Ablaufpläne

 

Mit dem Ablaufplan-Tool können Sie sicherstellen, dass Ihre unternehmens- und projektspezifischen Anforderungen klar definiert, zentralisiert und organisiert sind. Aktionspläne ermöglichen es Benutzern, Pläne zu erstellen, in denen kritische Meilensteine skizziert werden, die die Qualitätsstandards für ihren definierten Arbeitsbereich darstellen. Aktionspläne können den Benutzern auch dabei helfen, ein hohes Maß an Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten, indem sie Aufzeichnungen über abgeschlossene Arbeiten aufbewahren und die Genehmigung der Verantwortlichen für diese abgeschlossenen Arbeiten dokumentieren.

  • Durchführen eines Ablaufplans im Web und auf mobilen iOSs oder Android-Geräten
  • Aktivieren Sie die Blockierungsfunktion und verlangen Sie eine Signatur
  • Wählen Sie eine Überprüfungsmethode, um sicherzustellen, dass die verantwortliche Partei die Fertigstellung eines Elements überprüfen kann
  • Erstellen Sie Ablaufplanvorlagen, um Standards für Ihren Qualitätsprozess festzulegen und als Ausgangspunkt für Ihre Projekte zu dienen, und Ihr Team kann sie nach Bedarf ändern, um die individuellen Anforderungen jedes Projekts zu erfüllen
  • Optimieren Sie Prozesse wie Inspektions- und Testpläne (ITPs), Qualitätssicherungspläne, Betongusspläne, Pläne für den Projektstart, Sicherheitspläne und mehr

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 Tipp

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Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.

 Wichtig

Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.

Berechtigungen 

   Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.

Welche granularen Berechtigungen sind für das Ablaufpläne-Tool des Projekts verfügbar?

Aktion Keine Nur Lesen Standard Admin Hinweise

Hinzufügen von Datensätzen zu Ablaufplanelementen

 Web,     iOS     , Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Hinzufügen von Datensätzen
    ODER
  • Ablaufplan erstellen und bearbeiten
icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png Sie müssen auch über Berechtigungen zum Anzeigen des Elements im jeweiligen Tool verfügen.

Genehmigen eines durchzuführenden Ablaufplans

 Web,     iOS     , Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Als Ablaufplangenehmiger unterzeichnen
icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Genehmigen eines Ablaufplans, der im Namen eines anderen Benutzers ausgeführt werden soll

 Web,     iOS     , Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Als Ablaufplangenehmiger für Benutzer innerhalb des gleichen Unternehmens unterzeichnen

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Als Ablaufplangenehmiger für Benutzer innerhalb des gleichen Unternehmens unterzeichnen
icon-mindtouch-table-check.png  

Erstellen eines Ablaufplans

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Ablaufplan erstellen und bearbeiten

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Ablaufplan erstellen und bearbeiten
icon-mindtouch-table-check.png

Die granulare Berechtigung ermöglicht es Benutzern auch, Datensätze hinzuzufügen, Einzelposition Status zu bearbeiten und Elementnotizen zu bearbeiten.

Erstellen und Bearbeiten einer Vorlage für einen Ablaufplan auf Projektebene

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Erstellen und Bearbeiten von Projektvorlagen

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Erstellen und Bearbeiten von Projektvorlagen
icon-mindtouch-table-check.png  

Löschen eines Ablaufplans

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Ablaufplan löschen

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Ablaufplan löschen
icon-mindtouch-table-check.png  

Artikelnotizen bearbeiten

 Web,     iOS     , Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Artikelnotizen als Ablaufplan Beauftragter bearbeiten
    ODER
  • Ablaufplan erstellen und bearbeiten

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Artikelnotizen als Ablaufplan Beauftragter bearbeiten
    ODER
  • Ablaufplan erstellen und bearbeiten
icon-mindtouch-table-check.png Benutzer mit den granularen Berechtigungen können diese Aktion nur ausführen, wenn sie der Beauftragte des Elements sind oder wenn sie den Ablaufplan erstellt haben.

