Unternehmenseigene Geräte für den Import vorbereiten
Hinweis
Das (Legacy) Equipment-Tool wurde speziell für die Nutzung durch Procore-Kunden in Australien und Neuseeland entwickelt. Die Dokumentation finden Sie auf der 
Ausstattung auf Unternehmensebene und Dateiname="" href Ausrüstung auf Projektebene Seite auf der australischen (englischen) Instanz der Procore Support-Seite.
Ziel
Um Ihre firmeneigenen Geräte für den Import in Ihr Bauausrüstungs-Tool auf Unternehmensebene richtig zu formatieren.
Hintergrund
Mit der Importfunktion können Sie firmeneigene Geräte selbst in das Bauausrüstungs-Tool Ihres Unternehmens importieren. Anstatt jeden Geräteposten manuell hinzuzufügen, können Sie diesen Vorgang beschleunigen, indem Sie bis zu 500 Geräteposten gleichzeitig importieren.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf 'Admin'-Ebene für das Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
Schritte
Laden Sie die Vorlage für den Geräteimport herunter
- Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
- Klicken Sie auf Importieren.
- Klicken Sie im Fenster "Excel-Dokument herunterladen und importieren" auf Vorlage herunterladen.
Hinweis: Geräte auf Unternehmensebene sind Ausrüstungsgegenstände, die sich im Besitz Ihres Unternehmens befinden. Um gemietete Geräte oder Geräte von Subunternehmern hinzuzufügen, siehe Erstellen eines Geräteeintrags auf Projektebene.
Formatieren Sie die Geräteimportvorlage
- Siehe unten für Überlegungen zum Ausfüllen der Vorlage.
Erforderliche Daten:- Die folgenden Header sind erforderlich. Eine Kopfzeile bezieht sich auf die oberste Zeile des Arbeitsblatts (das heisst Zeile 1):
- ID#
- Name
- Status
- Kategorie
- Typ
- Marke
- Modell
- Seriennummer
- Jede Zeile in der Tabelle entspricht einem Geräteposten.
- Wichtig! Sie können jeweils nur 500 Zeilen importieren und Zeilen dürfen nicht leer sein.
- Wenn Sie einen Import mit mehr als 500 Zeilen haben, teilen Sie Ihren Import in mehrere Dateien auf.
- Der Importvorgang löst einen Fehler aus, wenn Sie Werte in Spaltenüberschriften ändern.
- Der Importvorgang schlägt fehl, wenn Sie neue Spalten einfügen, Spalten verschieben oder Spalten aus der Vorlage entfernen.
- Der Importvorgang löst einen Fehler aus, wenn Sie die Reihenfolge der Spaltenüberschriften in der Vorlage ändern.
- Dadurch wird gewährleistet, dass die entsprechenden Daten für das jeweilige Feld eingegeben werden.
- Die erste Zeile der Tabelle muss die Kopfzeile enthalten, die die Felder in der Excel-Tabelle und der Gerätedatenbank Ihres Unternehmens in Procore definiert.
- Die folgenden Header sind erforderlich. Eine Kopfzeile bezieht sich auf die oberste Zeile des Arbeitsblatts (das heisst Zeile 1):
- Vervollständigen Sie die Importvorlage.
Hinweis: Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
- ID#*: Geben Sie die Geräte-ID-Nummer ein.
- Name*: Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Gerät ein oder füllen Sie die Felder Marke und Modell aus, die standardmäßig das Namensfeld verwenden.
- Status*: Wählen Sie den entsprechenden Status des Geräts aus: Verfügbar, In Verwendung oder In Wartung.
- Kategorie*: Geben Sie die Bauausrüstungskategorie ein (z. B. Bau, Trucks & Trailers).
- Typ*: Geben Sie den Gerätetyp ein (z.B. Bagger, Bulldozer, Kräne).
- Marke*: Geben Sie den Gerätehersteller ein (z.B. Caterpillar, Kubota).
- Modell: Geben Sie die Modellnummer des Geräts ein (z. B. 211).
- Jahr: Geben Sie das Jahr ein, in dem das Gerät hergestellt wurde.
- Seriennummer*: Fügen Sie die Seriennummer oder die eindeutige Kennung des Geräts hinzu.
- Beschreibung: Geben Sie zusätzliche Details zum Gerät ein (z. B. Registrierungsnummern, Kaufdaten, Gewicht, Größe).
- Letztes Servicedatum: Geben Sie das letzte Servicedatum des Geräts ein.
- Nächstes Servicedatum: Geben Sie das nächste Servicedatum des Geräts oder das nächste Serviceprüfungsdatum ein. Auf diese Weise können Sie Geräte zu einem bestimmten Zeitpunkt melden und überprüfen.