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Procore

Erstellen einer Änderung aus einer Rückfrage (iOS)

Auch erhältlich auf android-gray-icon.jpg web-gray-icon.jpg

Ziel

Mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät eine Änderung aus einer Rückfrage erstellen.

Hintergrund

Durch das Erstellen einer Änderung können Sie sich auf die Kosten einer Änderung vorbereiten, bevor diese zu tatsächlichen Kosten werden. Wenn ein Projektmanager beispielsweise antizipiert, dass die Lackfarben eines Projekts geändert werden müssen, kann er sich auf diese Kosten vorbereiten, indem er eine Änderung erstellt, das die geschätzten finanziellen Kosten der Änderung beschreibt und welche Kostenschlüssel betroffen sind. Nach dem Anlegen einer Änderung können sie dann eine RFQ (Request for Quote) erstellen, die zur Preisfindung an die entsprechenden Lohnbearbeiter gesendet wird. Wenn RFQs erstellt und von den zugewiesenen Subunternehmern beantwortet werden, können dann Änderungsaufträge basierend auf dem eingereichten Angebot erstellt werden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Standard“ oder „Administration“ in den Tools Änderungen UND Rückfragen des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Dieses Asset oder Element kann im Offline-Modus angezeigt oder bearbeitet werden, vorausgesetzt, das Asset oder Element wurde zuvor auf Ihrem Mobilgerät angezeigt und zwischengespeichert.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Rückfragen-Tool.
  2. Tippen Sie auf die Rückfrage, von der Sie eine Änderung erstellen möchten.
  3. Tippen Sie auf die Ellipse.

    rfi-options-menu-ios.png
     
  4. Tippen Sie auf Änderung erstellen.
  5. Tippen Sie in ein Feld, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
    • Ursprung: Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen der Rückfrage ausgefüllt.
    • Titel: Geben Sie einen Titel für die Änderung an. 
    • Status: Wählen Sie Offen, Geschlossen, Ausstehend oder Ungültig, um den Status der Änderung anzuzeigen.
    • Umfang: Wählen Sie Noch nicht festgelegt, Im Umfang oder Außerhalb des Umfangs aus, um anzugeben, ob die Kosten im ursprünglichen Vertrag gedeckt sind. 
    • Typ: Wählen Sie Noch nicht festgelegt, Rückstellung, Unvorhergesehenes, Änderung auf Antrag des Bauherrn oder Übertragung aus, um die Art der Kosten anzugeben, auf die Sie sich vorbereiten.
    • Änderungsgrund: Wählen Sie einen Änderungsgrund aus dem Dropdown-Menü aus. 
    • Beschreibung: Beschreiben Sie das Ereignis, das zu einer Kostenänderung führen kann.
    • Anhang hinzufügen: Um ein Foto oder eine Datei hinzuzufügen, tippen Sie auf eine der folgenden Optionen:
      • Foto aufnehmen: Dies öffnet Ihre Kameraanwendung, damit Sie ein Foto aufnehmen und es direkt zum Posten hinzufügen können.
      • Aus Bibliothek auswählen: Dadurch gelangen Sie zu den Fotos in der Bibliothek Ihres Geräts. Sie können dann ein Bild auswählen, das zum Posten hinzugefügt werden soll.
      • Dateien: Dies führt Sie zu Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert wurden. 
  6. Tippen Sie auf Speichern.