• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Nachdem eine Unternehmensvorlage in Ihr Projekt kopiert wurde, wird sie zu einer Projektvorlage, die geändert werden kann, ohne dass sich dies auf die Unternehmensvorlage auswirkt, aus der sie stammt.

• Projektvorlagen können während der gesamten Projektlaufzeit im Inspektionen-Tool auf Projektebene geändert werden, Änderungen werden jedoch nur in Projekt-Checklisten widergespiegelt, die aus der geänderten Vorlage erstellt werden.

• Sie können eine Standardinspektionsvorlage mehrmals verwenden.

• Wenn Sie eine Asset-Inspektion erstellen, wird sie automatisch mit dem Asset-Datensatz als verlinktes Element verknüpft.

• Vorlagen hinzufügen

  • Unternehmen

    • Erstellen einer Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene

  • Projekt

    • Inspektionsvorlagen auf Unternehmensebene zu Ihrem Projekt hinzufügen

    • Eine Inspektionsvorlage auf Projektebene erstellen

• Um eine Inspektion für Assets zu erstellen, müssen Sie zunächst die folgenden Einstellungen konfigurieren:

  • Das Assets-Tool muss für Ihr Projekt aktiviert sein. Siehe Projekttools hinzufügen und entfernen.

  • Asset-Datensätze müssen zu Ihrem Projekt hinzugefügt werden. Siehe Hinzufügen oder Entfernen von Geräten zu Projekten.

  • Assets müssen in Ihrem konfigurierbaren Feldsatz für Inspektionen aktiviert sein. Siehe Konfigurierbare Feldsätze bearbeiten.

• Um eine Inspektion für Geräte zu erstellen, müssen Sie zunächst die folgenden Einstellungen konfigurieren:

  • Das Geräte-Tool muss für Ihr Projekt aktiviert sein. Siehe Projekt-Tools hinzufügen und entfernen.

  • Gerätedatensätze müssen zu Ihrem Projekt hinzugefügt werden. Siehe Hinzufügen oder Entfernen von Geräten zu Projekten.

  • Die Ausrüstung muss in Ihrem konfigurierbaren Feldsatz für Inspektionen aktiviert sein. Siehe Konfigurierbare Feldsätze bearbeiten.

• Erstellen einer einzelnen Inspektion

• Massen-Erstellung von Inspektionen

1. Navigieren Sie zum Tool Inspektionen auf Projektebene.

2. Klicken Sie auf Erstellen.
   Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen noch keine Inspektionsvorlagen auf Unternehmensebene eingerichtet hat, müssen Sie zunächst eine Inspektionsvorlageerstellen.
   

3. Select Inspektion.

4. Wählen Sie eine standard Inspektionsvorlage aus der Liste der Vorlagen aus dem Dropdown-Menü aus. Hinweis: Dem Projekt müssen Vorlagen hinzugefügt werden. Siehe Fügen Sie Ihrem Projekt Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene hinzu.

5. Geben Sie für jedes Feld die relevanten allgemeinen Informationen ein.

   • Bezeichnung: Geben Sie einen Namen für die Inspektion ein.

   • Anzahl der Inspektionen. Geben Sie die Anzahl der identischen Inspektionen ein, die Sie erstellen möchten.

   • Nein. Geben Sie die Anfangsnummer ein, um mit der fortlaufenden Nummerierung für diesen Inspektionsstapel zu beginnen.

   • Typ. Wählen Sie die Kategorie der Inspektion aus, z. B. Qualität, Sicherheit oder Umwelt.

   • Status. Legen Sie fest, ob die Inspektion derzeit offen, In Prüfung oder Abgeschlossen ist.

   • Gewerk. Wählen Sie das spezifische Gewerk oder die Disziplin aus, die mit dieser Inspektion verbunden ist.

   • Standort. Wählen Sie den genauen physischen Fläche auf der Baustelle, in dem diese Inspektion stattfindet.

   • Verteiler. Wählen Sie weitere Teammitglieder aus, die Benachrichtigungen und Updates zu dieser Inspektion erhalten sollen.

   • Privat. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Sichtbarkeit auf Administratoren, Beauftragte und bestimmte Listenmitglieder zu beschränken.

   • Baubeschr.-Abschnitt. Verknüpfen Sie die Inspektion mit einer bestimmten Projektspezifikationsnummer aus Ihren Vertragsdokumenten.

   • Geräte. Verknüpfen Sie die Inspektion mit einem bestimmten Gerät, das im Projekt verfolgt wird.

     • Vorhandene Geräte auswählen

       1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und wählen Sie das Gerät aus.

   • Vorhandene Geräte aus dem Geräte-Tool des Unternehmens hinzufügen

     1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und suchen Sie nach dem Gerät.

     2. Wenn keine Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf Unternehmensregister durchsuchen.

     3. Suchen Sie die Geräte aus dem Geräte-Tool auf Unternehmensebene und wählen Sie sie aus.

     4. Klicken Sie auf Zum Projekt hinzufügen.

   • Neuen Geräte-Datensatz erstellen
     Hinweis: Verwenden Sie dies, um Geräte zu verfolgen, die Sie besitzen oder langfristig mieten. Diese Datensätze werden auch dem Geräte-Tool des Unternehmens hinzugefügt.

