Mit dem Ablaufplan-Tool können Sie sicherstellen, dass Ihre unternehmens- und projektspezifischen Anforderungen klar definiert, zentralisiert und organisiert sind. Aktionspläne ermöglichen es Benutzern, Pläne zu erstellen, in denen kritische Meilensteine skizziert werden, die die Qualitätsstandards für ihren definierten Arbeitsbereich darstellen. Aktionspläne können den Benutzern auch dabei helfen, ein hohes Maß an Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten, indem sie Aufzeichnungen über abgeschlossene Arbeiten aufbewahren und die Genehmigung der Verantwortlichen für diese abgeschlossenen Arbeiten dokumentieren.
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Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.
Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.
| | Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen.
Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.
Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.
Welche granularen Berechtigungen sind für das Ablaufpläne-Tool des Projekts verfügbar?
Aktion | Keine | Nur Lesen | Standard | Admin | Hinweise |
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Sie müssen auch über Berechtigungen zum Anzeigen des Elements im jeweiligen Tool verfügen. | ||||
Genehmigen eines durchzuführenden Ablaufplans |
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Genehmigen eines Ablaufplans, der im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt werden soll |
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Erstellen eines Ablaufplans |
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Die granulare Berechtigung ermöglicht es Benutzern auch, Datensätze hinzuzufügen, Einzelposition Status zu bearbeiten und Elementnotizen zu bearbeiten. |
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Erstellen und Bearbeiten einer Vorlage für einen Ablaufplan auf Projektebene |
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Löschen eines Ablaufplans |
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Artikelnotizen bearbeiten |
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Benutzer mit den granularen Berechtigungen können diese Aktion nur ausführen, wenn sie der Beauftragte des Elements sind oder wenn sie den Ablaufplan erstellt haben. | ||
Status des Ablaufplanpunkts bearbeiten |
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Benutzer mit den granularen Berechtigungen können diese Aktion nur ausführen, wenn sie der Beauftragte des Elements sind oder wenn sie den Ablaufplan erstellt haben. | ||
Bearbeiten eines Ablaufplans |
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Konfigurieren von Benachrichtigungen über Ablaufpläne |
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Exportieren eines Ablaufplans |
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Durchführen eines Ablaufplans |
Diese Aktion umfasst viele Unteraktionen. Sehen Sie sich die erforderlichen Berechtigungen für die folgenden Aktionen an:
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Unterzeichnen Sie einen Ablaufplanposten für die Ihnen zugewiesenen Posten |
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Unterzeichnen eines Ablaufplanelements für einen beliebigen Benutzer |
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Unterzeichnen eines Ablaufplanelements für Benutzer innerhalb desselben Unternehmens |
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Entfernen von Datensätzen aus Elementen |
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Anforderungsdatensätze in veröffentlichten Plänen |
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Benutzer mit den granularen Berechtigungen können diese Aktion nur ausführen, wenn sie der Beauftragte des Elements sind oder wenn sie den Ablaufplan erstellt haben. | |||
Ablaufpläne suchen und filtern |
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Unterschreiben Sie einen abgeschlossenen Aktionsplan als Sie selbst |
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Unterzeichnen Sie einen abgeschlossenen Ablaufplan für einen anderen Benutzer innerhalb desselben Unternehmens |
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Ablaufplan anzeigen |
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen am Ablaufpläne-Tool des Projekts.
Bei der Erstellung eines Ablaufplans gibt es im Abschnitt "Referenzen" jetzt zwei Aktionsschaltflächen: "Dokument hinzufügen" und "Procore-Element hinzufügen". Diese Aktualisierung wird dazu beitragen, die Organisation von Ablaufplan-Referenzen zu verbessern und gleichzeitig eine größere Speicherung der Dokumentation zu ermöglichen. Siehe Erstellen eines Ablaufplans.
Bei der Erstellung eines Ablaufplans können Sie Ihre Prozesse vereinfachen, indem Sie die neuen Ablaufplanvorlagen von Procore verwenden. Diese Vorlagen ermöglichen es Ihnen, ohne den administrativen Aufwand zu handeln, bei Null anzufangen. Lesen Sie die Ankündigung , um mehr zu erfahren.
Wenn Sie angeforderte Anhänge für Ablaufplan-Elemente hinzufügen, können Sie jetzt Anhänge aus den folgenden Procore-Tools hinzufügen: Fotos, Zeichnungen und Formulare. Wenn Fotos angefordert werden, können Sie jetzt Fotos direkt aus dem Fotos-Tool von Procore hinzufügen. Diese Updates bieten zusätzliche Flexibilität, um Anhänge und Fotos direkt aus Procore hinzuzufügen. Siehe Add Records to Action Plan Items.
Wenn Sie eine Vorlage für einen Ablaufplan erstellen oder bearbeiten, können Sie Massenänderungen an Elementen in Ihrem Plan vornehmen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Elemente, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann aus, wie Sie das Element aktualisieren möchten. Lesen Sie die Ankündigung , um mehr zu erfahren, und lesen Sie Erstellen und Bearbeiten einer Vorlage für einen Aktionsplan auf Projektebene und Erstellen einer Vorlage für einen Aktionsplan auf Unternehmensebene.
