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Abwesenheitsliste durchsuchen, sortieren und filtern

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Ziel

So durchsuchen, sortieren und filtern sie die Arbeitskräfte-Abwesenheitsliste.

Hintergrund

Die Abwesenheitsliste bietet eine Listenansicht aller freien Tage für Ihre Mitarbeiter. Sie können die Liste durchsuchen, sortieren und filtern, um die gewünschten Informationen zu finden.

Wichtige Hinweise

Schritte

Sie können eine der nachstehenden Optionen wählen, um eine Abwesenheit zu suchen. 

Hinweis: Diese Schritte können in beliebiger Reihenfolge durchgeführt werden.

Abwesenheit suchen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nach Abwesenheiten zu suchen, indem Sie den Namen oder die Position einer Person in die Suchleiste eingeben.

  1. Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Abwesenheit und wählen Sie Abwesenheitsliste.
  3. Geben Sie den Namen oder die Position der Person in das Feld Abwesenheit durchsuchen ein. Klicken Sie dann auf das Lupensymbol oder drücken Sie die EINGABE-/RETURN-Taste auf Ihrer Tastatur, um Ihre Suche zu starten.
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Abwesenheit sortieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einträge in der Abwesenheitsliste zu sortieren.

  1. Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Abwesenheit und wählen Sie Abwesenheitsliste.
  3. Klicken Sie auf das Caret-Symbol icon-caret2-wfp.png  neben dem Namen der Überschrift, nach der Sie sortieren möchten. Klicken Sie erneut auf das Caret-Symbol icon-caret2-wfp.png , um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung zu wechseln.
    Hinweis: Sie können Ihre Ansicht aktualisieren, um zusätzliche Spalten anzuzeigen. Siehe Abwesenheitsliste anzeigen.
    Hinweis: Nur Spalten mit dem Caret-Symbol sind für die Sortierung verfügbar.

Abwesenheit filtern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einträge in der Abwesenheitsliste zu filtern.

  1. Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Abwesenheit und wählen Sie Abwesenheitsliste.
  3. Klicken Sie auf das Filtersymbol icon-filter-wfp.png .
  4. Klicken Sie auf Übereinstimmend, um nach Begriffen zu filtern, die Ihren Filtern entsprechen, oder klicken Sie auf Stimmt nicht überein, um Abwesenheiten anzuzeigen, die NICHT dem Filter entsprechen.
  5. Wählen Sie, nach Folgendem zu filtern:
    • Berufsbezeichnungen. Wählen Sie diese Option, um nach Position zu filtern, und wählen Sie dann die Position aus, nach der Sie filtern möchten. Siehe Berufsbezeichnungen für die Personalplanung konfigurieren. 
    • Vergangene Abwesenheit. Wählen Sie diese Option, um bereits eingetretene Abwesenheiten zu filtern, und wählen Sie dann die vergangenen Abwesenheiten anzeigen oder ausblenden .
    • Status der Person. Wählen Sie diese Option, um zu filtern, ob Benutzer nach Statistiken angezeigt werden sollen, und wählen Sie dann Aktiv oder Inaktiv , um diese Benutzer anzuzeigen.
    • Vernunft. Wählen Sie diese Option, um nach dem Grund für die Abwesenheit einer Person zu filtern, und wählen Sie dann den Grund aus, nach dem Sie filtern möchten.
    • Enddatum der Abwesenheit. Wählen Sie diese Option, um nach Abwesenheit zu filtern, die mit "am oder vor", "am" oder "am oder nach" einem bestimmten Datum endet, und wählen Sie dann das Datum aus. Oder wählen Sie diese Option aus, um Abwesenheiten anzuzeigen, die "innerhalb" einer bestimmten Anzahl von Tagen enden, und wählen Sie dann die Anzahl der Tage aus.
    • Startdatum der Abwesenheit. Wählen Sie diese Option, um nach Abwesenheiten zu filtern, die mit "Am oder vor", "Ein" oder "Am oder nach" einem bestimmten Datum beginnen, und wählen Sie dann das Datum aus. Oder wählen Sie diese Option aus, um die Abwesenheit anzuzeigen, die "innerhalb" einer bestimmten Anzahl von Tagen beginnt, und wählen Sie dann die Anzahl der Tage aus.
  6. Klicken Sie auf das Häkchen icon-check-wfp.png, um die Filter anzuwenden.
  7. Wenn Sie Filter, die Sie angewendet haben, löschen möchten, klicken Sie auf das „X“ neben dem Filter und dann auf das Häkchen icon-check-wfp.png, um die Filter zu löschen.
  8. Wenn Sie zusätzliche Filter löschen und zu den Standardfiltern zurückkehren möchten, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol icon-trash-wfp.png.