Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Fotos

Ziel

Erweiterte Einstellungen für das Fotos-Tool konfigurieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Fotos-Tool des Projekts.
      Hinweis: Einige der hier erläuterten Funktionen erfordern „Admin“-Berechtigungen für das Adressbuch-Tool des Projekts.

Video

 

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Fotos-Tool Ihres Projektes.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png.
  3. Legen Sie Ihre Einstellungen für Folgendes fest:

Fotoeinstellungen

  1. Klicken Sie auf die Seite Fotoeinstellungen.
  2. Legen Sie Ihre Einstellungen für Folgendes fest:
    • Abonnenten von Projektfotos: Wählen Sie Teammitglieder aus diesem Dropdown-Menü aus, damit Procore ihnen automatisch eine E-Mail sendet, wenn dem Projekt neue Fotos hinzugefügt werden.
    • Wenn neue Alben erstellt werden, fügen Sie diese hinzu: (am Anfang der Liste / am Ende der Liste): Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der gewünschten Option. 
    • ​Fotos, die in das Fotos-Tool hochgeladen wurden, standardmäßig privat machen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Fotos, die in das Fotos-Tool hochgeladen wurden, standardmäßig privat zu machen, damit nur Admin-Benutzer sie anzeigen können.
Optionen für eingehende E-Mails

Die eingehende E-Mail-Adresse für das Fotos-Tool wird unter Eingehende Adresse aufgeführt.

inbound-email-address.png

Abhängig von der unten ausgewählten Einstellung für eingehende E-Mails können Fotos direkt zum Fotos-Tool hinzugefügt werden, indem eine E-Mail mit Fotos an die eingehende E-Mail-Adresse (siehe oben) gesendet wird. Konfigurieren Sie, wer E-Mails an das Fotos-Tool senden kann, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

  • Allen erlauben, eingehende E-Mails an das Fotos-Tool zu senden: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht einschränken möchten, wer eingehende E-Mails an das Fotos-Tool senden kann. Wenn diese Option ausgewählt ist, kann jeder, der die in den Konfigurationseinstellungen des Fotos-Tools aufgeführte eingehende E-Mail-Adresse kennt, eine E-Mail mit Fotos senden (die dem Fotos-Tool hinzugefügt werden).
  • Nur Administratoren des Fotos-Tools erlauben, eingehende E-Mails an das Fotos-Tool zu senden: Wählen Sie diese Option, wenn Sie zulassen möchten, dass Fotos aus einer eingehenden E-Mail zum Fotos-Tool hinzugefügt werden, jedoch nur solche, die von Benutzern mit „Admin“-Berechtigungen für das Fotos-Tool gesendet werden.
  • Deaktivieren aller eingehenden E-Mails an das Fotos-Tool: Wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Fotos aus einer eingehenden E-Mail hinzufügen möchten. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle an die eingehende E-Mail-Adresse des Fotos-Tools gesendeten E-Mails blockiert.

Siehe Wer kann E-Mails und Dateien an Procore senden? für weitere Informationen zu eingehenden E-Mails und den verfügbaren Einstellungen.

Fotos von anderen Tools

Wichtig! Die folgenden Optionen können nur von Benutzern mit „Admin“-Berechtigungen für das Fotos-Tool UND das Adressbuch-Tool des Projekts konfiguriert werden:

