Anhänge für Personen in Workforce Planning verwalten
Ziel
So fügen Sie Anhänge für Personen, die in Workforce Planning verwaltet werden, hinzu, zeigen sie an oder löschen sie.
Hintergrund
Bei Projekten, die Workforce Planning verwenden, können Sie über die Personenliste in Workforce Planning die Belegschaft verwalten. Wenn einem Mitarbeiter Dokumente zugeordnet sind, können Sie diese zur späteren Referenz an die Detailseite des Mitarbeiters anhängen. Sie können Anhänge jederzeit anzeigen oder löschen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um Anhänge hinzuzufügen, benötigen Sie mindestens die Berechtigungsstufe „Schreibgeschützt“ für das Workforce Planning-Tools und die Berechtigungsstufe „Admin“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
ODER
Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool mit der granularen Berechtigung „Personenzuweisungen bearbeiten“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. . Siehe Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen. - Zum Anzeigen von Anhängen benötigen Sie mindestens die Berechtigungsstufe „Schreibgeschützt“ für das Workforce Planning-Tool und die Berechtigungsstufe „Admin“ innerhalb des Workforce Planning Tools. Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
ODER
Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool mit der granularen Berechtigung „Personenzuweisungen anzeigen“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. . Siehe Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen.
- Um Anhänge hinzuzufügen, benötigen Sie mindestens die Berechtigungsstufe „Schreibgeschützt“ für das Workforce Planning-Tools und die Berechtigungsstufe „Admin“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
- Zusätzliche Informationen
- Standardmäßig können Anmerkungen von jedem eingesehen werden, der über die Berechtigung „Anhänge für Personen anzeigen“ verfügt.
- Das Löschen von Anhängen ist dauerhaft und kann von Procore nicht rückgängig gemacht werden.
- Wenn die Datensynchronisierung aktiviert ist:
- Anhänge werden NICHT an Benutzer- oder Kontaktprofile im Unternehmensadressbuch angehängt.
Voraussetzungen
Schritte
Bei der Verwaltung von Anhängen haben Sie folgende Möglichkeiten:
Anhänge hinzufügen
- Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Personen und wählen Sie Personenliste.
- Suchen Sie den zu ändernden Datensatz der Person. Klicken Sie dann auf ihren Namen.
- Suchen Sie den Abschnitt „Anhänge“ und klicken Sie auf Dateien hochladen.
- Wählen Sie die hochzuladende Datei aus.
- Klicken Sie auf Hochladen .
Anhänge anzeigen
- Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Personen und wählen Sie Personenliste.
- Suchen Sie den zu ändernden Datensatz der Person. Klicken Sie dann auf ihren Namen.
- Suchen Sie den Abschnitt „Anhänge“ und klicken Sie auf den Anhang, den Sie anzeigen möchten.
- Klicken Sie auf Herunterladen.
- Öffnen Sie die heruntergeladene Datei lokal auf Ihrem Gerät.
Anhänge löschen
- Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf Personen und wählen Sie Personenliste.
- Suchen Sie den zu ändernden Datensatz der Person. Klicken Sie dann auf ihren Namen.
- Suchen Sie den Abschnitt „Anhänge“.
- Klicken Sie auf das Symbol Löschen
. - Klicken Sie auf Datei entfernen.