Zwischen Meeting-Ansichten wechseln
Ziel
Verschiedene Meeting-Listenansichten anzeigen.
Hintergrund
Es gibt verschiedene Meeting-Ansichten: Aktuelle Meetings, Alle Meetings und Papierkorb. Diese bieten Ihnen Optionen zum optimalen Anzeigen und Suchen von Meetings.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um auf aktuelle Meetings und alle Meetings zuzugreifen sind „Nur lesen“-Berechtigungen und höher im Meetings-Tool des Projekts erforderlich.
- Um auf den Papierkorb zuzugreifen sind „Admin“-Berechtigungen im Meetings-Tool des Projekts erforderlich.
Schritte
- Navigieren Sie zum Meetings-Tool.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf die gewünschte Meeting-Ansicht.
- Wechseln Sie die Ansicht, indem Sie auf eine dieser Registerkarten klicken:
- Aktuelle Besprechungen
In dieser Ansicht werden alle aktuellen Besprechungen für jedes Besprechungsset aufgelistet.
Anmerkung: Die Schaltfläche „Weitere Optionen", vertikale Ellipse (⋮), bietet eine Verknüpfung zu “Besprechung löschen„, wenn sich die Besprechung im Modus “Tagesordnung„ befindet, oder zu “Besprechung löschen„ oder “Folgebesprechung erstellen„, wenn sich die Besprechung im Modus “Protokoll„ befindet.
- Alle Besprechungen
In dieser Ansicht werden alle Besprechungen in Besprechungsgruppen aufgelistet, die erweitert und reduziert werden können. Sie können entweder alle Besprechungen in der Gruppe oder nur den Namen der Besprechungsgruppe anzeigen, indem Sie auf das schwarze Caret (>) links neben dem Namen der Besprechungsgruppe klicken.
Anmerkungen:- Eine „Folge“-Option wird verfügbar, wenn das letzte Meeting im Meeting-Set im Protokollmodus ist. Wenn die Schaltfläche „Folgen“ ausgegraut ist, muss der Meeting-Status vom Tagesordnungs- in den Protokollmodus geändert werden.
- Die letzte Besprechung in einem Satz kann durch Klicken auf das rote „x“ gelöscht werden.
- Papierkorb
In dieser Ansicht werden alle Besprechungen aufgelistet, die aus dem Besprechungsrool gelöscht wurden.
Hinweis: Sie können alle Besprechungen „einsehen“, können jedoch keine gelöschten Besprechungen abrufen, um die Integrität Ihrer historischen Daten zu wahren.
- Aktuelle Besprechungen