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Procore

Erstellen einer Änderung aus einer Rückfrage (iOS)

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Ziel

Mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät eine Änderung aus einer Rückfrage erstellen.

Hintergrund

Das Anlegen eines Änderungsereignisses ermöglicht es Ihnen, sich auf die Kosten einer Änderung vorzubereiten, bevor diese zu tatsächlichen Kosten werden. Wenn ein Projektmanager beispielsweise die Notwendigkeit sieht, die Farbgebung eines Projekts zu ändern, kann er sich auf diese Kosten vorbereiten, indem er ein Änderungsereignis erstellt, das die geschätzten finanziellen Kosten der Änderung sowie die betroffenen Kostenschlüssel beschreibt. Nach der Erstellung eines Änderungsereignisses können sie dann eine Preisanfrage (RFQ) erstellen, die zur Preisfindung an die entsprechenden Subunternehmer geschickt wird. Wenn Anfragen erstellt und von den beauftragten Subunternehmern beantwortet werden, können auf Grundlage des abgegebenen Angebots Änderungsaufträge erstellt werden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Standard“ oder „Administration“ in den Tools Änderungen UND Rückfragen des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Dieses Asset oder Element kann im Offline-Modus angezeigt oder bearbeitet werden, vorausgesetzt, das Asset oder Element wurde zuvor auf Ihrem Mobilgerät angezeigt und zwischengespeichert.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Rückfragen-Tool.
  2. Tippen Sie auf die Rückfrage, von der Sie eine Änderung erstellen möchten.
  3. Tippen Sie auf das Ellipsen-Symbol. 

    rfi-options-menu-ios.png
     
  4. Tippen Sie auf Änderungsereignis erstellen.
  5. Tippen Sie in ein Feld, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
    • Ursprung: Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen der Rückfrage ausgefüllt.
    • Titel: Geben Sie einen Titel für die Änderung an. 
    • Status: Wählen Sie Offen, Geschlossen, Ausstehend oder Ungültig, um den Status des Änderungsereignisses anzugeben.
    • Umfang: Wählen Sie Noch nicht festgelegt, Im Umfang oder Außerhalb des Umfangs aus, um anzugeben, ob die Kosten im ursprünglichen Vertrag gedeckt sind. 
    • Typ: Wählen Sie Noch nicht festgelegt, Rückstellung, Unvorhergesehenes, Änderung auf Antrag des Bauherrn oder Übertragung aus, um die Art der Kosten anzugeben, auf die Sie sich vorbereiten.
    • Änderungsgrund: Wählen Sie einen Änderungsgrund aus dem Dropdown-Menü aus. 
    • Beschreibung: Beschreiben Sie das Ereignis, das zu einer Kostenänderung führen kann.
    • Anhang hinzufügen: Um ein Foto oder eine Datei hinzuzufügen, tippen Sie auf eine der folgenden Optionen:
      • Foto aufnehmen: Dies öffnet Ihre Kameraanwendung, damit Sie ein Foto aufnehmen und es direkt zum Posten hinzufügen können.
      • Aus Bibliothek auswählen: Dadurch gelangen Sie zu den Fotos in der Bibliothek Ihres Geräts. Sie können dann ein Bild auswählen, das zum Posten hinzugefügt werden soll.
      • Dateien: Dies führt Sie zu Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert wurden. 
      • Primärvertrag (für Markup-Kostenermittlungen): Wählen Sie einen Primärvertrag aus, um anzugeben, welche Primärvertrags-Markup-Einstellungen für die Berechnung des Markups auf Größenordnungen verwendet werden sollen.
      • Ursprung: Wählen Sie eines der Projekt-Tools, um die Position zu verknüpfen, von der die Änderung ausgeht.
    • Tippen Sie auf Erstellen.
  6. Tippen Sie auf Erstellen.