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Procore

E-Mail mit direkten Kosten

Ziel

Direkte Kosten aus dem Direktkosten-Tool per E-Mail an diejenigen senden, die die Details des Postens kennen müssen.

Hintergrund

Das Direktkosten-Tool des Projekts bietet seinen Nutzern eine E-Mail-Funktion. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Kopie der direkten Kosten an andere Personen zur Nachverfolgung, Diskussion, Genehmigung oder Benachrichtigung senden müssen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf der Ebene „Standard“ oder „Administrator“ für das Direktkosten-Tool des Projekts.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Tool für direkte Kosten des Projekts.
  2. Suchen Sie die direkten Kosten, die Sie weiterleiten möchten. Klicken Sie dann auf Anzeigen.
  3. Klicken Sie auf E-Mail.
    email-direct-costs.png
  4. Vervollständigen Sie Folgendes:
    1. An . Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Benutzer, an die die E-Mail gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf den Namen, um Ihre Übereinstimmung auszuwählen. Sie können mehrere Empfänger hinzufügen.
    2. CC . Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des/der Benutzer(s), um eine Kopie der E-Mail zu senden, und klicken Sie dann, um den/die passenden Namen auszuwählen. Sie können mehrere Empfänger hinzufügen. Außerdem erhalten Sie automatisch eine Kopie der E-Mail als Absender.
    3. BCC . Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des/der Benutzer(s), um eine Blindkopie der E-Mail zu senden, und klicken Sie dann auf den/die passenden Namen, um ihn auszuwählen. Sie können mehrere Empfänger hinzufügen.
    4. Privat . Wenn Sie die E-Mail auf die in der Verteilung enthaltenen E-Mails beschränken möchten, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn Sie möchten, dass ein Benutzer mit den Berechtigungen 'Admin' und 'Standard' im Direktkosten-Tool die E-Mail auf der Registerkarte E-Mail der Direktkosten anzeigen kann, entfernen Sie das Häkchen.
    5. Betreff . Procore wird automatisch den E-Mail-Betreff für Sie nach folgender Konvention eingeben: 'FW: Rechnung # [Nummer Ihrer direkten Kosten]. Sie können den Betreff beliebig überschreiben.
    6. Anhänge. Hängen Sie alle relevanten Dateien von Ihrem Computer oder von Ihren Dateien in Procore an.
    7. Nachricht . Fügen Sie Ihrer E-Mail eine Nachricht hinzu.
  5. Klicken Sie auf Senden.
    Die E-Mail wird an alle in den Empfängerfeldern angegebenen Benutzer gesendet. Eine Aufzeichnung der E-Mails wird auch auf der Registerkarte Änderungsverlauf protokolliert.

 

If you would like to learn more about Procore's cost management software and how it can help your business, please visit our construction cost management software product page icon-external-link.png.