Eine eingehende E-Mail an das E-Mail-Tool des Projekts senden
Ziel
Eine eingehende E-Mail-Nachricht an das E-Mails-Tool des Projekts senden.
Hintergrund
Möglicherweise erhalten Sie eine E-Mail an Ihre persönliche E-Mail-Adresse, die sich auf das Projekt bezieht. Mithilfe der eingehenden E-Mail-Adresse für das Projekt können Sie die E-Mail an das E-Mails-Tool Ihres Procore-Projekts senden, damit sie im Projekt dokumentiert und von anderen Benutzern angezeigt werden kann.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Nur Lesen“ oder höhere Berechtigungen im E-Mails-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Wichtig!
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Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ im E-Mail-Tool des Projekts eine „Standardverteilerliste“ erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), erhalten die Mitglieder der Standardverteilerliste ALLE E-Mails, die entweder im E-Mail-Tool erstellt oder von dort aus versendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mail-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als „privat“ gekennzeichnet wurden.
- Jede Person, die die E-Mail-Adresse Ihres Projekts kennt, kann eine E-Mail senden, die vom E-Mail-Tool empfangen wird. Wenn ein Benutzer, der sich nicht im Adressbuch-Tool des Projekts befindet, eine E-Mail-Nachricht mit der Adresse "E-Mail an Procore" sendet, scheint diese Nachricht vom Procore-Kundensupport (procore@procore.com) gesendet worden zu sein. Siehe Wo finde ich die E-Mail-Adresse, um Fotos, Dokumente und E-Mails an Procore zu senden?
- Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das E-Mail-Tool des Projekts können die Kommunikationseinstellungen im E-Mail-Tool verwenden, um zu steuern, wer E-Mails an die eingehende E-Mail Adresse des Projekts senden darf.
- Jeder: Jeder kann eine E-Mail an Procore senden.
- Unternehmen: NUR Benutzer des Unternehmensverzeichnisses können E-Mails an Procore senden.
- Projekt: NUR Benutzer des Projektverzeichnisses können E-Mails an Procore senden.
Hinweis: Die Kommunikationseinstellung ist standardmäßig auf "Jeder" festgelegt.
Schritte
- Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
- Die eingehende E-Mail Adresse für das E-Mail-Tool finden Sie unter "E-Mail an Procore".
Hinweis: Die eingehende E-Mail Adresse jedes Projekts hat eine eindeutige E-Mail-Adresse.
Wichtig
- Wenn alle E-Mails standardmäßig als privat konfiguriert sind und Sie eine eingehende E-Mail senden, muss jeder Empfänger in den Feldern AN oder CC in Ihrem E-Mail-Client ein Administrator des E-Mail-Tools sein, um diese E-Mails im Procore-E-Mail-Tool anzuzeigen.
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Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ im E-Mail-Tool des Projekts eine „Standardverteilerliste“ erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), erhalten die Mitglieder der Standardverteilerliste ALLE E-Mails, die entweder im E-Mail-Tool erstellt oder von dort aus versendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mail-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als „privat“ gekennzeichnet wurden.
- Wählen Sie aus diesen Optionen:
- Doppelklicken Sie auf die Adresse im Feld und kopieren Sie sie. Sie können dann die Adresse in die Felder An oder CC jeder neuen E-Mail-Nachricht einfügen.
ODER
- Klicken Sie auf die Verknüpfung E-Mail-Adresse. Wenn Ihr E-Mail-Client ordnungsgemäß konfiguriert ist, öffnet das System den Standard-E-Mail-Client Ihres Systems und fügt die Adresse automatisch dem Feld „An“ einer neuen E-Mail-Nachricht hinzu.