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die  Registerkarte Steuerung .
  3. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Ausstellung .
  4. Klicken Sie auf die Nummer des ausgestellten Tickets.
  5. Optional: Wenn sich Materialien an mehreren Standorten befinden oder wenn Sie die Kommissionieraufgabe mehreren Personen zuweisen möchten, können Sie die Tickets nach Standort aufteilen:
    1. Klicken Sie unter "Tickets auswählen" auf das Caret-Symbol  für das Auswahlticket.
      materials-sub-line-menu.png
    2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
      • Nach Lagerstandorten aufteilen , um nach genauem Standort aufzuteilen.
      • Nach Top-Lagerorten aufteilen , um nach dem obersten Standort in der Hierarchie aufzuteilen.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Kommissionierschein, um die "Dokumenteinzelpositionen" nach Standort zu filtern.
    4. Optional: Um einem Mitarbeiter ein Pick-Ticket zuzuweisen, siehe Zuweisen eines Pick-Tickets.
  6. Geben Sie unter "Belegeinzelposition" die Menge der Einzelposition ein, die aus dem Bestand entnommen wurde.
    ODER
    Klicken Sie für die Einzelposition auf Entnommene Menge, um die aus dem Bestand entnommenen Materialien zu markieren.
  7. Klicken Sie im Abschnitt "Tickets auswählen" auf den "Status" und wählen Sie Übergabe an Person oder Übergabe an Projekt.
  8. Füllen Sie das Formular aus.
  9. Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld und schreiben Sie Ihre Unterschrift, mit der Sie die Übergabe bestätigen .
  10. Klicken Sie auf Akzeptieren.
    Hinweis: Nachdem alle Artikel vollständig kommissioniert wurden, wird der "Dokumentstatus" für das ausgestellte Ticket automatisch auf "Erfüllt" aktualisiert.

Materialien direkt ausgeben

  1. Navigieren Sie zum Material-Tool des  Projekts.
  2. Fügen Sie Materialien zu Ihrer aktiven Liste hinzu. SieheDateiname Fügen Sie der Liste Materialien hinzu.
  3. Klicken Sie auf Erstellen, und wählen Sie Problem aus .
  4. Füllen Sie das Formular aus:
    • Optional: Sendungsnummer/Name. Geben Sie die Sendungsnummer ein oder lassen Sie das Feld leer, um automatisch eine Versandkostennummer zu generieren.
    • Angefordert von. Geben Sie den Namen des Anforderers ein.
    • Angefordert von. Geben Sie den Namen des Anforderers ein.
    • Optional: Anweisungen. Geben Sie beliebige Anweisungen ein.
    • Optional: Arbeitspaket. Geben Sie Informationen zum Arbeitspaket ein.
    • Optional: Anmerkungen. Geben Sie beliebige Notizen ein.
  5. Klicken Sie unter "Einzelposition" auf das Mengenfeld für jede Einzelposition und geben Sie die Menge ein, die Sie anfordern möchten.
  6. Optional: Markieren Sie das Kontrollkästchen , wenn Sie die (aktive) Liste nach dem Erstellen des Dokuments löschen möchten.
  7. Klicken Sie auf Dokument erstellen.
  8. Geben Sie unter "Belegeinzelpositionen" die kommissionierte Menge der Einzelposition ein, die aus dem Bestand entnommen wurde.
    ODER
    Klicken Sie auf das Pfeilsymbol im Feld "Entnommene Menge", um die vollständige Menge der aus dem Bestand entnommenen Materialien zu markieren.
  9. Suchen Sie unter der Überschrift "Tickets auswählen" die Spalte "Status".
  10. Klicken Sie im Abschnitt "Tickets auswählen" auf den "Status" und wählen Sie Übergabe an Person oder Übergabe an Projekt.
  11. Füllen Sie das Formular aus.
  12. Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld und schreiben Sie Ihre Unterschrift, mit der Sie die Übergabe bestätigen .
  13. Klicken Sie auf Akzeptieren.
    Hinweis: Nachdem alle Artikel vollständig kommissioniert wurden, wird der "Dokumentstatus" für das ausgestellte Ticket automatisch auf "Erfüllt" aktualisiert.