Dokumentieren Sie außerhalb des Umfangs liegende Arbeiten schnell vor Ort, indem Sie ein Z&M-Ticket erstellen. Verwenden Sie dieses Tool, um Arbeit, Geräte und Material zu protokollieren und die erforderlichen Unterschriften der Stakeholder vor Ort zu erfassen.
Um in der Liste für die Felder "Geordnet von" und "Unterzeichner" zu erscheinen, muss die Person über ein Benutzerkonto im Adressbuch-Tool des Projekts verfügen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Adressbuchdes Projekts .
Um in der Kategorie "Arbeit" angezeigt zu werden, müssen Personen als Angestellte oder Arbeiter für Ihr Unternehmen aufgeführt sein. Siehe Jemanden als Mitarbeiter Ihres Unternehmens hinzufügen oder Einen Arbeiter hinzufügen.
Um in der Liste für das Feld "Unternehmen" zu erscheinen, muss das Unternehmen einen Eintrag im Projektadressbuch haben. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektadressbuch.
Status
Der Status wird nach der Erstellung auf den Status "In Bearbeitung" gesetzt.
Der Status wird auf "Bereit zur Überprüfung" aktualisiert, wenn das Ticket vom Unternehmensunterzeichner unterzeichnet wurde.
Der Status wird auf "Feld verifiziert" aktualisiert, wenn das Ticket vom Kunden unterzeichnet wurde.
Navigieren Sie zum Z&M-Tickets-Tool des Projekts.
Klicken Sie auf Erstellen.
Füllen Sie den Abschnitt "Allgemeine Informationen" des Formulars aus.
Felder ein-/ausblenden
Geordnet von. Die Person in Ihrem Projektadressbuch, die die Arbeit in Auftrag gegeben hat.
Standort. Der Standort, an dem die Arbeiten durchgeführt wurden.
Referenznummer. Eine Referenznummer für die Arbeit.
Durchgeführt am. Das Datum, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.
Beschreibung der Arbeit. Eine Beschreibung der ausgeführten Arbeit.
Geben Sie im Abschnitt "Arbeit" Informationen zur Arbeit ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Felder ein-/ausblenden
Mitarbeiter. Die Person in Ihrem Projektadressbuch, die die Arbeit ausgeführt hat.
Klassifikation. Die Klassifizierung der Person.
Zeitart. Die Art der Zeit, die in Rechnung gestellt werden soll.
Stunden. Die Menge der geleisteten Arbeitsstunden.
Geben Sie im Abschnitt 'Materialien' Informationen zu den installierten Materialien ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Felder ein-/ausblenden
Material. Die Materialien, die für die Ausführung der Arbeiten verwendet werden.
Beschreibung. Eine Beschreibung der Materialien.
Einheit. Die Maßeinheit für die Materialien.
Menge. Die Menge der verwendeten Materialien.
Geben Sie im Abschnitt 'Geräte' Informationen zu den verwendeten Geräten ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Felder ein-/ausblenden
Geräte. Die Geräte im Ausrüstungstool Ihres Projekts, mit denen die Arbeiten ausgeführt wurden.
Beschreibung. Eine Beschreibung der Geräte.
Menge. Die Menge der Stunden, in denen die Geräte verwendet wurden.
Geben Sie im Abschnitt "Subunternehmer" die relevanten Informationen ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Felder ein-/ausblenden
Unternehmen. Das Unternehmen, das im Adressbuch Ihres Projekts aufgeführt ist.
Beschreibung. Eine Beschreibung des Unternehmens.
Wählen Sie im Abschnitt "Genehmigungen" die Unterzeichner aus der Dropdown-Liste aus.
Unterzeichner des Unternehmens. Ein Unterzeichner eines Unternehmens ist eine Person mit Unterschriftsberechtigung für das Unternehmen, das die im Antrag angeforderten Arbeiten durchführt.
Unterzeichner des Kunden. Ein Kunde, der unterschreibt , ist eine Person mit Unterschriftsberechtigung für die Einrichtung, die die Arbeit, das Material oder die Geräte angefordert hat, die in dem Z&M-Antrag angefordert werden.
Optional: Geben Sie in das Feld Hinweise alle zusätzlichen Notizen ein, die Sie dem Ticket hinzufügen möchten.
Optional: Im Fläche Anhänge können Sie Fotos oder wichtige Dokumente, E-Mails oder Formulare anhängen, die mit dem Ticket verknüpft sind.
Klicken Sie auf Speichern , um ein Z&M-Ticket zu erstellen, das "In Bearbeitung" ist und aktiv bearbeitet wird.