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Markieren Sie eine E-Mail als öffentlich oder privat

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Hintergrund

E-Mail-Nachrichten im E-Mails-Tool des Projekts können als öffentlich oder privat eingestellt werden. Wenn Sie ein Benutzer mit 'Administration' Berechtigung für das E-Mails-Tool sind, haben Sie außerdem die Möglichkeit, nach standard festzulegen, ob alle E-Mails öffentlich oder privat sind.
Siehe Konfigurieren der Einstellungen des E-Mail-Tools.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

    • Um eine E-Mail privat oder öffentlich zu machen, 'Administration' im E-Mails-Tool des Projekts.

    • Um eine von Ihnen erstellte E-Mail als privat oder öffentlich zu kennzeichnen,  wählen Sie im E-Mail-Tool des Projekts "Standard".

  • Zusätzliche Informationen:

    • Öffentlich. Die E-Mail-Nachricht ist für jeden Benutzer sichtbar, der über die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für das E-Mails-Tool des Projekts verfügt.

    • Privat. Die E-Mail-Nachricht ist nur für E-Mail-Empfänger und Benutzer mit der Administration'-Berechtigung für das E-Mails-Tool des Projekts sichtbar.

       Wichtig

      Benutzer in der "Standard-Verteilerliste" erhalten alle Nachrichten, die an das oder vom E-Mails-Tool gesendet werden, einschließlich privater E-Mails und eingehender Nachrichten. (Admins können diese Liste in der Erweiterte Einstellungen.

  • Standard-Verteilungsregel: Das Markieren einer E-Mail als privat schließt NICHT aus, dass Benutzer, die in der Liste Standardverteiler des Projekts aufgeführt sind, die Nachricht anzeigen können.

  • Bestätigungsaufforderung: Beim Ändern des Datenschutz-Status wird ein Bestätigungsmodal angezeigt, um eine versehentliche Offenlegung zu verhindern.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum E-Mails-Tool des  Projekts .

  2. Klicken Sie in der Listenansicht auf eine E-Mail-Zeile, um den Seitenbereich für Nachrichten zu öffnen.

  3. Klicken Sie in der oberen Kopfzeile des E-Mail-Fensters auf das Ellipsensymbol oder  das Schlosssymbolmenü .

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  4. Wählen Sie Öffentlich machen (wenn derzeit privat) oder Privat machen (wenn derzeit öffentlich).

  5. Klicken Sie in der Bestätigungsaufforderung auf Bestätigen , um die aktualisierte Datenschutzeinstellung zu speichern.

Siehe auch