regional availability
The Document Management tool is available in select countries. It is not yet available for Procore accounts in the United States. For more information, please reach out to your Procore point of contact.
Antworten
A collection is a group of saved filters in the Saved Views panel of the Document Management tool. Collections keep saved searches organized so users can quickly find the document revision needed in their specific context. For example, admins can set up a collection for field users that automatically pulls in only the latest published version of each drawing for a specific location. Newer revisions of these drawings may exist, but field users should only work from approved (published) versions.
Procore automatically provides two document collections called 'In Review' and 'Published,' and project Admins can create additional collections using filters. Within a Collection, any user can create a saved view that narrows the search results even more. For example, an electrical engineer may want a saved view that shows only electrical drawings. By placing this saved view in the ‘Published’ collection, the engineer makes it easy to access a dynamic list of all the project’s published electrical drawings.
Administratoren können Sammlungen erstellen und bearbeiten.
Die erste gespeicherte Ansicht unter einem Sammlungsnamen enthält alle Dokumente, die den Filtern der Sammlung für dieses Projekt entsprechen. Dies ist oft die beste gespeicherte Ansicht, auf die Sie klicken können, wenn Sie versuchen, eine neue gespeicherte Ansicht mit zusätzlichen Filtern zu erstellen, die über die in der Sammlung verwendeten Filter hinausgehen. Um herauszufinden, welche Filter in einer Sammlung verwendet werden, klicken Sie auf das Info-Symbol 
, das neben dem Namen dieser Sammlung über den Suchergebnissen angezeigt wird.
Alle Benutzer können gespeicherte Ansichten innerhalb einer Sammlung erstellen. Einzelne Benutzer können gespeicherte Ansichten erstellen, die nur für sie sichtbar sind, und Administratoren können gespeicherte Ansichten für alle Projektbeteiligten erstellen. Siehe Erstellen einer gespeicherten Ansicht im Dokumentenmanagement-Tool.
