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Procore

Copilot aktivieren

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Verfügbarkeit von Copiloten

Procore Copilot ist allgemein für Kunden in Nordamerika verfügbar, die das erforderliche Toolset lizenzieren. Weitere Beta-Funktionen werden nach und nach zur Verfügung gestellt und können auf Opt-in-Basis aktiviert werden.

Für internationale Kunden, die das erforderliche Toolset lizenzieren, werden nach und nach zwei Copilot-Beta-Versionen verfügbar sein. Die Beta-Kernversion bietet Zugriff auf Copilot in der globalen Suche von Procore. Die zweite Beta bietet zusätzliche Funktionen. Sie können sich für eine oder beide Beta-Versionen entscheiden, wenn Ihr Unternehmen das erforderliche Toolset lizenziert.

Anmerkung: Copilot beantwortet Fragen derzeit nur auf Englisch und verwendet die englische Bauterminologie der Vereinigten Staaten. 

Unter Copilot aktivieren erfahren Sie, wie Sie Copilot oder seine Beta-Funktionen aktivieren.

 Achtung
Wie bei allen KI-Tools sind die Antworten von Copilot möglicherweise nicht ganz genau. Sie müssen alle Empfehlungen oder Vorschläge anhand Ihrer eigenen angemessenen Richtlinien und Verfahren bewerten, bevor Sie Maßnahmen ergreifen. Wir empfehlen eine menschliche Überprüfung aller KI-generierten Ausgaben.

 

Ziel

Erfahren Sie, wie Sie Copilot- oder Copilot-Beta-Funktionen für Ihr Unternehmen aktivieren und Copilot für Projekte aktivieren.

Hintergrund

Copilot ist das KI-Assistenz-Tool von Procore. Es kann auf Fragen antworten, die in einem Konversationsstil gestellt werden, z. B. auf die Art von Frage, die Sie einem Kollegen stellen könnten. Einige Copilot-Funktionen befinden sich derzeit in der Beta-Phase, sodass Sie eine Beta-Vereinbarung unterzeichnen müssen, um Zugriff zu erhalten.

Wichtige Hinweise

  • Copilot ist allgemein für Unternehmen in Nordamerika verfügbar und international als Beta-Version verfügbar.
  • Wichtig! Sie müssen den Benutzern Berechtigungen für Copilot zuweisen, damit es ihnen zur Verfügung steht. Siehe Verwalten von Berechtigungsvorlagen.
  • Copilot benötigt ca. 24 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivierung , um Ihre Projektdaten vor der Verwendung zu indizieren. Sie wird erst nach Ablauf von 24 Stunden sichtbar.
  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um Copilot auf Projektebene zu aktivieren, benötigen Sie "Admin"-Berechtigungen für das Admin-Tool auf Projektebene.
    • ​​​​​​​Um Copilot auf Unternehmensebene zu aktivieren, benötigen Sie die Berechtigungen "Admin"  für das Admin-Tool auf Unternehmensebene.
    • Um Copilot für ein Projekt zu verwenden, benötigen Sie die Berechtigungen der Stufe "Standard" für Copilot.

Schritte

1. Aktivieren Sie Copilot für Ihr Unternehmen

  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie im Menü Tool-Einstellungen auf Copilot.
  3. Stellen Sie den Schalter um, um Copilot für Ihr Unternehmen zu aktivieren.
  4. Wahlfrei: Stellen Sie den Schalter um, um die Beta-Funktionen von Copilot für Ihr Unternehmen zu aktivieren. 
    Anmerkung: Wenn Sie Beta-Funktionen aktivieren oder Copilot als Beta-Version in Ländern außerhalb Nordamerikas aktivieren, in denen es noch nicht allgemein verfügbar ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Beta-Vereinbarung zu unterzeichnen, wenn noch keine für Ihr Unternehmen unterzeichnet wurde.

2. Copilot für Projekte aktivieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, Copilot für Projekte zu aktivieren. 

  • Über das Admin-Tool auf Projektebene für ein einzelnes Projekt.
  • Über das Admin-Tool auf Unternehmensebene für ein oder mehrere Projekte.

