Mit dem E-Mails-Tool in Procore können Sie grundlegende E-Mail Funktionen ausführen, wie z. B. das Erstellen, Senden, Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden im E-Mails-Tool gespeichert, sodass Sie Ihre Projektkommunikation sicher an einem Ort aufbewahren können. Sie können auch die eindeutige "eingehende E-Mail-Adresse" des Projekts verwenden, die in jedem E-Mail-Programm zu den Baustellen "An" oder "'CC'" hinzugefügt werden kann, um mit Procore- und Nicht-Procore-Benutzern über das Projekt zu kommunizieren.
Siehe Senden einer eingehenden E-Mail an das E-Mails-Tool des Projekts.
Erforderliche Benutzerberechtigungen:
Standard- oder 'Administrations'-Berechtigungen für das E-Mails-Tool des Projekts.
Hinweis: Nur Benutzer, die im Adressbuch-Tool des Projekts vorhanden sind, werden in den Dropdown-Menüs "An" und "'CC'" angezeigt.
Siehe Hinzufügen einer Person zum Adressbuch des Projekts und Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Adressbuchdes Projekts .
Zusätzliche Informationen:
Wenn Sie die Signatur in den ausgehenden E-Mails, die Sie über das E-Mails-Tool des Projekts versenden, anzeigen möchten, lesen Sie Einrichten Ihrer Signatur für ausgehende E-Mails.
Wenn Ihre Empfänger berichten, dass sie eine E-Mail, die Sie von Procore gesendet haben, nicht erhalten haben, empfehlen wir Ihnen, die folgenden FAQs zu lesen:
Wenn ein Benutzer mit 'Administration' Berechtigung im E-Mails Tool des Projekts eine Liste "standard Verteilerliste" erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), Mitglieder der standard Verteilerliste erhält ALLE E-Mails, die entweder im E-Mails-Tool erstellt oder über das E-Mails-Tool gesendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mails-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als "privat" gekennzeichnet wurden.
Der Rich-Text-Editor unterstützt standardmäßige Markdown-Tastenkombinationen, z. B. wird durch die Eingabe von # gefolgt von einem Leerzeichen automatisch eine Formatvorlage für Überschrift 1 erstellt.
Rich-Text, Tabellen und Hyperlinks, die aus externen Anwendungen wie Google Docs oder Microsoft Word eingefügt wurden, behalten ihre ursprüngliche Formatierung bei.
Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des Projekts .
Klicken Sie auf E-Mail erstellen.
Vervollständigen Sie die Dateneingabe wie folgt:
Zu. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Adressbuch des Projekts nach einer Liste passender Empfänger zu durchsuchen. Siehe Eine Person zum Adressbuch des Projekts hinzufügen. Wählen Sie dann den Benutzer oder die Verteilergruppe aus.
CC. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Namens, um das Projekt-Adressbuch nach einer Liste passender CC-Empfänger zu durchsuchen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Adressbuch des Projekts. Wählen Sie dann den Benutzer oder die Verteilergruppe aus.
Privat. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die neue E-Mail auf "Privat" zu setzen. Eine private Nachricht kann nur von dem Benutzer eingesehen werden, der die Nachricht erstellt hat, von Benutzern mit der Berechtigung "'Administration'" für das E-Mails-Tool und von Procore Administratoren.
Wichtig!
Wenn ein Benutzer mit 'Administration' Berechtigung im E-Mails Tool des Projekts eine Liste "Standard-Verteilerliste" erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), erhalten die Mitglieder des standard Verteilerliste ALLE E-Mails, die entweder im E-Mails Tool erstellt oder von diesem gesendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mails-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als "privat" gekennzeichnet wurden.
Betreff. Geben Sie eine Betreffzeile für Ihre E-Mail-Nachricht ein.
Anhang. Klicken Sie auf Datei(en) anhängen oder verschieben Sie Dateien per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in den Fläche Datei(en) ziehen und ablegen.
Nachricht/Text. Geben Sie im Rich-Text-Editor Ihre E-Mail-Nachricht ein. Sie können Ihren Text mit der aktualisierten Symbolleiste oder den folgenden unterstützten Markdown-Tastenkombinationen formatieren:
Anwenden von Markdown-Tastenkombinationen:
Rubrik 1: Typ # + Leerzeichen
Rubrik 2: Typ ## + Leerzeichen
Rubrik 3: Geben Sie ### + Leerzeichenein
Blockzitat: Typ > + Leerzeichen
Fett: Geben Sie Text oder __text__
Kursiv: Geben Sie Text oder _text_ ein
Durchgestrichen: Geben Sie ~~text~~ ein
Aufzählungszeichen: Geben Sie * + Leerzeichen oder - + Leerzeichen ein
Nummerierte Liste: Typ 1. + Leerzeichen
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Einfügen einer Tabelle: Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Tabelle , um ein Gitter einzubetten. Verwenden Sie das Inline-Pop-up-Menü, um Spalten links/rechts einzufügen, Spalten zu löschen oder bestimmte Zellen auszuwählen.
Sonderzeichen einfügen: Klicken Sie auf das Symbol Sonderzeichen , um zwischen Währungszeichen, mathematischen Symbolen oder Pfeilen zu wählen.
Einfügen einer Trennlinie: Klicken Sie auf das Symbol für horizontale Linie/Trennzeichen (|), um einzelne Textabschnitte zu teilen.
Formatierung löschen: Markieren Sie beliebigen Text und klicken Sie auf das Symbol Formatierung entfernen (Radiergummi), um benutzerdefinierte Stile zu entfernen und zum Standard-Nur-Text zurückzukehren.
Code-Blöcke hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol Codeblock , um Codefragmente sicher an den Textkörper anzuhängen.
Klicken Sie auf Senden.
Dadurch wird die E-Mail der Warteschlange für ausgehende E-Mails der Procore-Anwendung hinzugefügt. Ihre gesendete E-Mail und alle darin enthaltenen Antworten werden auf der Registerkarte "Posteingang " des E-Mails-Tools angezeigt.