Freigeben eines Projektberichts-Dashboard
Ziel
Ein Dashboard mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen zu teilen.
Hintergrund
Sie können ein Dashboard teilen, damit andere Berichts-Administratoren und andere Personen das Dashboard anzeigen können. Wenn das Dashboard nicht freigegeben ist, können nur Sie, der Ersteller des Dashboards, dieses anzeigen und bearbeiten.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um ein Dashboard freizugeben, klicken Sie auf "Admin" im Project 360-Berichterstellungstool.
- Um ein freigegebenes Dashboard anzuzeigen, wählen Sie im Project 360-Berichterstellungstool "Schreibgeschützt" oder höher.
- Zusätzliche Informationen:
- Das Dashboard muss veröffentlicht werden, bevor es mit Personen mit Standardberechtigungen (oder darunter) geteilt werden kann.
- Wenn Sie ein Dashboard für eine Person zur Anzeige freigeben, kann diese das Dashboard nicht bearbeiten oder löschen.
- Das Dashboard wird nach den Berechtigungen des Betrachters gefiltert.
- Wenn Sie ein Dashboard anzeigen, das mit Ihnen geteilt wurde, können Sie noch keine Aktionen ausführen.
- Sie können noch kein Bildmaterial aus Berichten hinzufügen, die mit Ihnen geteilt wurden.
- Auf veröffentlichte Dashboards, die Sie nicht erstellt haben, kann über das 360 Reporting-Tool unter "Freigegebene Dashboards" zugegriffen werden, nicht über das Startseite-Tool.
Schritte
- Navigieren Sie zum Project 360 Reporting-Tool .
- Klicken Sie auf die Registerkarte Dashboards.
- Suchen Sie das Dashboard, das Sie freigeben möchten, klicken Sie auf das Ellipsensymbol
und wählen Sie Freigeben aus.
ODER
Klicken Sie auf das Dashboard, das Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
- Wählen Sie die Benutzer oder die Verteilergruppe(n) aus, für die Sie den Bericht freigeben möchten. Standardmäßig wird der Bericht für alle anderen Admin-Benutzer des Projekts freigegeben.
- Klicken Sie auf Teilen.
Das System veröffentlicht den Bericht und gibt ihn für die Benutzer frei, die "Admin" für das 360 Reporting-Tool haben, sowie für alle ausgewählten Benutzer. Benutzer, für die der Bericht freigegeben wurde, erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung mit der Betreffzeile "[Unternehmensname] hat ein Dashboard für Sie freigegeben."