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Procore

Erstellen eines UOSD-Fehlers

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Ziel

Um einen Defekt zu erzeugen, wenn Sie Materialien erhalten, die falsch, beschädigt, zu kurz oder zu kurz sind.

Hintergrund

Wenn Sie eine Sendung erhalten, überprüfen Sie die Materialien, um sicherzustellen, dass alle Artikel akzeptabel sind. Gelegentlich kann es vorkommen, dass Sie Materialien erhalten, die inakzeptabel, zu kurz, kurz oder beschädigt sind (UOSD). Wenn Sie Probleme mit der Sendung finden, können Sie einen Fehler erstellen, um das Problem zu verfolgen und mit Ihrem Lieferanten zu beheben.

Sie können einen Defekt mit folgenden Status anlegen:

  • Beschädigt
  • Überdosierung
  • Kurz
  • Nicht annehmbar
    Hinweis: Dies wird in der Regel verwendet, wenn der falsche Artikel gesendet wurde.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Bei Überschreitungen und Kurzengpässen wird die übergeordnete Wareneingangspositionsmenge aktualisiert, die Sendungsmenge bleibt jedoch unverändert. In anderen Szenarien wird die Sendungsmenge automatisch aktualisiert, damit sie mit der Wareneingangsmenge übereinstimmt, wenn der Zugang gebucht wird.
  • Nachdem die Quittung gebucht wurde, wird das UOSD-Ticket automatisch erstellt, nachdem die Quittung gebucht wurde. Siehe Eine Quittung buchen.

Schritte

Erstellen einer Maßeinheit für beschädigte Materialien

  1. Navigieren Sie zum Material-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Steuerung .
  3. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Quittungen .
  4. Klicken Sie auf die Nummer der Quittung.
     Tipp

    Legen Sie die Lagerorte für alle Artikel fest, bevor Sie die Maßeinheit/den Defekt für eine Einzelposition erstellen. Für die fehlerhafte(n) Position(en) wird standardmäßig derselbe Lagerort verwendet. Siehe Eine Quittung erstellen.

  5. Klicken Sie für die Einzelposition Materialien auf das Feld "Status" und wählen Sie Geprüft > beschädigt.
    materials-single-status.png
     Hinweis
    Bei dieser Aktion werden zwei Unterzeilen erstellt, eine für die beschädigten Materialien (#.2) und eine für akzeptable Materialien (#.1). Wenn Sie mehrere Arten von Fehlern haben, können Sie weitere Unterzeilen hinzufügen, um die Menge und den Status genau zu verfolgen.
  6. Vervollständigen Sie in der Unterzeile #.2 die folgenden Informationen für die beschädigten Materialien:
    1. Geben Sie die Menge der beschädigten Materialien ein.
    2. Geben Sie den Ort ein, an dem die beschädigten Materialien gelagert werden.
    3. Optional: Geben Sie Notizen ein .
    4. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Für die restlichen Materialien überprüfen Sie die Informationen in Unterzeile #.1 und geben Sie sie ein .
    1. Geben Sie die Menge der Materialien ein.
    2. Wählen Sie den 'Status/Bedingung'.
    3. Geben Sie den Ort ein, an dem die Materialien gelagert werden.
    4. Optional: Geben Sie Notizen ein.
    5. Optional: Hängen Sie Fotos an, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
      1. Klicken Sie auf das Caret-Symbol  für die Einzelposition  und wählen Sie Foto/Dokumente.
      2. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen und wählen Sie eine Datei aus.
        ODER
        Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in das Anhänge-Modal.
      3. Klicken Sie auf Hochladen .
    6. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Optional: Um zusätzliche Unterzeilen zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol Unterzeile  hinzufügen. Geben Sie die Informationen für die Unterpositionen ein und klicken Sie auf Speichern.
     Tipp

    Klicken Sie auf Unterzeile #.1 , bevor Sie weitere Unterzeilen hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Menge des neuen UOSD-Fehlers von der akzeptablen Menge getrennt wird. Neue Unterpositionen übernehmen die Menge aus der ausgewählten Unterposition, es sei denn, es wird eine Überschreitung erzeugt.

