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Procore

Vorbereiten von Gerätedatensätzen für den Import in das Betriebsausrüstungs-Tool

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Ziel

Zur Vorbereitung von Ausrüstungsdatensätzen für den Import in das Ausrüstungs-Tool des Unternehmens.

Hintergrund

Procore's Equipment tool ensures all machines are optimally used and effectively managed from arrival to departure. The company's Equipment tool is a registry of your company's owned or rented equipment for your job sites. When equipment is assigned to projects, it is added to the Project's Equipment tool where it can be used in Inspections, Timesheets, Daily Log, T&M Tickets, and your Budget.

Sie können Ihre Geräte in das Bauausrüstungs-Tool importieren, anstatt die Datensätze manuell zu erstellen.

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions
  • Imported equipment categories, types, makes, models, and custom statuses are added to the tool's configuration settings.
  • The fields Equipment ID, Status Type, Status, Category, Type and Ownership are required.
  • If using the following custom statuses, the must have the following status types:
    • 'Available' needs an 'Available' status type.
    • 'Active' needs an 'In Use' status type.
    • 'Inactive' needs an 'Unavailable' status type.
  • The document must be in .xlsx format.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf Importieren.
  3. Klicken Sie auf Excel-Vorlage herunterladen , um die Vorlage herunterzuladen.
  4. Geben Sie Ihre Geräteinformationen in die Tabelle ein:
    • Geräte-ID. Die eindeutige ID für das Gerät.
    • Name. Der Name des Geräts.
    • Statustyp. Die Kategorie für den benutzerdefinierten Status:
      • Verfügbar
      • In Benutzung
      • Nicht verfügbar
    • Status. Der Name des benutzerdefinierten Status. Siehe Benutzerdefinierte Status für Geräte konfigurieren.
    • Kategorie. Die Kategorie der Ausrüstung. Beispiel: Erdbewegungsgeräte, Hebezeuge usw.
    • Typ. Die Art der Ausrüstung. Beispiel: Betonmischer, Kompaktlader usw.
    • Machen. Die Marke der Ausrüstung.
    • Modell. Das Modell des Geräts.
    • Jahr. Das Jahr, in dem die Ausrüstung hergestellt wurde. Das Jahr muss zwischen 1970 und heute liegen.
    • Seriell #. Die Seriennummer des Geräts.
    • Anmerkungen. Etwaige Anmerkungen zur Ausrüstung.
    • Eigentum. Wem gehören die Geräte:
      • Besaß
      • Gemietet
      • An Subunternehmer vergeben
    • Rate/Std. Der Stundensatz des Geräts im Dezimalformat.
  5. Speichern Sie die Datei.