Hinweis: Die Massenaktivierung für alle Projekte ist derzeit nicht verfügbar.

Über das Projektadministrations-Tool für ein einzelnes Projekt

  1. Navigieren Sie zu dem Projekt, in dem Sie Copilot aktivieren möchten.
  2. Wählen Sie das Admin-Tool aus dem Menü Extras.
    1. Wenn Ihr Unternehmen für die Beta-Version der konsolidierten Tool-Einstellungen angemeldet ist:
      1. Klicken Sie auf Tool-Einstellungen.
      2. Stellen Sie den Schalter neben Copilot in der Liste auf die Position "Ein".
    2. Wenn Ihr Unternehmen NICHT für die Beta-Version der konsolidierten Tool-Einstellungen registriert ist:
      1. Klicken Sie auf Aktive Tools.
      2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Copilot.
      3. Klicken Sie auf Aktualisieren.
  3. Bitte rechnen Sie mit ca. 24 Stunden , bis Copilot Ihre Projektdaten indiziert hat, bevor Sie es verwenden.

Über das Admin-Tool des Unternehmens für mehrere Projekte

  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Wählen Sie unter "Tool-Einstellungen"die Option Copilot aus.
  3. Stellen Sie den Schalter um, um Copilot für Ihr Unternehmen zu aktivieren.
  4. Wahlfrei: Stellen Sie den Schalter um, um die Beta-Funktionen von Copilot für Ihr Unternehmen zu aktivieren. 
    Hinweis: Wenn Sie Beta-Funktionen aktivieren, werden Sie möglicherweise aufgefordert, eine Beta-Vereinbarung zu unterzeichnen, wenn noch keine für Ihr Unternehmen unterzeichnet wurde.
  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jedem Projekt in der Liste, für das Sie Copilot aktivieren möchten.
  6. Bitte rechnen Sie mit ca. 24 Stunden , bis Copilot Ihre Projektdaten indiziert hat, bevor Sie es verwenden.
 Tipp
Möchten Sie Copilot in Zukunft automatisch für alle neuen Projekte verfügbar machen? Aktivieren Sie Copilot für Ihre(n) Projektvorlage(n).

3. Erteilen Sie Projektbenutzern die Berechtigung, Copilot zu verwenden

  1. Weisen Sie Copilot Berechtigungen der Stufe "Standard" zu, indem Sie die Vorlagen für Projektberechtigungen der Benutzer aktualisieren. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Bearbeiten einer Vorlage für Projektberechtigungen.
 Hinweise
  • Copilot muss für mindestens ein (1) Projekt in Ihrem Unternehmen aktiviert sein, damit es als Option in einer globalen Vorlage für Projektberechtigungen angezeigt wird.
  • Copilot muss für das zugehörige Projekt aktiviert sein, damit es als Option in einer projektspezifischen Berechtigungsvorlage angezeigt wird.
  • Alle Projektbenutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das Projektadressbuch-Tool haben die Berechtigungen für Copilot standardmäßig aktiviert, wenn es für dieses Projekt aktiviert ist.
  • Weisen Sie Benutzern, die keine Projektadministratoren sind, die Berechtigungen der Stufe "Standard" zu,  damit sie mit der Funktion interagieren können.
  • Die Berechtigung "Schreibgeschützt" ist für Copilot derzeit nicht verfügbar.
  • Es können zwar Berechtigungen der Stufe "Admin" ausgewählt werden, Sie sollten diese Berechtigungsstufe jedoch zu diesem Zeitpunkt NICHT zuweisen. Die Berechtigungen der Stufe "Admin" können in Zukunft weitere Funktionen umfassen, bieten jedoch derzeit keine Funktionen, die über die Funktionen hinausgehen, die Benutzern mit der Berechtigungsstufe "Standard" zur Verfügung stehen.
  • Copilot respektiert individuelle Benutzerberechtigungen bei der Beantwortung von Fragen zu Projektdaten. Benutzer mit Berechtigungen für Copilot können nur Antworten zu Projektdaten erhalten, auf die sie Zugriff haben.

 

Siehe auch