Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Mit dem E-Mails-Tool auf eine E-Mail antworten

  1. Zuletzt aktualisiert
  2. Als PDF speichern

Hintergrund

Im E-Mails-Tool des Projekts können Sie die Schaltfläche "Allen antworten" verwenden, um auf die Nachrichten auf der Seite E-Mails - Posteingang zu antworten. Dadurch wird eine Nachricht an alle Empfänger der ursprünglichen Nachricht gesendet. Sie haben auch die Möglichkeit, weitere Empfänger hinzuzufügen, während Sie Ihre Antwort verfassen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

    • Standard- oder 'Administrations'-Berechtigungen für das E-Mails-Tool des Projekts
      Hinweis: Benutzer mit "Standard"-Berechtigungen können nur Nachrichten anzeigen und beantworten, die NICHT als "Privat" gekennzeichnet sind (siehe Eine E-Mail-Nachricht als privat markieren).

  • Zusätzliche Informationen:

Schritte

  1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts .

  2. Markieren Sie die gewünschte Nachricht und klicken Sie auf Allen antworten.
    Hinweis: Die  Schaltflächen Auf privat stellen, Archivieren und Löschen sind nur für Benutzer mit 'Administration'-Berechtigungen für das E-Mails-Tool des Projekts sichtbar.
    Das System zeigt das Antwortformular an.

  3. üllen Sie die folgenden Dateneinträge aus:

    • Zu. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Adressbuch des Projekts nach einer Liste passender Empfänger zu durchsuchen. Siehe Eine Person zum Projekt-Adressbuchhinzufügen . Wählen Sie dann den Benutzer oder die Verteilergruppe aus.

    • CC. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Projekt-Adressbuch nach einer Liste passender CC-Empfänger zu durchsuchen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Adressbuchdes Projekts . Wählen Sie dann den Benutzer oder die Verteilergruppe aus.

    • Privat. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die neue E-Mail auf "Privat" zu setzen. Eine private Nachricht kann nur von dem Benutzer eingesehen werden, der die Nachricht erstellt hat, von Benutzern mit der Berechtigung "'Administration'" für das E-Mails-Tool und von Procore Administratoren.

    • Betreff. Geben Sie eine Betreffzeile für Ihre E-Mail-Nachricht ein.

    • Anhang. Klicken Sie auf Datei(en)  anhängen oder verschieben Sie  Dateien per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in den Fläche Datei(en) ziehen und ablegen.

    • Nachricht. Formatieren Sie Ihre Antwort im Texteditor mithilfe der Symbolleiste. Sie können formatierte Inhalte aus externen Dokumenten einfügen, Verknüpfungen für Markdown-Überschriften hinzufügen, Inline-Bilder einbetten oder Codeblöcke anhängen. 

  4. Scrollen Sie zum Ende der Seite. Klicken Sie dann auf Antworten.
    Das System sendet Ihre Antwort an die vorgesehenen Empfänger.

Siehe auch