Erstellen einer UOSD für eine Überschreitung

  1. Navigieren Sie zum Material-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Steuerung .
  3. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Quittungen .
  4. Klicken Sie auf die Nummer der Quittung.
     Tipp

    Legen Sie die Lagerorte für alle Artikel fest, bevor Sie die Maßeinheit/den Defekt für eine Einzelposition erstellen. Für die fehlerhafte(n) Position(en) wird standardmäßig derselbe Lagerort verwendet. Siehe Eine Quittung erstellen.

  5. Klicken Sie für die Einzelposition "Material" auf das Feld "Status" und wählen Sie Überschreitung.
    materials-single-status.png
     Hinweis
    Mit dieser Aktion werden zwei Unterzeilen erstellt, eine für die überschüssige Materialmenge (#.1.2) und eine für akzeptable Materialien (#.1.1). Wenn Sie mehrere Arten von Fehlern haben, können Sie weitere Unterzeilen hinzufügen, um die Menge und den Status genau zu verfolgen.
  6. In der Unterzeile 1.2 sind folgende Angaben für die zusätzlichen Materialien zu machen:
    1. Geben Sie die Menge der zusätzlichen Materialien ein.
    2. Geben Sie den Ort ein, an dem die zusätzlichen Materialien gelagert werden.
    3. Geben Sie Notizen ein .
    4. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Für die übrigen Materialien sind die Angaben in Unterzeile 1.1 einzutragen.
    1. Geben Sie die Menge der Materialien ein.
    2. Wählen Sie den 'Status/Bedingung'.
    3. Geben Sie den Ort ein, an dem die Materialien gelagert werden.
    4. Geben Sie Notizen ein .
    5. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen einer UOSD für einen Kurzfilm

  1. Navigieren Sie zum Material-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Steuerung .
  3. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Quittungen .
  4. Klicken Sie auf die Nummer der Quittung.
     Tipp

    Legen Sie die Lagerorte für alle Artikel fest, bevor Sie die Maßeinheit/den Defekt für eine Einzelposition erstellen. Für die fehlerhafte(n) Position(en) wird standardmäßig derselbe Lagerort verwendet. Siehe Eine Quittung erstellen.

  5. Klicken Sie für die Einzelposition "Material" auf das Feld "Status" und wählen Sie Kurz.
    materials-single-status.png
     Hinweis
    Mit dieser Aktion werden zwei Unterzeilen erstellt, eine für die Kurzmenge (#.1.2) und eine für akzeptable Materialien (#.1.1). Wenn Sie mehrere Arten von Fehlern haben, können Sie weitere Unterzeilen hinzufügen, um die Menge und den Status genau zu verfolgen.
  6. In der Unterzeile 1.2 sind folgende Angaben zu den Kurzmaterialien zu machen:
    1. Geben Sie die Materialmenge ein, die erwartet, aber nicht in der Lieferung enthalten war.
    2. Geben Sie Notizen ein .
    3. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Für die übrigen Materialien sind die Angaben in Unterzeile 1.1 einzutragen.
    Hinweis: Die Menge wird automatisch auf den Betrag aktualisiert, den Sie erhalten haben, unter Berücksichtigung der Mindermenge.
    1. Wählen Sie den 'Status/Bedingung'.
    2. Geben Sie den Ort ein, an dem die Materialien gelagert werden.
    3. Geben Sie Notizen ein .
    4. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen einer Maßeinheit für inakzeptable Materialien

  1. Navigieren Sie zum Material-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Steuerung .
  3. Klicken Sie auf die Unterregisterkarte Quittungen .
  4. Klicken Sie auf die Nummer der Quittung.
     Tipp

    Legen Sie die Lagerorte für alle Artikel fest, bevor Sie die Maßeinheit/den Defekt für eine Einzelposition erstellen. Für die fehlerhafte(n) Position(en) wird standardmäßig derselbe Lagerort verwendet. Siehe Eine Quittung erstellen.

  5. Klicken Sie für die Einzelposition "Material" auf das Feld "Status" und wählen Sie Angekreuzt Inakzeptabel.
    materials-single-status.png
  6. Geben Sie die Menge der Materialien ein, die nicht akzeptabel sind.
  7. Geben Sie den Ort ein, an dem die Materialien gelagert werden.
  8. Geben Sie beliebige Notizen ein.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
  10. Optional: Um zusätzliche Unterzeilen zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol Unterzeile  hinzufügen. Geben Sie die Informationen für die Unterpositionen ein und klicken Sie auf Speichern.