Weitere Details zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen anzeigen

Einblicke auf Unternehmensebene

1. Navigieren Sie im Seitenbereich zum Eintrag Ausgaben für allgemeine Konditionen.
2. Klicken Sie auf Ausgaben überprüfen. Eine Ansicht ähnlich der folgenden bietet Einblicke in das finanzielle Risiko von Fonds zu allgemeinen Bedingungen für alle Ihre Projekte.
3. Klicken Sie auf den Projektnamen, um die Ausgabendetails des Projekts anzuzeigen.

Einblicke auf Projektebene

1. Navigieren Sie zu Ihrem Projekt. Die Karte Ausgaben für allgemeine Bedingungen wird in der Seitenleiste angezeigt.

2. Klicken Sie auf Ausgaben überprüfen. Eine Ansicht ähnlich der folgenden bietet Einblicke in Ihre Ausgaben für den Allgemeinzustand.

Zu den Einblicken in die allgemeinen Bedingungen gehören:

• Risiko von Mehrausgaben –  berechnet auf der Grundlage historischer Daten aus Ihren ähnlichen Projekten, um Ihr Potenzial für Mehrausgaben für Ihre allgemeinen Zustandsfonds zu prognostizieren.
• Geschätzte Mittel am Projektende - allgemeine Zustandsmittel in US-Dollar, die am Ende des Projekts voraussichtlich noch vorhanden sein werden.
• Burn-Rate-Diagramm - stellt die tatsächliche und prognostizierte Burn-Rate des allgemeinen Zustands im Vergleich zu Ihrem internen Benchmark dar, basierend auf historischen Daten aus Ihren Projekten desselben Typs und ähnlichen Budgetbetrags.
  • Die Prognose erstreckt sich 1-3 Monate über das Enddatum des Projekts hinaus, um Kosten im Zusammenhang mit Abschluss, Demobilisierung, Mängeln, endgültigen Lieferantenrechnungen und anderen Kosten nach dem Bau zu berücksichtigen.
• Ausgabenänderungen - listet die fünf Einzelposten des allgemeinen Zustands mit den höchsten Änderungen der tatsächlichen Kosten auf.
• Projekttyp : Zeigt  den Projekttyp an, der zur Erstellung des internen Benchmarks für ähnliche Projekttypen und den Budgetbetrag verwendet wird . Sie können den Projekttyp für das aktuelle Projekt direkt in den Insights auf Projektebene bearbeiten. Siehe Allgemeine Projektinformationen aktualisieren. Es dauert bis zu 24 Stunden, bis alle Änderungen am Projekttyp in der Erkenntnis berücksichtigt werden.
• Projektdaten - zeigt das Start- und Enddatum für das Projekt an, wie im Admin-Tool auf Projektebene definiert. Sie können das Start- und Enddatum direkt in Project Insights ändern.
• Kostenschlüssel - Zeigt die Einzelposten des allgemeinen Zustands an, die verfolgt werden. Geht davon aus, dass Sie allgemeine Zustandseinzelpositionen in den Abteilungen 0 bis 01 innerhalb des Budget-Tools verfolgen. Sie können festlegen, welche Kostenschlüssel in den allgemeinen Bedingungen enthalten sind. Siehe Konfigurieren von Kostenschlüsseln für Einblicke in allgemeine Bedingungen. Alle Kostenschlüssel mit den Wörtern "Gewinn", "Rücklage" oder "Gebühr" werden entfernt, da dies keine Standardpositionen der allgemeinen Bedingungen sind und dazu neigen, die Berechnungen zu verzerren.

Woher kommt ein Benchmark?

