Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Was ist der Lochlisten-Workflow?

Antwort

Der neue Mängellisten-Workflow von Procore bietet mehrere neue Funktionen, darunter:

  • Zwei neue Zuständigkeiten, Mangelmanager und letzter Genehmiger, die mehr Verantwortlichkeit bieten und mehr Zusammenarbeit mit Dritten ermöglichen.
  • Zusätzlicher Status für verbesserte Nachverfolgung und erhöhte Transparenz. 
  • Eine neue Anzeige der Aktivitätenliste, die alle Änderungen an einem Eintrag in der Mängelliste aufzeichnet.

Beachten Sie, dass Sie das Mängelliste-Tool von Procore weiterhin wie gewohnt verwenden können. Der neue Workflow bietet neue Zuständigkeiten und zusätzliche Status, um dem Mängellistenprozess mehr Verantwortlichkeit und Transparenz zu verleihen. Wenn Sie wissen, wer als Mangelmanager und letzter Genehmiger Ihres Projekts fungieren wird, können Sie diese Standardrollen in Ihren Konfigurationseinstellungen der Mängelliste zuweisen. Siehe Bearbeiten einer Mängellistenvorlage auf Projektebene und Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Mängelliste.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über den Mängellisten-Workflow:

Möchten Sie weitere Informationen erhalten? Melden Sie sich für das Webinar zum neuen Mängellisten-Workflow an: Registrieren Sie sich für das Webinar

Überblick über den neuen Mängellisten-Workflow

Das folgende Diagramm zeigt den typischen Workflow für die Verwaltung eines Eintrags in der Mängelliste während seines gesamten Lebenszyklus. Dieser Workflow setzt die Teilnahme eines Projektmitarbeiters am Mängellistenprozess voraus. 

Klicken Sie auf ein Kästchen, um das zugehörige Tutorial anzuzeigen:

Was ist die Aufgabe des Mangelmanagers?

In Procore ist ein Mangelmanager für die Überwachung eines Eintrags in der Mängelliste während seines gesamten Lebenszyklus verantwortlich. Dieser Mangelmanager weist die Einträge in der Mängelliste zu, verwaltet die gesamte Kommunikation mit Drittprojektmitarbeitern und leitet den Posten zur endgültigen Genehmigung an den Verantwortlichen weiter.

Wenn Sie wissen, wer als Mangelmanager Ihres Projekts fungieren wird, können Sie in Ihren Mängellistenvorlagen und den Konfigurationseinstellungen Ihrer Mängelliste eine Standardrolle zuweisen. Siehe Bearbeiten einer Mängellistenvorlage auf Projektebene und Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Mängelliste.

Was ist die Aufgabe des letzten Genehmigers?

In Procore ist der letzte Genehmiger die letzte verantwortliche Instanz im Mängellisten-Workflow. Diese Person hat die letzte Befugnis, einen Posten zu schließen. In vielen Fällen dient der Ersteller eines Eintrags in der Mängelliste auch als letzter Genehmiger. Wenn Sie wissen, wer als letzter Genehmiger Ihres Projekts fungieren wird, können Sie in Ihren Mängellistenvorlagen und den Konfigurationseinstellungen Ihrer Mängelliste eine Standardrolle zuweisen. Siehe Bearbeiten einer Mängellistenvorlage auf Projektebene und Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Mängelliste.

Was sind die zusätzlichen Status der Einträge in der Mängelliste?

In Procore bietet das Mängelliste-Tool jetzt zusätzliche Status, die auf Ihren Posten angewendet werden. Diese zusätzlichen Status sorgen für Klarheit und Transparenz während des gesamten Mängellistenprozesses. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Status, die Procore auf einen Eintrag in der Mängelliste anwendet.

