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Procore

Einreichung eines Angebots

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Schulungsvideo

Willkommen bei Procore!

Wenn Sie eingeladen wurden, ein Angebot für ein Projekt einzureichen, das mit der Cloud-basierten Bausoftware von Procore verwaltet wird, sollten Sie eine E-Mail-Einladung wie im folgenden Beispiel in Ihrem Posteingang erhalten haben. 
 

bid invitee email part 1.jpg
Teil 2 Angebot Eingeladener E-Mail.jpg

 

Inhaltsverzeichnis

  1. Schulungsvideo
  2. Willkommen bei Procore!
  3. Inhaltsverzeichnis
    1. Ausschreibungsdokumente herunterladen (#1)
    2. Geben Sie Ihre Angebotsabsicht an (#2)
      1. Angebot zu einem anderen Zeitpunkt erstellen
      2. Kein Angebot abgeben
    3. Angebotsdetails (Nr. 3)
    4. Kundendetails (#4)
    5. Schrittweise Anleitung vor Angebotsabgabe und Rückfrage-Informationen (#5)
    6. Kostenschlüssel (#6)
    7. Anmeldung bei Procore (Nr. 7)
      1. Erstbieter
      2. Bestehende Procore-Benutzer
  4. So greifen Sie auf Ihr Angebotsblatt zu
  5. Siehe auch
    1.  

Ausschreibungsdokumente herunterladen (#1)

Um die Ausschreibungsdokumente (einschließlich aller Leistungsbeschreibungen, Pläne und Dokumente) für dieses Projekt herunterzuladen, klicken Sie einfach auf den Link Dateien herunterladen unter Nr. 1 im Bild oben. Sie können die Dokumente auch aus dem Bieterraum in Procore herunterladen, indem Sie auf In Procore anzeigen klicken. Siehe Ausschreibungsdokumente herunterladen.
Hinweis: Der Artikel ‚Ausschreibungsdokumente herunterladen‘ ist in der E-Mail auch als ‚Weitere Informationen zum Herunterladen von Ausschreibungsdokumenten‘ verlinkt. Dieser wird in der Abbildung oben unter Nr. 7 angezeigt.

Geben Sie Ihre Angebotsabsicht an (#2)

Angebot zu einem anderen Zeitpunkt erstellen

Wenn Sie angeben möchten, dass Sie für das Projekt ein Angebot abgeben werden, aber zum jetzigen Zeitpunkt Ihr Angebotsblatt nicht ausfüllen möchten, klicken Sie einfach auf  Ja. Damit teilen Sie dem Unternehmen mit, dass Sie ein Angebot abgeben werden, und Ihre Angebotsinformationen werden zu einem späteren Zeitpunkt übermittelt. Wenn Sie nicht antworten, dass Sie ein Angebot abgeben möchten und/oder keinen Angebotsbetrag nennen, erhalten Sie möglicherweise kurz vor Ablauf der Angebotsfrist eine E-Mail zur Erinnerung an die Abgabe eines Angebots.

Kein Angebot abgeben

Wenn Sie sich dazu entscheiden, nicht an der Ausschreibung des Unternehmens teilzunehmen, klicken Sie einfach auf Nein. Dadurch wird das Unternehmen darüber informiert, dass es kein Angebot von Ihnen zu erwarten hat.

Angebotsdetails (Nr. 3)

Bei #3 sehen Sie den Paketnamen und die Projektinformationen. 

Kundendetails (#4)

Unter #4 sehen Sie , wer Ihnen das Angebot gesendet hat. 

Schrittweise Anleitung vor Angebotsabgabe und Rückfrage-Informationen (#5)

Unter #5 im obigen Screenshot können Sie das Datum/die Uhrzeit, zu der die schrittweise Anleitung vor Angebotsabgabe stattfindet sowie alle relevanten Hinweise sehen. Sie sehen auch Rückfrage-Informationen vor dem Angebot. Dieser Abschnitt ist optional. Für das Projekt gibt es möglicherweise keine schrittweise Anleitung vor Angebotsabgabe oder Rückfragen vor Angebotsabgabe.

Kostenschlüssel (#6)

Die Kostenschlüssel, für die Sie ein Angebot erstellen möchten, erscheinen unter #6  im Bild. Wenn Sie sich bei Procore anmelden, können Sie weitere Kostenschlüssel auswählen und Ihr Angebot für jeden Kostenschlüssel speichern.

Anmeldung bei Procore (Nr. 7)

Erstbieter

Wenn Sie zum ersten Mal eine Ausschreibung für ein Projekt mit Procore erhalten, klicken Sie auf den Link Ausschreibungspaket anzeigen und Angebot in Procore abgeben. Dies fordert Sie auf, ein Passwort für Ihr Konto zu erstellen. Nachdem Sie ein Passwort erstellt haben, können Sie auf die Ausschreibungsinformationen zugreifen. Die nächsten Schritte finden Sie unter ‚So greifen Sie auf Ihr Angebotsblatt zu‘. 
Hinweis: Bei der Einreichung eines Angebots ist pro Unternehmen nur ein Angebot zulässig. Auch wenn mehrere Personen zur Einreichung eines Angebots eingeladen werden, kann nur eine Partei ein Angebot im Namen des Unternehmens abgeben. 