Um einen Benchmark für ein aktives Projekt zu erhalten, muss ein Unternehmen mindestens zwei abgeschlossene Projekte haben, die den gleichen Projekttyp und die gleiche Budgetspanne aufweisen und die folgenden Kriterien erfüllen:

• In den Admin-Einstellungen muss ein Start und eine Enddatum eingegeben werden, und die Dauer muss >3 Monate betragen
• Mindestens 15.000 US-Dollar für allgemeine Bedingungen
• Ein aktuelles Gesamtbudget von mehr als 0 $
• Im Tool Direkte Kosten eingegebene direkte Kosten, die größer als 0 $ sind
• Es muss ein Projekttyp zugeordnet sein
• Die nächsten beiden Kriterien werden verwendet, um Ausreißer zu entfernen:
  • Die Gesamtausgaben für die Allgemeinen Bedingungen (Summe der direkten Kosten und der Kreditorenvertragsrechnungen) betragen zwischen 50 % und 200 % des Budgets für die Allgemeinen Bedingungen.
  • Wenn Sie die Projektdauer in 10 gleiche Teile aufteilen, müssen Sie in mindestens sechs von ihnen Kosten protokolliert haben, und kein einzelnes Projektzehntel darf mehr als 70 % der Gesamtausgaben ausmachen.

Die allgemeinen Bedingungen, Budgets und Ausgaben für diese abgeschlossenen Projekte werden verwendet, um die interne Benchmark-Bandbreite für das ähnliche aktive Projekt zu erstellen.

Warum sehe ich keinen Benchmark?

Hier sind einige der Gründe, warum Sie möglicherweise keinen Benchmark sehen:

• Das Projekt ist abgeschlossen und hat den Punkt überschritten, an dem weitere Kosten prognostiziert werden.
• Es sind mindestens drei Monate direkte Kosten oder Kreditorenvertragsrechnungen im Zusammenhang mit den Kostenschlüsseln der Allgemeinen Geschäftsbedingungen erforderlich.
• Die Standardkostenschlüssel des Unternehmens wurden noch nicht ausgewählt. Diese können von den Administratoren des Unternehmens über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen auf Unternehmensebene aktualisiert werden.
• Die Projektlaufzeit beträgt weniger als 90 Tage.
• Das Startdatum des Projekts ist nicht festgelegt.
• Das Enddatum des Projekts ist nicht festgelegt.
• Für den vorangegangenen Gesamtmonat wurden keine Kosten erfasst.
• Die Daten, für die Kosten eingegeben wurden, beziehen sich auf weniger als 25 % der Projektdauer.
• Die Ausgaben für den laufenden Monat sind tendenziell deutlich höher als in den Vormonaten (Ausreißerzustand).
• Die jüngste Kostenentwicklung zeigt eine Nettokostensenkung.

Wie wird das Risikoniveau bestimmt?

Unser Risikorechner verwendet historische Daten aus Ihren ähnlichen Projekten, um¹ Ihr Potenzial für Mehrausgaben für Ihre allgemeinen Zustandsfonds zu prognostizieren. 

• Ein hohes Risiko bedeutet, dass Ihre prognostizierten Ausgaben höher sind als Ihr genehmigtes Budget.
• Mittleres Risiko bedeutet, dass Ihre prognostizierten Ausgaben 95-100 % Ihres genehmigten Budgets betragen.
• Ein geringes Risiko bedeutet, dass Ihre prognostizierten Ausgaben 95 % oder weniger Ihres genehmigten Budgets betragen.

(1) Alle von Procore Insights bereitgestellten Prognosen oder anderen Erkenntnisse dienen nur zu Informationszwecken und sind keine Garantie dafür, dass ein bestimmtes Ereignis eintreten wird.

Wie wird die Projektdauer festgelegt?

Procore Insights verwendet die Felder für das Start- und Enddatum, die Sie in den Admin-Einstellungen des Projekts ausgewählt haben. 

Warum sehe ich kein Burndown-Diagramm?

Um ein Burndown-Diagramm zu sehen, muss eine von zwei Bedingungen erfüllt sein:

• Entweder direkte Kosten oder Kreditorenvertragsrechnungen sind in mindestens zwei separaten Monaten mit den Codes der Allgemeinen Geschäftsbedingungen angefallen, so dass eine Grenze gezogen werden kann.
• Ein Projekt verfügt über ein Budget und einen Benchmark, der eine prognostizierte zukünftige Ausgabenlinie erstellt.