     1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und suchen Sie nach dem Gerät.

     2. Wenn es noch erstellt werden muss, wählen Sie Geräte erstellen.

     3. Klicken Sie auf Zur Registrierung hinzufügen.

     4. Geben Sie die Geräteinformationen ein.

        • Geräte Foto

          1. Klicken Sie auf das Bild.

          2. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus.

          3. Klicken Sie auf Öffnen , um das Foto hochzuladen.

        • Technische Informationen

          • Kategorie. Die Gerätekategorie.

          • Typ. Der Gerätetyp.

          • Machen. Die Ausrüstung machen.

          • Modell. Das Gerätemodell.

          • Seriennummer. Die Seriennummer.

          • Jahr. Das Jahr, in dem die Anlage gebaut wurde.

        • Allgemeine Informationen

          • Geräte-ID. Die Geräte-ID.

          • Name des Geräts. Der Name des Geräts.

          • Stundensatz. Die Kosten für die Ausrüstung pro Stunde.

          • Status. Der Status der Ausrüstung.

          • Eigenständige Verantwortung. Gibt an, ob es sich um Geräte handelt, die im Besitz sind, gemietet oder Unterauftrag vergeben wurden. Wenn sie nicht im Besitz sind, sind die folgenden Felder verfügbar:

            • Name des Lieferanten. Der Name des Gerätelieferanten.

            • Startdatum der Miete. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.

            • Enddatum der Anmietung. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.

          • Beauftragter. Der Beauftragte der Ausrüstung.
            Hinweis: Die Beauftragten müssen als Benutzer im UnternehmensAdressbuch aufgeführt sein.

          • vor Ort. Zeigt an, ob sich die Ausrüstung am Projektstandort befindet.

          • Gruppen. Die Gruppe für die Ausrüstung.
            Hinweis: Dies wird im Ressourcenplanung-Tool konfiguriert.

          • Anmerkungen. Hinweise zur Ausstattung

        • Zusätzliche Informationen

          • Alle zusätzlichen Informationen über die Ausrüstung.

        • Anhänge

          1. Klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus.
             ODER
             Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop in das Feld "Drag and Drop".

         

     5. Klicken Sie auf Erstellen.

   • Nicht verwaltete Nur-Projekt-Geräte erstellen
     Hinweis: Verwenden Sie diese Option, um temporäre Geräte, wie z. B. einen gemieteten Generator, zu verfolgen. Diese Datensätze werden nicht dem Geräte-Tool des Unternehmens hinzugefügt.

     1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und suchen Sie nach dem Gerät.

     2. Wenn es noch erstellt werden muss, wählen Sie Geräte erstellen.

     3. Geben Sie die Geräte-ID ein.

     4. Klicken Sie auf Erstellen , um es dem Element und der Registerkarte "Nur Projekt-Geräte" im Geräte-Tool des Projekts hinzuzufügen.

     • Asset 
     • Beschreibung
     • Anhänge

6. Geben Sie für jedes Feld die entsprechenden Details zur Inspektion ein.

   • Datum der Inspektion:  Geben Sie das Datum ein, an dem die tatsächliche physische Inspektion durchgeführt wird.
   • Fälligkeitstermin. Setzen Sie die Frist fest, bis zu der diese Inspektion abgeschlossen und eingereicht sein muss.
   • Beauftragter. Wählen Sie die Person(en) aus, die für die Durchführung der Inspektion verantwortlich ist/sind.
   • zuständiger Auftragnehmer. Wählen Sie das Unternehmen aus, dessen Arbeit geprüft wird.
   • Ansprechpartner. Wählen Sie die spezifische Person aus dem Team des zuständigen Auftragnehmers für die Koordination aus.

7. Optional: Überprüfen Sie unter Vorschau der Inspektionselemente die Inspektionselemente und ihre Antwortoptionen.

8. Klicken Sie auf Erstellen.

Mit der Massenerstellungsfunktion können Sie schnell mehrere Inspektionen mit identischen Details erstellen, um Zeit zu sparen.

1. Geben Sie in das neue Feld mit dem Titel Anzahl der Inspektionendie gewünschte Menge ein. Sie können die Pfeiltasten nach oben/unten verwenden oder die Zahl direkt eingeben.

2. Optional können Sie die Startnummer für die Inspektionen in der Reihenfolge festlegen. Wenn Sie z. B. die Startnummer auf 64 und die Anzahl der Inspektionen auf 5 setzen, werden die Inspektionen fortlaufend nummeriert, beginnend bei 64.

3. Füllen Sie alle anderen Details der Inspektion (z. B. Standort, Beauftragter, Fälligkeitstermin) wie gewohnt aus.
   Hinweis: Alle Inspektionen, die in dieser mehrfachen Aktion erstellt werden, haben genau die gleichen Details. Mit dieser Funktion können Sie nicht für jede einzelne Inspektion verschiedene Standorte oder Beauftragte zuweisen.

4. Wenn Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf Erstellen.

• Eine Inspektion durchführen