Status des Ablaufplanpunkts bearbeiten

 Web,     iOS     , Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Bearbeiten des Elementstatus als Ablaufplan Beauftragter
    ODER
  • Ablaufplan erstellen und bearbeiten

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Bearbeiten des Elementstatus als Ablaufplan Beauftragter
    ODER
  • Ablaufplan erstellen und bearbeiten
icon-mindtouch-table-check.png Benutzer mit den granularen Berechtigungen können diese Aktion nur ausführen, wenn sie der Beauftragte des Elements sind oder wenn sie den Ablaufplan erstellt haben.

Bearbeiten eines Ablaufplans

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Ablaufplan erstellen und bearbeiten

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Ablaufplan erstellen und bearbeiten
icon-mindtouch-table-check.png  

Konfigurieren von Benachrichtigungen über Ablaufpläne

 Web

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Benachrichtigungen bearbeiten

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Benachrichtigungen bearbeiten
icon-mindtouch-table-check.png  

Exportieren eines Ablaufplans

 Web

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Durchführen eines Ablaufplans

  Web,     iOS     , Android

  icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check-gp.png icon-mindtouch-table-check.png

Diese Aktion umfasst viele Unteraktionen. Sehen Sie sich die erforderlichen Berechtigungen für die folgenden Aktionen an:

  • Hinzufügen von Datensätzen
  • Anforderungsdatensätze in veröffentlichten Plänen
  • Notizen zu Aktionsplanpunkten bearbeiten
  • Status des Ablaufplanpunkts bearbeiten
  • Unterschreiben Sie für Aktionsplanpunkte

Unterzeichnen Sie einen Ablaufplanposten für die Ihnen zugewiesenen Posten

 Web,     iOS     , Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Als Ablaufplan-Beauftragter unterzeichnen
icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Unterzeichnen eines Ablaufplanelements für einen beliebigen Benutzer

 Web,     iOS     , Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Unterzeichnen Sie als Ablaufplan-Beauftragter für einen beliebigen Benutzer
     

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  • Als Ablaufplan-Beauftragter für den gewünschten Benutzer unterzeichnen
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Unterzeichnen eines Ablaufplanelements für Benutzer innerhalb desselben Unternehmens

 Web,     iOS     , Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Als Ablaufplan-Beauftragter für Benutzer innerhalb des gleichen Unternehmens unterzeichnen

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Als Ablaufplan-Beauftragter für Benutzer innerhalb des gleichen Unternehmens unterzeichnen
icon-mindtouch-table-check.png  

Entfernen von Datensätzen aus Elementen

 Web,     iOS     , Android

 

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  • Einträge entfernen
icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

 

Anforderungsdatensätze in veröffentlichten Plänen

 Web,     iOS     , Android

 

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  • Hinzufügen von Datensatzanforderungen zu veröffentlichten Plänen als Beauftragter
icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png Benutzer mit den granularen Berechtigungen können diese Aktion nur ausführen, wenn sie der Beauftragte des Elements sind oder wenn sie den Ablaufplan erstellt haben.

Ablaufpläne suchen und filtern 

 Web,     iOS     , Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Unterschreiben Sie einen abgeschlossenen Aktionsplan als Sie selbst

 Web,     iOS     , Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Als Empfänger eines abgeschlossenen Ablaufplans unterzeichnen
icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Unterzeichnen Sie einen abgeschlossenen Ablaufplan für einen anderen Benutzer innerhalb desselben Unternehmens

 Web,     iOS     , Android

 

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Als Empfänger des abgeschlossenen Ablaufplans für Benutzer innerhalb des gleichen Unternehmens unterzeichnen

icon-mindtouch-table-check-gp.png

  • Als Empfänger des abgeschlossenen Ablaufplans für Benutzer innerhalb des gleichen Unternehmens unterzeichnen
icon-mindtouch-table-check.png  

Ablaufplan anzeigen

 Web,     iOS     , Android

  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png  

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen am Ablaufpläne-Tool des Projekts.