Wenn diese E-Mail an Sie weitergeleitet wurde, können Sie nicht auf das Angebotsblatt zugreifen. Procore verwendet eine E-Mail-Adresse als Benutzer-ID. Dies bedeutet, dass der ursprüngliche Empfänger dieser E-Mail der einzige Benutzer mit einem Konto ist, der Zugriff auf das Angebotsblatt hat. (Hinweis: Der ursprüngliche Empfänger erhält die E-Mail direkt von einer @procore.com-E-Mail.) Wenn Sie auf das Angebotsblatt zugreifen möchten, wenden Sie sich an den Generalunternehmer des Projekts. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie den Kontakt herstellen können, senden Sie eine E-Mail an support@procore.com.

 

Bestehende Procore-Benutzer

Um auf das Angebotsblatt zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den Link Klicken Sie hier, um sich anzumelden bei Procore. Sobald Sie sich eingeloggt haben, werden Sie zu Ihrem Angebotsblatt weitergeleitet. Sie können auch auf Ihr Angebotsblatt zugreifen, indem Sie zum Bieterraum-Tool des Unternehmens navigieren und die Schritte unter So greifen Sie auf Ihr Angebotsblatt zu befolgen.

So greifen Sie auf Ihr Angebotsblatt zu

  1. Melden Sie sich mit Ihrem (neuen) Konto bei Procore an. 
    Hinweis: Wenn Sie sich über die Angebotseiladungs-E-Mail anmelden, werden Sie automatisch zu Ihrem Angebotsblatt weitergeleitet.
  2. Navigieren Sie zum Bieterraum-Tool des Unternehmens. Weitere Informationen finden Sie unter  Bieterraum.
    Hinweis:  Das Bieterraum-Tool verwaltet die Angebotsabgabe und die Angebotsorganisation für das Unternehmen, an das Sie ein Angebot abgeben.
  3. Im Bieterraum sehen Sie alle Ausschreibungspakete, zu denen Sie eingeladen sind, mitzubieten. Klicken Sie auf jedes Ausschreibungspaket, um zum Angebotsblatt zu gelangen, in dem Sie die  Projekt- und Angebotsinformationen  sehen.
  4. Auf dem Angebotsblatt beantworten Sie die Banner, ob Sie ein Angebot abgeben möchten oder nicht. 
  5. Wenn Sie Ihren Plan beim Bieten auswählen, wird eine orangefarbene Schaltfläche Angebot abgeben aktiviert. 
  6. Klicken Sie auf Angebot abgeben und geben Sie Ihre Angebotsinformationen ein.
    • Kostenschlüssel: Geben Sie im Feld unter  Betrag den Betrag an, für den Sie bieten möchten. Sie können auf andere Artikel bieten, indem Sie auf  Arbeitsbereich hinzufügen klicken. Das Feld „Gesamtbetrag: $“ wird automatisch berechnet und mit der Gesamtsumme aller Ihrer Angebote ausgefüllt.
      Hinweis:  Sie können Kostenschlüssel löschen, die nicht Teil des ursprünglichen Arbeitsbereichs sind, indem Sie einfach neben den Kostenschlüssel auf das X-Symbol klicken. 
    • Ergänzungen: Geben Sie alle Ergänzungen an, die in den zugehörigen Vertragsdokumenten möglicherweise nicht klar angegeben sind.
    • Ausschlüsse: Geben Sie alle Ausschlüsse an, die in den zugehörigen Vertragsdokumenten möglicherweise nicht klar angegeben sind.
    • Kommentare: Optional: Fügen Sie alle Kommentare hinzu, die Sie dem Unternehmen senden möchten.
    • Anhänge: Optional: Fügen Sie alle relevanten Anhänge zu Ihrem Angebotsblatt.
  7. Klicken Sie auf Speichern für später , wenn Sie Ihr Angebotsblatt zu einem späteren Zeitpunkt erneut ansehen möchten.
  8. Klicken Sie auf Angebot abgeben wenn Ihr Angebotsblatt fertig ausgefüllt ist.

Hinweis:  Procore verfügt über viele andere Tools für das Baumanagement, einschließlich Dokumenten-, Rückfragen-, Einreichungs-  und Planverwaltung, Meetings, Mängellisten, Adressbuch, Sekundärverträge und viele weitere Tools, die Ihr Bauprojekt reibungslos ablaufen lassen. Wenn Sie den Zuschlag erhalten, können Sie auf viele dieser Tools zugreifen, die Ihnen bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben helfen.