Regionale Verfügbarkeit
Das Dokumentenmanagement-Tool ist in ausgewählten Ländern verfügbar. Für Procore-Konten in den USA ist es noch nicht verfügbar. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner.
Antworten
Eine Sammlung ist eine Gruppe von gespeicherten Filtern im Bereich "Gespeicherte Ansichten" des Dokumentenmanagement-Tools. Sammlungen organisieren gespeicherte Suchen, sodass Benutzer die in ihrem spezifischen Kontext benötigte Dokumentüberarbeitung schnell finden können. Administratoren können beispielsweise eine Sammlung für Außendienstmitarbeiter einrichten, die automatisch nur die neueste veröffentlichte Version jeder Zeichnung für einen bestimmten Standort abruft. Möglicherweise gibt es neuere Versionen dieser Zeichnungen, aber Außendienstbenutzer sollten nur mit genehmigten (veröffentlichten) Versionen arbeiten.
Procore stellt automatisch zwei Dokumentsammlungen mit den Namen "In Prüfung" und "Veröffentlicht" zur Verfügung, und Projektadministratoren können mithilfe von Filtern zusätzliche Sammlungen erstellen. Innerhalb einer Sammlung kann jeder Benutzer eine gespeicherte Ansicht erstellen, die die Suchergebnisse noch weiter eingrenzt. Ein Elektroingenieur kann z. B. eine gespeicherte Ansicht wünschen, in der nur elektrische Zeichnungen angezeigt werden. Durch die Platzierung dieser gespeicherten Ansicht in der Sammlung "Veröffentlicht" erleichtert der Ingenieur den Zugriff auf eine dynamische Liste aller veröffentlichten elektrischen Zeichnungen des Projekts.
Administratoren können Sammlungen erstellen und bearbeiten. Siehe Ansichtseinstellungen bearbeiten.
Die erste gespeicherte Ansicht unter einem Sammlungsnamen enthält alle Dokumente, die den Filtern der Sammlung für dieses Projekt entsprechen. Dies ist oft die beste gespeicherte Ansicht, auf die Sie klicken können, wenn Sie versuchen, eine neue gespeicherte Ansicht mit zusätzlichen Filtern zu erstellen, die über die von der Sammlung verwendeten Filter hinausgehen. Um herauszufinden, welche Filter in einer Sammlung verwendet werden, klicken Sie auf das Info-Symbol 
, das neben dem Namen dieser Sammlung über den Suchergebnissen angezeigt wird.
Alle Benutzer können gespeicherte Ansichten innerhalb einer Sammlung erstellen. Einzelne Benutzer können gespeicherte Ansichten erstellen, die nur für sie sichtbar sind, und Administratoren können gespeicherte Ansichten für alle Projektbeteiligten erstellen. Siehe Erstellen einer gespeicherten Ansicht im Dokumentenmanagement-Tool.
