Was ist „Blockierungsfunktionalität“ in einem Ablaufplan?
Antwort
Mit der Blockierungsfunktion in einem Ablaufplan können Sie die Reihenfolge steuern, in der Aufgaben erledigt werden. Sie können festlegen, dass der Beauftragte eines Elements eine Unterschrift leisten muss, bevor die nachfolgenden Punkte des Ablaufplans abgeschlossen werden können. Diese Funktion ist unerlässlich, um einen Ablaufplan mit einem bestimmten Workflow einzurichten und sicherzustellen, dass die Aufgaben in der vorgesehenen Reihenfolge erledigt werden.
Bei korrekter Einrichtung bietet die Blockierungsfunktion eine erhebliche Flexibilität und ermöglicht verschiedene Abschluss-Workflows:
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Alles in beliebiger Reihenfolge: Alle Aufgaben und Elemente können in beliebiger Reihenfolge erledigt werden, ohne strenge sequentielle Abhängigkeiten.
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Jede Aufgabe/jedes Element in einer definierten Reihenfolge erledigt: Jede einzelne Aufgabe oder jedes Element muss in einer vordefinierten Reihenfolge erledigt werden, um die schrittweise Einhaltung zu gewährleisten.
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Abschnitte in der Reihenfolge abgeschlossen, Elemente innerhalb von Abschnitten in beliebiger Reihenfolge: Die Abschnitte müssen nacheinander abgeschlossen werden, aber die Elemente innerhalb jedes Abschnitts können in beliebiger Reihenfolge abgeschlossen werden. Dies erfordert einen definierten "Haltepunkt", um die Fertigstellung des Abschnitts zu steuern.
Abschnitte in beliebiger Reihenfolge, bestimmte Elemente innerhalb von Abschnitten in definierter Reihenfolge: Die Abschnitte können in beliebiger Reihenfolge abgeschlossen werden, aber bestimmte Elemente innerhalb jedes (oder einiger) Abschnitte müssen in einer definierten Reihenfolge abgeschlossen werden.
Wie wird das aktiviert?
- Navigieren Sie zum Ablaufplan-Tool des Projekts.
- Erstellen Sie einen neuen Ablaufplan (entweder aus einer Vorlage oder aus einem neuen Plan).
- Fügen Sie nach Bedarf Abschnitte und Elemente hinzu.
- Wenn Sie ein einzelnes Element bearbeiten, klicken Sie auf Beauftragte bearbeiten.
- Wählen Sie unter Blockierungsfunktionalität eine von drei Optionen aus, um die Workflow-Linearität Ihres Ablaufplans zu verwalten.
- Die Unterschrift des Beauftragten ist erforderlich, um den Rest des Abschnitts freizugeben: Diese Option erfordert die Unterschrift des Beauftragten, um nachfolgende Punkte innerhalb desselben Ablaufplanabschnitts freizuschalten, wodurch ein linearer Fortschritt gewährleistet wird.
- Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Schlosssymbol auf allen nachfolgenden Elementen innerhalb desselben Abschnitts angezeigt.
- Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Schlosssymbol auf allen nachfolgenden Elementen innerhalb desselben Abschnitts angezeigt.
- Unterschrift des Beauftragten erforderlich, um den Rest des Plans freizugeben: Diese Option erfordert die Unterschrift des Beauftragten, um die Erledigung aller nachfolgenden Punkte und Abschnitte des Ablaufplans zu blockieren.
- Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Schlosssymbol auf allen nachfolgenden Punkten und Abschnitten im Rest des Ablaufplans angezeigt.
- Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Schlosssymbol auf allen nachfolgenden Punkten und Abschnitten im Rest des Ablaufplans angezeigt.
- Nichts: Diese Option ermöglicht die Erledigung von Elementen ohne die Unterschrift eines Beauftragten, was eine flexible, nicht sequenzielle Aufgabenerledigung ermöglicht.
- Wenn diese Option aktiviert ist, gibt es keine Unterschriftsbeschränkungen beim Ausfüllen von Punkten und Abschnitten in Ihrem Ablaufplan
- Die Unterschrift des Beauftragten ist erforderlich, um den Rest des Abschnitts freizugeben: Diese Option erfordert die Unterschrift des Beauftragten, um nachfolgende Punkte innerhalb desselben Ablaufplanabschnitts freizuschalten, wodurch ein linearer Fortschritt gewährleistet wird.
- Erstellen und speichern Sie alle neuen Überprüfungsmethoden.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich, um die gewählten Einstellungen für die Blockierungsfunktionalität zu aktivieren.
- Speichern.