Kürzliche Änderungen

Verweise Aktualisierung der Aktionspläne (09.03.2024)

Bei der Erstellung eines Ablaufplans gibt es im Abschnitt "Referenzen"  jetzt zwei Aktionsschaltflächen:  "Dokument hinzufügen" und "Procore-Element hinzufügen". Diese Aktualisierung wird dazu beitragen, die Organisation von Ablaufplan-Referenzen zu verbessern und gleichzeitig eine größere Speicherung der Dokumentation zu ermöglichen. Siehe Erstellen eines Ablaufplans

Neue Vorlagen für Aktionspläne (29.01.2024)

Bei der Erstellung eines Ablaufplans können Sie Ihre Prozesse vereinfachen, indem Sie die neuen Ablaufplanvorlagen von Procore verwenden. Diese Vorlagen ermöglichen es Ihnen, ohne den administrativen Aufwand zu handeln, bei Null anzufangen. Lesen Sie die Ankündigung , um mehr zu erfahren.

Aktualisierungen der Auswahl der angeforderten Datensatzdatei (16.01.2024)

Wenn Sie angeforderte Anhänge für Ablaufplan-Elemente hinzufügen, können Sie jetzt Anhänge aus den folgenden Procore-Tools hinzufügen: Fotos, Zeichnungen und Formulare. Wenn Fotos angefordert werden, können Sie jetzt Fotos direkt aus dem Fotos-Tool von Procore hinzufügen. Diese Updates bieten zusätzliche Flexibilität, um Anhänge und Fotos direkt aus Procore hinzuzufügen. Siehe Add Records to Action Plan Items.

Massenbearbeitungen an Punkten in Ablaufplanvorlagen vornehmen (28.08.2023)

Wenn Sie eine Vorlage für einen Ablaufplan erstellen oder bearbeiten, können Sie Massenänderungen an Elementen in Ihrem Plan vornehmen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Elemente, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann aus, wie Sie das Element aktualisieren möchten. Lesen Sie die Ankündigung , um mehr zu erfahren, und lesen Sie Erstellen und Bearbeiten einer Vorlage für einen Aktionsplan auf Projektebene und Erstellen einer Vorlage für einen Aktionsplan auf Unternehmensebene.

KONFIGURIERBARE FELDSÄTZE, BENUTZERDEFINIERTE FELDTYPEN UND ABSCHNITTE FÜR AKTIONSPLÄNE (07.06.2023) 

Benutzer können jetzt Felder im Abschnitt "Allgemeine Informationen" von Ablaufplänen konfigurieren. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Felder für Ablaufpläne erstellen, z. B. Unternehmen, Standort sowie Datum und Uhrzeit. Zu guter Letzt hat Procore die Möglichkeit hinzugefügt, benutzerdefinierte Felder in Abschnitten von Ablaufplänen zu organisieren.  Siehe Neue benutzerdefinierte Felder erstellen, Welche Felder im Ablaufpläne-Tool können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden? und Was sind benutzerdefinierte Abschnitte und welche Procore-Tools unterstützen sie?

Massenbearbeitung von Punkten in Ablaufplänen (22.05.2023)

Wenn Sie einen Ablaufplan erstellen oder bearbeiten, können Sie Massenänderungen an Elementen innerhalb Ihres Plans vornehmen. Sie können z. B. Fälligkeitsdaten, Postenstatus und Akzeptanzkriterien in großen Mengen bearbeiten. Sie können auch Beauftragte ersetzen. Weitere Informationen finden Sie in der Ankündigung und in den Tutorials zum Erstellen eines Ablaufplans und Bearbeiten eines Ablaufplans .

Bemerkungen als Referenzen und Datensätze hinzufügen (08.05.2023)

Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, bei der Erstellung von Ablaufplänen Beobachtungen als Referenzen und Datensätze hinzuzufügen. Die Überprüfung und Bereitstellung von Beobachtungen ist nun ein nahtloser Bestandteil des Qualitätsprüfungsprozesses für Aktionspläne. Lesen Sie die Ankündigung und die Tutorials zum Erstellen eines Ablaufplans und Durchführen eines Ablaufplans .