Benutzer können jetzt Felder im Abschnitt "Allgemeine Informationen" von Ablaufplänen konfigurieren. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Felder für Ablaufpläne erstellen, z. B. Unternehmen, Standort sowie Datum und Uhrzeit. Zu guter Letzt hat Procore die Möglichkeit hinzugefügt, benutzerdefinierte Felder in Abschnitten von Ablaufplänen zu organisieren. Siehe Neue benutzerdefinierte Felder erstellen, Welche Felder im Ablaufpläne-Tool können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden? und Was sind benutzerdefinierte Abschnitte und welche Procore-Tools unterstützen sie?
Wenn Sie einen Ablaufplan erstellen oder bearbeiten, können Sie Massenänderungen an Elementen innerhalb Ihres Plans vornehmen. Sie können z. B. Fälligkeitsdaten, Postenstatus und Akzeptanzkriterien in großen Mengen bearbeiten. Sie können auch Beauftragte ersetzen. Weitere Informationen finden Sie in der Ankündigung und in den Tutorials zum Erstellen eines Ablaufplans und Bearbeiten eines Ablaufplans .
Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, bei der Erstellung von Ablaufplänen Beobachtungen als Referenzen und Datensätze hinzuzufügen. Die Überprüfung und Bereitstellung von Beobachtungen ist nun ein nahtloser Bestandteil des Qualitätsprüfungsprozesses für Aktionspläne. Lesen Sie die Ankündigung und die Tutorials zum Erstellen eines Ablaufplans und Durchführen eines Ablaufplans .
Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, Meetings als Referenz für die Erstellung von Aktionsplänen bereitzustellen. Lesen Sie die Ankündigung und das Tutorial zum Erstellen eines Aktionsplans.
Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, Formulare als Referenz für die Erstellung von Ablaufplänen bereitzustellen. Darüber hinaus können Sie ausgefüllte Formulare als Datensätze als Teil der Erledigung eines Elements anfordern. Lesen Sie die Ankündigung und die Tutorials zum Erstellen eines Ablaufplans und Durchführen eines Ablaufplans .
Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, bei der Erstellung und Durchführung von Ablaufplänen ein Meeting anzufordern und als Datensatz hinzuzufügen, um die Qualität Ihres Workflows zu gewährleisten. Lesen Sie die Ankündigung und die Tutorials zum Erstellen eines Ablaufplans und Durchführen eines Ablaufplans .
Procore hat den Ablaufplänen einen Fortschrittsbalken hinzugefügt, so dass Sie den Gesamtfortschritt jedes Plans leicht sehen können. Lesen Sie die Ankündigung und die Tutorials zum Anzeigen eines Ablaufplans und Ausführen eines Ablaufplans .
Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, Planpunkte innerhalb eines einzelnen Ablaufplans zu filtern. Filtern Sie nach Datensatz- und Referenztypen, Fälligkeitsdatum, Beauftragtem, Überprüfungsmethode oder Datensatztyp. Wie das geht, erfahren Sie unter Suchen und Filtern von Ablaufplanelementen.
Procore hat das Portfolio-Tool auf Unternehmensebene und die Startseite auf Projektebene aktualisiert, so dass der Bereich "Meine offenen Punkte" nun Informationen zum Ablaufplan anzeigt. Diese Informationen stammen aus dem Ablaufplan-Tool auf Projektebene. Neue Punkte des Ablaufplans erscheinen automatisch unter "Meine offenen Punkte", und bestehende Punkte erscheinen, wenn der Plan erneut veröffentlicht oder der einzelne Punkt aktualisiert wird. Siehe Ankündigung.
Procore hat den einzelnen Punkten des Aktionsplans einen Status hinzugefügt, so dass es einfach ist, ihre Fortschritte und den Gesamtfortschritt des Aktionsplans zu verfolgen. Siehe Ablaufpläne: Status auf Postenebene.
Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, Datensatzanforderungen zu Ablaufplänen, die bereits in Bearbeitung sind, hinzuzufügen und zu erfüllen, auch wenn diese Datensätze ursprünglich nicht angefordert wurden. Siehe Ablaufpläne: Ursprünglich nicht angeforderte Datensätze hinzufügen.
Procore hat die Option hinzugefügt, Abschnitte und einzelne Punkte in Aktionspläne und Ablaufplanvorlagen zu kopieren. Auf diese Weise können Procore-Benutzer effizienter arbeiten, indem sie Ablaufpläne ausfüllen, ohne wiederholte Informationen mehrmals eingeben zu müssen. Siehe Ablaufpläne: Kopieren Sie Abschnitte und Punkte in einen Ablaufplan oder eine Vorlage.
Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, bei der Erstellung von Ablaufplänen Einreichungen als Referenzen und Datensätze hinzuzufügen. Die Einreichungen sind nun ein nahtloser Bestandteil des Qualitätsprüfungsprozesses für Aktionspläne. Siehe Ankündigung.