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Abwesenheiten in Workforce Planning anlegen

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Ziel

So legen Sie Abwesenheiten in Workforce Planning an.

Hintergrund

Bei Projekten, die Workforce Planning verwenden, können Sie Abwesenheiten für die Arbeitskräfte verwalten. Wenn Sie Zuweisungen vornehmen oder Arbeitskräfteanforderungen über die Zuweisungstafel erfüllen, zeigt die Ressourcenbank an, welche Personen verfügbar, zugewiesen oder abwesend sind. Siehe Was ist die „Ressourcenbank“ in Workforce Planning? 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wenn Sie eine Zuweisungsanforderung außerhalb der Zuordnungstafeln erstellen oder erfüllen, gibt es keine Warnung, wenn Sie eine Person zuordnen, für die an diesem Tag abwesend ist.
    • Auf den Zuweisungstafeln können Sie sehen, welche Personen verfügbar sind, bereits zugewiesen wurden oder an einem bestimmten Tag abwesend sind. Siehe Suchen, Sortieren und Filtern von Personen auf den Zuweisungstafeln.

Voraussetzungen

Sie können Abwesenheiten für Personen eingeben, die in Workforce Planning hinzugefügt wurden. Siehe Personen zu Workforce Planning hinzufügen.

Schritte

Sie können Abwesenheiten an zwei (2) Stellen in Workforce Planning erstellen:

Abwesenheiten in der Personenliste erstellen

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Personen und wählen Sie Personenliste.
  3. Suchen Sie den zu ändernden Benutzerdatensatz. Klicken Sie dann auf den Namen des Benutzers.
  4. Suchen Sie den Abschnitt „Abwesenheit“ und klicken Sie auf das Symbol Abwesenheit erstellen icon-add-time-off-wfp.png.
  5. Geben Sie die Informationen zur Abwesenheit ein:
    1. Startdatum. Geben Sie das Datum des Beginns der Abwesenheit der Person ein.
    2. Enddatum. Geben Sie das Enddatum der Abwesenheit der Person ein.
    3. Tägliche Startzeit. Geben Sie die tägliche Startzeit für die Abwesenheit der Person ein.
    4. Tägliche Endzeit. Geben Sie die tägliche Endzeit für die Abwesenheit der Person ein.
    5. Wochenenden.
      • Auf Samstag anwenden. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abwesenheit für den Samstag gilt.
      • Auf Sonntag anwenden. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abwesenheit für den Sonntag gilt.
    6. Grund. Wählen Sie den Grund für die Abwesenheit der Person aus.
    7. Wiederholungen. Wählen Sie aus, ob sich die Abwesenheit wiederholt: Nie, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
    8. Typ. Wählen Sie aus, ob die Abwesenheit Bezahlt oder Unbezahlt ist.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Abwesenheiten in der Abwesenheitsliste erstellen

  1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Abwesenheit und wählen Sie Abwesenheitsliste.
  3. Klicken Sie auf Neu.
  4. Geben Sie die Informationen zur Abwesenheit ein:
    1. Startdatum. Geben Sie das Datum des Beginns der Abwesenheit der Person ein.
    2. Enddatum. Geben Sie das Enddatum der Abwesenheit der Person ein.
    3. Tägliche Startzeit. Geben Sie die tägliche Startzeit für die Abwesenheit der Person ein.
    4. Tägliche Endzeit. Geben Sie die tägliche Endzeit für die Abwesenheit der Person ein.
    5. Wochenenden.
      • Auf Samstag anwenden. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abwesenheit für den Samstag gilt.
      • Auf Sonntag anwenden. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abwesenheit für den Sonntag gilt.
    6. Grund. Wählen Sie den Grund für die Abwesenheit der Person aus.
    7. Wiederholungen. Wählen Sie aus, ob sich die Abwesenheit wiederholt: Nie, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
    8. Typ. Wählen Sie aus, ob die Abwesenheit Bezahlt oder Unbezahlt ist.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch