Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Fotos
Ziel
Erweiterte Einstellungen für das Fotos-Tool konfigurieren.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Fotos-Tool des Projekts.
Hinweis: Einige der hier erläuterten Funktionen erfordern "Admin"-Berechtigungen für das Adressbuch-Tool des Projekts.
- Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Fotos-Tool des Projekts.
Video
Schritte
- Navigieren Sie zum Fotos-Tool Ihres Projektes.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren .
- Legen Sie Ihre Einstellungen für Folgendes fest:
Fotoeinstellungen
- Klicken Sie auf die Seite Fotoeinstellungen.
- Legen Sie Ihre Einstellungen für Folgendes fest:
- Abonnenten von Projektfotos: Wählen Sie Teammitglieder aus diesem Dropdown-Menü aus, damit Procore ihnen automatisch eine E-Mail sendet, wenn dem Projekt neue Fotos hinzugefügt werden.
- Wenn neue Alben erstellt werden, fügen Sie diese hinzu: (am Anfang der Liste / am Ende der Liste): Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der gewünschten Option.
- Fotos, die in das Fotos-Tool hochgeladen wurden, standardmäßig privat machen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Fotos, die in das Fotos-Tool hochgeladen wurden, standardmäßig privat zu machen, damit nur Admin-Benutzer sie anzeigen können.
Optionen für eingehende E-Mails
Die eingehende E-Mail-Adresse für das Fotos-Tool ist unter „Eingehende Adresse“ aufgeführt.
Abhängig von der unten ausgewählten Einstellung für eingehende E-Mails können Fotos direkt zum Fotos-Tool hinzugefügt werden, indem eine E-Mail mit Fotos an die eingehende E-Mail-Adresse (siehe oben) gesendet wird. Konfigurieren Sie, wer E-Mails an das Fotos-Tool senden kann, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Allen erlauben, eingehende E-Mails an das Fotos-Tool zu senden: Wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht einschränken möchten, wer eingehende E-Mails an das Fotos-Tool senden kann. Wenn diese Option ausgewählt ist, kann jeder, der die in den Konfigurationseinstellungen des Fotos-Tools aufgeführte eingehende E-Mail-Adresse kennt, eine E-Mail mit Fotos senden (die dem Fotos-Tool hinzugefügt werden).
- Nur Administratoren des Fotos-Tools erlauben, eingehende E-Mails an das Fotos-Tool zu senden: Wählen Sie diese Option, wenn Sie zulassen möchten, dass Fotos aus einer eingehenden E-Mail zum Fotos-Tool hinzugefügt werden, jedoch nur solche, die von Benutzern mit „Admin“-Berechtigungen für das Fotos-Tool gesendet werden.
- Deaktivieren aller eingehenden E-Mails an das Fotos-Tool: Wählen Sie diese Option, wenn Sie keine Fotos aus einer eingehenden E-Mail hinzufügen möchten. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle an die eingehende E-Mail-Adresse des Fotos-Tools gesendeten E-Mails blockiert.
Siehe Wer kann E-Mails und Dateien an Procore senden? für weitere Informationen zu eingehenden E-Mails und den verfügbaren Einstellungen.
Fotos von anderen Tools
Wichtig! Die folgenden Optionen können nur von Benutzern mit „Admin“-Berechtigungen für das Fotos-Tool UND das Adressbuch-Tool des Projekts konfiguriert werden:
- Standardalbum für per E-Mail gesendete Fotos: Wählen Sie ein Album für Fotos aus, die über eine eingehende E-Mail zum Fotos-Tool hinzugefügt wurden. Siehe oben Optionen für eingehende E-Mails.
- Fotos aus Plänen in das Fotos-Tool importieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fotoaggregation aus dem Pläne-Tool. Siehe Fotos zu einem Plan hinzufügen.
- Standardalbum für Fotos aus Plänen: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos aus Plänen“, in das alle zu Plänen hinzugefügten Fotos hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
Hinweis: Informationen zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für das ausgewählte Album finden Sie unter Markieren eines Albums als privat. - Fotos aus Plänen standardmäßig privat machen: Diese Einstellung konfiguriert die Datenschutzeinstellungen einzelner Fotos, die aus dem Pläne-Tool importiert wurden. Fotos, die zu Plänen hinzugefügt und dann im Fotos-Tool zusammengefasst wurden, können standardmäßig von allen Benutzern angezeigt werden, die Zugriff auf das Fotos-Tool haben. Wenn Sie diese Fotos für alle Benutzer außer „Admin“-Benutzern im Fotos-Tool verbergen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Hinweis: Die Datenschutzeinstellungen für das Album, in das Fotos aus dem Pläne-Tool importiert werden, werden berücksichtigt.
- Standardalbum für Fotos aus Plänen: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos aus Plänen“, in das alle zu Plänen hinzugefügten Fotos hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
- Fotos aus dem Bautagebuch in das Fotos-Tool importieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fotoaggregation aus dem Bautagebuch-Tool. Siehe Hinzufügen eines Fotos zu einem Bautagebucheintrag.
