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Procore

Unternehmenseigene Geräte importieren

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 Hinweis

flag-australia.png Das (Legacy) Equipment-Tool wurde speziell für die Nutzung durch Procore-Kunden in Australien und Neuseeland entwickelt. Die Dokumentation  finden Sie auf der  icon-external-link.png Ausstattung auf Unternehmensebene und Dateiname="" href icon-external-link.png Ausrüstung auf Projektebene Seite auf der australischen (englischen) Instanz der Procore Support-Seite.

Ziel

Unternehmenseigene Bauausrüstung in das Bauausrüstungs-Tool Ihres Unternehmens importieren.

Hintergrund

In Procore enthält das Register „Unternehmenseigene Bauausrüstung“ eine Liste Ihrer unternehmenseigenen Bauausrüstung, die Ihr Team am Baugelände hinzufügen und einführen kann. Das Hinzufügen von Bauausrüstung auf Unternehmensebene trägt zur Optimierung des Einführungsprozesses bei und bezieht Wartungsinformationen in das Projekt ein. Ihr Team kann dann die Informationen schnell überprüfen und die entsprechende Checkliste für Ihre Bauausrüstung ausfüllen, wenn diese vor Ort eintreffen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf 'Admin'-Ebene für das Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Importierte Bauausrüstungskategorien, Typen, Marken und Modelle können nicht gelöscht werden, wenn sie mit Geräten verknüpft sind.
    • Sie können eine Kategorie, einen Typ, eine Marke und ein Modell jederzeit nach dem Import bearbeiten.
    • Es werden nur korrekt ausgefüllte Dateien im XLSX-Format akzeptiert.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf Importieren.
  3. Klicken Sie im Fenster „Excel-Dokument herunterladen und importieren“ auf Vorlage herunterladen .
  4. Öffnen Sie die Vorlagendatei, füllen Sie sie aus und speichern Sie sie. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten von unternehmenseigenen Geräten für den Import.
  5. Klicken Sie im Fenster „Excel-Dokument herunterladen und importieren“ auf Datei auswählen .
  6. Wählen Sie in dem nun erscheinenden Fenster Ihre Datei aus. Klicken Sie dann auf Öffnen.
    Hinweis: Wenn Sie die unten gezeigte Fehlermeldung erhalten, sind die in der Vorlage eingegebenen Informationen möglicherweise falsch ausgerichtet. Laden Sie die korrigierte Datei herunter und stellen Sie sicher, dass die Werte in jeder Zeile mit den Spaltenüberschriften übereinstimmen.
    • Die Überschriften in der folgenden Fehlermeldung haben folgende Bedeutung:
      • Empfangen: Gibt den Text in den Spaltenüberschriften Ihrer aktuellen Datei an.
      • Korrektur angewendet: Gibt die Spaltenüberschriften für die Importdatei an, wenn Sie "Korrigierte Datei herunterladen" auswählen und welches Feld die Informationen berücksichtigen.
      • Wert der ersten Zeile: Gibt den Wert der ersten Zeile in Ihrer Importdatei an , damit Sie überprüfen können, ob die Spaltenüberschriften mit den Werten in Ihrer Excel-Datei übereinstimmen. Es wird empfohlen, dass Sie die Werte in Ihrer "korrigierten Datei"  vor dem Import überprüfen.

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  7. Wenn der Dateiname neben der Schaltfläche „Datei auswählen“ angezeigt wird, klicken Sie auf Importieren .
    Hinweis: Es kann einige Minuten dauern, bis Ihre Gerätedatei erfolgreich importiert wurde.
  8. Auf dem Bildschirm wird ein Banner mit einer der folgenden Optionen angezeigt:
    • Eine Erfolgsmeldung, die angibt, wie viele Elemente aus Ihrer Datei importiert wurden.
    • Eine fehlgeschlagene Nachricht, die angibt, wie viele Elemente für einen erfolgreichen Import korrigiert werden müssen.
      • Gehen Sie wie folgt vor, um die Elemente in Ihrer Importdatei zu korrigieren:
        • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fehlerhafte Elemente korrigieren“.
        • Befolgen Sie die Anweisungen in der Datei, um die rot markierten Daten zu aktualisieren, und speichern Sie oder lesen Sie unter Vorbereiten der unternehmenseigenen Ausrüstung für den Import für weitere Informationen.
        • Klicken Sie im Fenster "Excel-Dokument herunterladen und importieren" auf Datei auswählen.
        • Wählen Sie die korrigierte Datei aus und klicken Sie auf Importieren.
        • Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle relevanten Informationen erfolgreich importiert wurden.
          Hinweis: Wenn Sie den Importvorgang zurücksetzen möchten, klicken Sie auf das X auf dem Banner, um den Importvorgang neu zu starten.
          Die Korrekturdatei steht nach dem Schließen der Nachricht nicht mehr zum Download zur Verfügung.