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Procore

Erstellen und Verwalten von Bautagebuch-Segmenten

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Hintergrund

Sie können mehrere Bautagebücher (Segmente) innerhalb desselben Projekts am selben Tag erstellen und verwalten. Die Protokollsegmente helfen Ihnen, Protokolleinträge nach Standort, Phase, Team, Schicht oder Unternehmen zu organisieren – so spiegelt die Dokumentation wider, wie die Arbeit vor Ort tatsächlich durchgeführt wird. Jedes Segment unterstützt einen eigenen unabhängigen Eintrag für eine genaue, relevante Datenerfassung. Sie können einzelnen Segmenten Standorte zuweisen – der Standort wird beim Erstellen von Einträgen aus diesem Segment vorausgefüllt.

Projektteams können Protokollansichten nach Segmenten filtern, um sich auf die für sie relevantesten Protokolle zu konzentrieren. So können sich Bauleiter beispielsweise auf die ihnen zugewiesenen Segmente konzentrieren, ohne von anderen Teilen des Projekts abgelenkt zu werden. Die Protokollsegmente sind auch mit 360 Berichterstattung für aggregierte Analysen auf Projektebene kompatibel.

Die Protokollsegmentierung hilft Projektteams bei Folgendem:

  • Strukturprotokolle auf eine Weise, die die ausgeführte Arbeit genau widerspiegelt - nach Team, Fläche oder Phase.

  • Nutzen Sie das Tool effektiver, um Arbeit und Eigenständige Verantwortung klarer zuzuordnen, die Zusammenarbeit reibungsloser zu gestalten und die Überprüfung und Genehmigung von Daten zu vereinfachen.

  • Bereiten Sie eine hochwertige Projektdokumentation für ein größeres Projekt oder ein komplexes Reporting vor.

Hinweis: PDF-Exporte (einschließlich Segmentnamen, geordnet nach Segmenten) und Paginierung (hinzugefügt zum Abschnitt Segmenteinstellungen) werden unterstützt.

Wichtige Hinweise

Schritte

Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Bautagebuchsegmente zu erstellen und zu verwalten:

Erstellen und Anzeigen eines Protokollsegments

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool Ihres Projekts .

  2. Klicken Sie auf das Symbole Einstellungen Zahnrad Symbol.
    Die  Seite Bautagebuch-Einstellungen wird angezeigt.

  3. Wählen Sie die  Registerkarte Allgemein und scrollen Sie zum  Abschnitt Projektsegmente .

  4. Klicken Sie im Abschnitt Projektsegmente auf Segment erstellen.
    Der  Bildschirm Neues Segment erstellen wird angezeigt.

  5. Um ein neues Bautagebuch-Segment zu erstellen, fügen Sie die allgemeinen Informationen wie beschrieben hinzu:

    1. Geben Sie im  Feld Name einen Namen für den Eintrag ein. Beispiel: North Tower – Büroräume.

    2. Geben Sie im  Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung des Protokollsegments ein.

    3. Klicken Sie im  Feld Zugewiesene Protokolle auf den  Link Bautagebuch-Einstellung Protokolltypen , um die Protokolltypen (z. B. Arbeitskräfte und Notizen) für das Protokollsegment auszuwählen.
      Auf der  Seite Protokolltypen werden alle Protokolltypen aufgelistet, die für Ihr Projekt aktiviert sind. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bautagebuch.

    4. Zeigen Sie im  Feld Protokolle die enthaltenen Protokolltypen an.
      Hinweis: Wenn Sie keinen Protokolltyp einbeziehen möchten, können Sie ihn direkt aus dem  Feld Protokolle löschen.

  6. Klicken Sie auf Segment erstellen.
    Das neue Protokollsegment wird für die enthaltenen Protokolltypen erstellt.

  7. Navigieren Sie zur Seite Listenansicht  , um alle Aktivitäten in einem Projekt anzuzeigen.
    Sie können alle Protokollsegmente anzeigen, die für die gewünschten Protokolltypen erstellt wurden. So können Sie z. B. die Details zum Fläche, die Gesamtbelegschaft oder die Gesamtzahl der Projektstunden für den Arbeitskräfteprotokolltyp ganz einfach an einem Ort anzeigen.
    Hinweis: Auf der Seite mit der Listenansicht können Sie einzelnen Segmenten Standorte zuweisen – der Standort wird beim Erstellen von Einträgen aus diesem Segment vorausgefüllt.

  8. Um ein bestimmtes Protokollsegment anzuzeigen, verwenden Sie den  Filter Alle Bautagebuchsegmente oben auf der  Seite Listenansicht .

  9. (Optional) Wechseln Sie zur  Seite Kalenderansicht , und zeigen Sie die Protokolleinträge an.
    In der Kalenderansicht können Sie den Fortschritt der einzelnen Protokollsegmente verfolgen.

Bearbeiten eines Protokollsegments

  1. Klicken Sie auf das Symbole Einstellungen Zahnrad Symbol im Bautagebuch-Tool des Projekts .

  2. Wählen Sie die  Registerkarte Allgemein und scrollen Sie zum  Abschnitt Projektsegmente .
    Im Abschnitt Projektsegmente werden alle Protokollsegmente angezeigt.

  3. Um ein Protokollsegment zu bearbeiten oder zu aktualisieren, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der entsprechenden Segmentzeile.

  4. Fügen Sie die Änderungen hinzu und klicken Sie auf Aktualisieren.
    Die Details der Protokollsegmente werden aktualisiert und gespeichert.

Löschen eines Protokollsegments

  1. Klicken Sie auf das Symbole Einstellungen Zahnrad Symbol im Bautagebuch-Tool des Projekts .

  2. Wählen Sie die  Registerkarte Allgemein und scrollen Sie zum  Abschnitt Projektsegmente .
    Im Abschnitt Projektsegmente werden alle Protokollsegmente angezeigt.

  3. Um ein Protokollsegment zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol Symbol Angebotsempfänger löschen in der entsprechenden Segmentzeile.
    Die Segmentinformationen werden gelöscht.

Siehe auch