  • Standardalbum für per E-Mail gesendete Fotos: Wählen Sie ein Album für Fotos aus, die über eine eingehende E-Mail zum Fotos-Tool hinzugefügt wurden. Siehe oben Optionen für eingehende E-Mails.
  • Importieren von Fotos aus Plänen in das Fotos-Tool: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fotoaggregation aus dem Pläne-Tool. Siehe Hinzufügen von Fotos zu einem Plan.
    • Standardalbum für Fotos aus Plänen: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos aus Plänen“, in das alle zu Plänen hinzugefügten Fotos hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
      Hinweis: Informationen zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für das ausgewählte Album finden Sie unter Markieren eines Albums als privat.
    • Fotos aus Plänen standardmäßig privat machen: Diese Einstellung konfiguriert die Datenschutzeinstellungen einzelner Fotos, die aus dem Pläne-Tool importiert wurden. Fotos, die zu Plänen hinzugefügt und dann im Fotos-Tool zusammengefasst wurden, können standardmäßig von allen Benutzern angezeigt werden, die Zugriff auf das Fotos-Tool haben. Wenn Sie diese Fotos für alle Benutzer außer „Admin“-Benutzern im Fotos-Tool verbergen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
      Hinweis: Die Datenschutzeinstellungen für das Album, in das Fotos aus dem Pläne-Tool importiert werden, werden berücksichtigt.
  • Importieren von Fotos aus dem Bautagebuch in das Fotos-Tool: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fotoaggregation aus dem Bautagebuch-Tool. Siehe Hinzufügen eines Fotos zu einem Bautagebucheintrag.
    Hinweis: Durch das Deaktivieren dieser Einstellung wird nur verhindert, dass Fotos, die als Anhänge zu Bautagebucheinträgen hinzugefügt werden, in das Fotos-Tool hochgeladen werden. Wenn Fotos direkt in das Foto-Protokoll im Bautagebuch-Tool hochgeladen werden, werden sie dennoch dem Fotos-Tool hinzugefügt.
    • Standardalbum für Fotos des Bautagebuchs: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album mit dem Namen „Fotos des Bautagebuchs“, in das alle Fotos, die den Bautagebucheinträgen hinzugefügt wurden, hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
      Hinweis: Informationen zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für das ausgewählte Album finden Sie unter Markieren eines Albums als privat.
    • Fotos aus dem Bautagebuch standardmäßig privat machen: Standardmäßig können Fotos, die den täglichen Bautagebucheinträgen hinzugefügt und dann im Fotos-Tool aggregiert wurden, nur von „Admin“-Benutzern im Fotos-Tool angezeigt werden. Wenn Sie diese Fotos allen Benutzern zur Verfügung stellen möchten, die Zugriff auf das Fotos-Tool haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
      Hinweis: Die Datenschutzeinstellungen für das Album, in das Fotos aus dem Bautagebuch-Tool importiert werden, werden berücksichtigt.
  • Importieren von Fotos aus der Mängelliste in das Fotos-Tool: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fotoaggregation aus dem Mängelliste-Tool. Siehe Hinzufügen eines Fotos zu einem Mängellistenposten.
    • Standardalbum für Fotos aus Mängelliste: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos aus Mängelliste“, in das alle Fotos, die zu Mängellistenposten hinzugefügt wurden, hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
      Hinweis: Informationen zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für das ausgewählte Album finden Sie unter Markieren eines Albums als privat.
    • Fotos aus Mängelliste standardmäßig privat machen: Standardmäßig können Fotos, die zu Mängellistenposten hinzugefügt und dann im Fotos-Tool aggregiert wurden, nur von „Admin“-Benutzern im Fotos-Tool angezeigt werden. Wenn Sie diese Fotos allen Benutzern zur Verfügung stellen möchten, die Zugriff auf das Fotos-Tool haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
      Hinweis: Die Datenschutzeinstellungen für das Album, in das Fotos aus dem Mängellisten-Tool importiert werden, werden berücksichtigt.
    • Fotos aus privater Mängelliste einfügen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Fotos aus Mängellisten einzuschließen, die als „Privat“ gekennzeichnet sind.
  • Importieren von Fotos aus Bemerkungen in das Fotos-Tool: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fotoaggregation aus dem Bemerkungen-Tool. Siehe Hinzufügen eines Fotos zu einer Bemerkung.
    • Standardalbum für Bemerkungsfotos: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos aus Bemerkungen“, in das alle zu Bemerkungen hinzugefügten Fotos hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
      Hinweis: Informationen zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für das ausgewählte Album finden Sie unter Markieren eines Albums als privat.
    • Bemerkungsfotos standardmäßig privat machen: Standardmäßig werden Fotos, die zu Bemerkungen hinzugefügt und dann im Fotos-Tool aggregiert wurden, als privat gekennzeichnet und können daher nur von „Admin“-Benutzern im Fotos-Tool angezeigt werden. Wenn Sie diese Fotos allen Benutzern zur Verfügung stellen möchten, die Zugriff auf das Fotos-Tool haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
      Hinweis: Die Datenschutzeinstellungen für das Album, in das Fotos aus dem Bemerkungen-Tool importiert werden, werden berücksichtigt.
    • Hinzufügen von Fotos von privaten Bemerkungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Fotos von Bemerkungen einzuschließen, die als „Privat“ gekennzeichnet sind.
  • Importieren von Fotos aus Inspektionen in das Fotos-Tool: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fotoaggregation im Inspektions-Tool. Siehe Hinzufügen eines Fotos zu einer Inspektion.
    • Standardalbum für Inspektionsfotos: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos von Inspektionen“, in das alle zu Inspektionen hinzugefügten Fotos hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
      Hinweis: Informationen zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für das ausgewählte Album finden Sie unter Ein Album als privat markieren.
    • Inspektionsfotos standardmäßig privat machen: Standardmäßig werden Fotos, die zu Inspektionen hinzugefügt und dann im Fotos-Tool aggregiert wurden, als privat gekennzeichnet und können daher nur von „Admin“-Benutzern im Fotos-Tool angezeigt werden. Wenn Sie diese Fotos allen Benutzern zur Verfügung stellen möchten, die Zugriff auf das Fotos-Tool haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
      Hinweis: Die Datenschutzeinstellungen für das Album, in das Fotos aus dem Inspektions-Tool importiert werden, werden berücksichtigt.
    • Hinzufügen von Fotos von privaten Inspektionen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Fotos von Inspektionen einzuschließen, die als „Privat“ gekennzeichnet sind.

Berechtigungstabelle

  1. Klicken Sie auf die Seite Berechtigungstabelle.
  2. Legen Sie die Berechtigung jedes Benutzers für das Fotos-Tool nach Ihren Wünschen fest.
    • clipboard_e64de0d5ff3df171151572e8c5c0081f6.png Zugang
    • clipboard_ebc6b12dc5b64e1f6a29aab1b0b70ecaf.png Kein Zugang
  3. Eine Liste der Aktionen, die Benutzer jeder Berechtigungsebene in Fotos ausführen können, finden Sie in der Berechtigungsmatrix.
  4. Im folgenden Beispiel-Screenshot haben die Benutzer die Berechtigungen „Keine“ bzw. „Nur Lesen“.

    clipboard_e1cc4dfcf67a3bec7017e41e6a1690571.png

Siehe auch