Hinweis: Die Deaktivierung dieser Einstellung verhindert nur, dass Fotos, die als Anhänge zu Bautagebucheinträgen hinzugefügt werden, in das Fotos-Tool hochgeladen werden. Wenn Fotos direkt in das Fotoprotokoll im Bautagebuch-Tool hochgeladen werden, werden sie trotzdem zum Fotos-Tool hinzugefügt.- Standardalbum für Fotos des Bautagebuchs: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album mit dem Namen „Fotos des Bautagebuchs“, in das alle Fotos, die den Bautagebucheinträgen hinzugefügt wurden, hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
Hinweis: Informationen zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für das ausgewählte Album finden Sie unter Markieren eines Albums als privat. - Fotos aus dem Bautagebuch standardmäßig privat machen: Standardmäßig können Fotos, die den täglichen Bautagebucheinträgen hinzugefügt und dann im Fotos-Tool aggregiert wurden, nur von „Admin“-Benutzern im Fotos-Tool angezeigt werden. Wenn Sie diese Fotos allen Benutzern zur Verfügung stellen möchten, die Zugriff auf das Fotos-Tool haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Hinweis: Die Datenschutzeinstellungen für das Album, in das Fotos aus dem Bautagebuch-Tool importiert werden, werden berücksichtigt.
- Standardalbum für Fotos des Bautagebuchs: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album mit dem Namen „Fotos des Bautagebuchs“, in das alle Fotos, die den Bautagebucheinträgen hinzugefügt wurden, hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
- Fotos aus Mängelliste in das Fotos-Tool importieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fotoaggregation aus dem Mängellisten-Tool. Siehe Hinzufügen eines Fotos zu einem Mängellistenposten.
- Standardalbum für Fotos aus Mängelliste: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos aus Mängelliste“, in das alle Fotos, die zu Mängellistenposten hinzugefügt wurden, hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
Hinweis: Informationen zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für das ausgewählte Album finden Sie unter Markieren eines Albums als privat. - Fotos aus Mängelliste standardmäßig privat machen: Standardmäßig können Fotos, die zu Mängellistenposten hinzugefügt und dann im Fotos-Tool aggregiert wurden, nur von „Admin“-Benutzern im Fotos-Tool angezeigt werden. Wenn Sie diese Fotos allen Benutzern zur Verfügung stellen möchten, die Zugriff auf das Fotos-Tool haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Hinweis: Die Datenschutzeinstellungen für das Album, in das Fotos aus dem Mängellisten-Tool importiert werden, werden berücksichtigt. - Fotos aus privater Mängelliste einfügen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Fotos aus Mängellisten einzuschließen, die als „Privat“ gekennzeichnet sind.
- Standardalbum für Fotos aus Mängelliste: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos aus Mängelliste“, in das alle Fotos, die zu Mängellistenposten hinzugefügt wurden, hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
- Fotos aus Bemerkungen in das Fotos-Tool importieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fotoaggregation aus dem Bemerkungen-Tool. Siehe Hinzufügen eines Fotos zu einer Bemerkung.
- Standardalbum für Bemerkungsfotos: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos aus Bemerkungen“, in das alle zu Bemerkungen hinzugefügten Fotos hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
Hinweis: Informationen zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für das ausgewählte Album finden Sie unter Markieren eines Albums als privat. - Bemerkungsfotos standardmäßig privat machen: Standardmäßig werden Fotos, die zu Bemerkungen hinzugefügt und dann im Fotos-Tool aggregiert wurden, als privat gekennzeichnet und können daher nur von „Admin“-Benutzern im Fotos-Tool angezeigt werden. Wenn Sie diese Fotos allen Benutzern zur Verfügung stellen möchten, die Zugriff auf das Fotos-Tool haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Hinweis: Die Datenschutzeinstellungen für das Album, in das Fotos aus dem Bemerkungen-Tool importiert werden, werden berücksichtigt. - Hinzufügen von Fotos von privaten Bemerkungen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Fotos von Bemerkungen einzuschließen, die als „Privat“ gekennzeichnet sind.
- Standardalbum für Bemerkungsfotos: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos aus Bemerkungen“, in das alle zu Bemerkungen hinzugefügten Fotos hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
- Fotos aus Inspektionen in das Fotos-Tool importieren: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fotoaggregation aus dem Inspektionen-Tool. Siehe Ein Foto zu einer Inspektion hinzufügen.
- Standardalbum für Inspektionsfotos: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos von Inspektionen“, in das alle zu Inspektionen hinzugefügten Fotos hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
Hinweis: Informationen zum Konfigurieren der Datenschutzeinstellungen für das ausgewählte Album finden Sie unter Ein Album als privat markieren. - Inspektionsfotos standardmäßig privat machen: Standardmäßig werden Fotos, die zu Inspektionen hinzugefügt und dann im Fotos-Tool aggregiert wurden, als privat gekennzeichnet und können daher nur von „Admin“-Benutzern im Fotos-Tool angezeigt werden. Wenn Sie diese Fotos allen Benutzern zur Verfügung stellen möchten, die Zugriff auf das Fotos-Tool haben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Hinweis: Die Datenschutzeinstellungen für das Album, in das Fotos aus dem Inspektions-Tool importiert werden, werden berücksichtigt. - Hinzufügen von Fotos von privaten Inspektionen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Fotos von Inspektionen einzuschließen, die als „Privat“ gekennzeichnet sind.
- Standardalbum für Inspektionsfotos: Standardmäßig erstellt Procore automatisch ein neues Album namens „Fotos von Inspektionen“, in das alle zu Inspektionen hinzugefügten Fotos hochgeladen werden. Wählen Sie im Dropdown-Menü bei Bedarf ein anderes Zielalbum aus.
Berechtigungstabelle
- Klicken Sie auf die Seite Berechtigungstabelle.
- Legen Sie die Berechtigung jedes Benutzers für das Fotos-Tool nach Ihren Wünschen fest.
- Zugriff
- Kein Zugriff
- Eine Liste der Aktionen, die Benutzer jeder Berechtigungsebene in Fotos ausführen können, finden Sie in der Berechtigungsmatrix.
- Im Beispiel-Screenshot unten haben die Benutzer die Berechtigung „Kein“ bzw. „Schreibgeschützt“.