Meetings als Referenz hinzufügen (01.05.2023)

Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, Meetings als Referenz für die Erstellung von Aktionsplänen bereitzustellen. Lesen Sie die Ankündigung und das Tutorial zum Erstellen eines Aktionsplans.

Formulare als Referenzen und Datensätze hinzufügen (26.04.2023)

Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, Formulare als Referenz für die Erstellung von Ablaufplänen bereitzustellen. Darüber hinaus können Sie ausgefüllte Formulare als Datensätze als Teil der Erledigung eines Elements anfordern. Lesen Sie die Ankündigung und die Tutorials zum Erstellen eines Ablaufplans und Durchführen eines Ablaufplans .

Meetings als Datensätze hinzufügen (06.04.2023)

Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, bei der Erstellung und Durchführung von Ablaufplänen ein Meeting anzufordern und als Datensatz hinzuzufügen, um die Qualität Ihres Workflows zu gewährleisten. Lesen Sie die Ankündigung und die Tutorials zum Erstellen eines Ablaufplans und Durchführen eines Ablaufplans .

Fortschrittsbalken für Planpunkte (06.04.2023)

Procore hat den Ablaufplänen einen Fortschrittsbalken hinzugefügt, so dass Sie den Gesamtfortschritt jedes Plans leicht sehen können. Lesen Sie die Ankündigung und die Tutorials zum Anzeigen eines Ablaufplans und Ausführen eines Ablaufplans .

Aktionsplanpunkte filtern (08.03.2023)

Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, Planpunkte innerhalb eines einzelnen Ablaufplans zu filtern. Filtern Sie nach Datensatz- und Referenztypen, Fälligkeitsdatum, Beauftragtem, Überprüfungsmethode oder Datensatztyp. Wie das geht, erfahren Sie unter Suchen und Filtern von Ablaufplanelementen.

Punkte des Ablaufplans werden jetzt unter "Meine offenen Punkte" angezeigt (17.02.2023)

Procore hat das Portfolio-Tool auf Unternehmensebene und die Startseite auf Projektebene aktualisiert, so dass der Bereich "Meine offenen Punkte" nun Informationen zum Ablaufplan anzeigt. Diese Informationen stammen aus dem Ablaufplan-Tool auf Projektebene. Neue Punkte des Ablaufplans erscheinen automatisch unter "Meine offenen Punkte", und bestehende Punkte erscheinen, wenn der Plan erneut veröffentlicht oder der einzelne Punkt aktualisiert wird. Siehe Ankündigung.

Status auf Artikelebene (13.02.2023)

Procore hat den einzelnen Punkten des Aktionsplans einen Status hinzugefügt, so dass es einfach ist, ihre Fortschritte und den Gesamtfortschritt des Aktionsplans zu verfolgen. Siehe Ablaufpläne: Status auf Postenebene.

Ursprünglich nicht angeforderte Datensätze hinzufügen (13.02.2023)

Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, Datensatzanforderungen zu Ablaufplänen, die bereits in Bearbeitung sind, hinzuzufügen und zu erfüllen, auch wenn diese Datensätze ursprünglich nicht angefordert wurden. Siehe Ablaufpläne: Ursprünglich nicht angeforderte Datensätze hinzufügen.

Abschnitte und Punkte des Ablaufplans kopieren (01.02.2023)

Procore hat die Option hinzugefügt, Abschnitte und einzelne Punkte in Aktionspläne und Ablaufplanvorlagen zu kopieren. Auf diese Weise können Procore-Benutzer effizienter arbeiten, indem sie Ablaufpläne ausfüllen, ohne wiederholte Informationen mehrmals eingeben zu müssen. Siehe Ablaufpläne: Kopieren Sie Abschnitte und Punkte in einen Ablaufplan oder eine Vorlage.

HINZUFÜGEN VON Einreichungen ALS REFERENZEN UND DATENSÄTZE (01.02.2023)

Procore hat die Möglichkeit hinzugefügt, bei der Erstellung von Ablaufplänen Einreichungen als Referenzen und Datensätze hinzuzufügen. Die Einreichungen sind nun ein nahtloser Bestandteil des Qualitätsprüfungsprozesses für Aktionspläne. Siehe Ankündigung.