  • Entwurf: Zeigt an, dass ein Eintrag in der Mängelliste von einem Benutzer erstellt wurde, der nicht der Mangelmanager des Postens ist und der Posten noch nicht an seinen Mangelmanager gesendet wurde.
  • Eingeleitet: Zeigt einen Eintrag in der Mängelliste an, der entweder von einem Benutzer erstellt wurde, der auch der Mangelmanager des Postens ist, oder ein Posten, der zuvor im Entwurf war und an seinen Mangelmanager gesendet wurde.
  • Strittig: Zeigt einen Eintrag in der Mängelliste an, der vom Mangelmanager des Postens oder dem Administration des Mängelliste-Tools auf Projektebene eingeleitet und dann angefochten wurde.
  • Arbeit erforderlich: Zeigt einen Eintrag in der Mängelliste an, der vom Mangelmanager des Postens oder dem Administration des Mängelliste-Tools eingeleitet und an seine Beauftragten gesendet wurde.
    Hinweis: Einträge in der Mängelliste behalten den Status ‚Arbeit erforderlich‘ bei, wenn mindestens einer der Beauftragten als ‚Arbeit erforderlich‘ aufgeführt ist.  
  • Arbeit nicht akzeptiert: Zeigt einen Eintrag in der Mängelliste an, der an seine Beauftragten gesendet wurde und mindestens ein Beauftragter vom Mangelmanager des Postens oder dem Administration des Mängelliste-Tools auf Projektebene als ‚Arbeit nicht akzeptiert‘ markiert wurde.
  • Bereit zur Überprüfung: Zeigt einen Eintrag in der Mängelliste an, der an seine Beauftragten gesendet wurde und alle Beauftragten den Posten als Bereit zur Überprüfung markiert haben. 
  • Bereit zum Abschluss: Zeigt einen Eintrag in der Mängelliste an, der an seine Beauftragten gesendet wurde und dann alle Antworten des Beauftragten vom Mangelmanager des Posten oder dem Administration des Mängelliste-Tools auf Projektebene als Geklärt markiert wurden.
  • Nicht akzeptiert: Zeigt einen Eintrag in der Mängelliste an, der Bereit zum Abschluss war, jedoch vom letzten Genehmiger des Posten nicht akzeptiert wurde.
  • Abgeschlossen:  Zeigt einen Eintrag in der Mängelliste an, der von einem der folgenden Zuständigen abgeschlossen wurde:
    • Der Ersteller im Status Entwurf oder Strittig. 
    • Der letzte Genehmiger im Status Bereit zum Abschluss.
    • Ein Administration der Mängelliste auf Projektebene zu jedem Zeitpunkt im Workflow.

Was sind die Antworten des neuen Beauftragten?

In Procore können die folgenden Antworten angewendet werden, um den Status der Arbeit eines Beauftragten zu beschreiben:

  • Erforderliche Arbeit: Gibt an, dass ein Beauftragter die erforderliche Arbeit an dem Posten ausführen muss.
  • Bereit zur Überprüfung: Zeigt an, dass ein Beauftragter die erforderliche Arbeit abgeschlossen hat und sie vom Mangelmanager überprüft werden kann.
  • Arbeit nicht akzeptiert: Zeigt an, dass die vom Beauftragten des Posten abgeschlossene Arbeit vom Mangelmanager nicht akzeptiert wurde.
  • Geklärt: Zeigt an, dass die vom Beauftragten abgeschlossene Arbeit vom Mangelmanager überprüft und akzeptiert wurde.

Was ist ein überfälliger Eintrag in der Mängelliste?

Ein Eintrag in der Mängelliste kann überfällig werden, wenn die erforderliche Arbeit nicht abgeschlossen ist, während sich der Posten im Status Arbeit erforderlich oder Arbeit nicht akzeptiert befindet. Ein Eintrag in der Mängelliste ist weiterhin überfällig, bis alle Beauftragten als ‚Bereit zur Überprüfung‘ markiert wurden und der Posten ‚Bereit zur Überprüfung‘ ist.

Was ist die neue Anzeige Aktivitätenliste?

Die neue Aktivitätenlisten-Anzeige für das Mängellisten-Tool bietet eine Aufzeichnung der Änderungen für jeden Eintrag in der Mängelliste, einschließlich wann der Posten erstellt, geändert und abgeschlossen wurde. Diese Aktivitätenliste bietet einen Verlauf jedes Posten, damit Sie und Ihr Team einen Eintrag in der Mängelliste während seines gesamten Lebenszyklus besser verfolgen und dokumentieren können. Siehe Anzeigen eines Eintrags in der Mängelliste.

Siehe auch