Mit dem E-Mails-Tool auf eine E-Mail antworten

Ziel

Mit dem E-Mails-Tool des Projekts auf eine E-Mail antworten. 

Hintergrund

Im E-Mails-Tool des Projekts können Sie auf der Seite „E-Mails – Posteingang“ mit der Schaltfläche „Allen antworten“ auf die Nachrichten antworten. Dadurch wird eine Nachricht an alle Empfänger der ursprünglichen Nachricht gesendet. Sie haben auch die Möglichkeit, weitere Empfänger hinzuzufügen, während Sie Ihre Antwort verfassen. 

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • "Standard"- oder "Admin"-Berechtigungen für das E-Mail-Tool des Projekts
    Hinweis: Benutzer mit 'Standard'-Berechtigungen können nur Nachrichten anzeigen und beantworten, die NICHT als 'Privat' gekennzeichnet sind (siehe eine E-Mail-Nachricht als privat markieren). 
• Zusätzliche Informationen:
  • Sie können auch über einen externen E-Mail-Client auf E-Mails antworten, die über das E-Mails-Tool verschickt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Auf eine vom E-Mails-Tool gesendete E-Mail antworten.

Schritte

1. Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
2. Klicken Sie, um die gewünschte Nachricht zu markieren, und klicken Sie auf Allen antworten. 
   Hinweis: Die Schaltflächen "Privat"," Archivieren" und "Löschen" sind nur für Benutzer mit der Berechtigung "Admin " für das E-Mail-Tool des Projekts sichtbar. 
   
   
   
   Das System zeigt das Antwortformular an. 
3. üllen Sie die folgenden Dateneinträge aus:

   • Zu. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Projektverzeichnis nach einer Liste passender Empfänger zu durchsuchen. Siehe Fügen Sie eine Person zum Projektverzeichnis hinzu. Wählen Sie dann den Benutzer oder Verteilergruppe aus.

   • CC. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Projektverzeichnis nach einer Liste passender Empfänger von Durchschlägen zu durchsuchen. Siehe Fügen Sie dem Projektverzeichnis ein Benutzerkonto hinzu. Wählen Sie dann den Benutzer oder Verteilergruppe aus.

   • Privat. Markieren Sie diese Kontrollkästchen, um die neue E-Mail auf "Privat" zu setzen. Eine private Nachricht kann nur von dem Benutzer eingesehen werden, der die Nachricht erstellt hat, von Benutzern mit der Berechtigung "Administrator" für das E-Mail-Tool und von Unternehmensadministratoren.

   • Betreff. Geben Sie eine Betreffzeile für Ihre E-Mail-Nachricht ein. 

   • Anhänge. Klicken Sie auf Datei(en ) anhängen oder verschieben Sie Dateien per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in den Bereich Drag-and-Drop-Datei(en). 

   • Nachricht. Geben Sie den Text Ihrer E-Mail-Nachricht ein.

     
     
     
      
4. Scrollen Sie zum Ende der Seite. Klicken Sie dann auf Antworten.
   Das System sendet Ihre Antwort an die angegebenen Empfänger.

Siehe auch

• Eine Nachricht im E-Mails-Tool archivieren
• Eine E-Mail an den Papierkorb senden
• Auf eine vom E-Mails-Tool gesendete E-Mail antworten