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Procore

E-Mail-Pläne

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Ziel

Pläne aus dem Pläne-Tool per E-Mail an Ihre Kontakte senden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Standard' oder 'Admin' im Pläne-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können jeden beliebigen Benutzer aus dem Projektadressbuch auswählen, an den Sie die E-Mail senden möchten, aber nur Benutzer mit 'Nur Lesen'-Berechtigung oder höher für das Plantool haben die Möglichkeit, den Plan über Procore anzuzeigen.
    • Wenn Sie Pläne per E-Mail über das Tool „Pläne“ senden, können die Empfänger die Pläne mit oder ohne Markups anzeigen und herunterladen, indem Sie auf die Links in der E-Mail klicken.
      Hinweis: Das Markup auf diesen Plänen ist nur das veröffentlichte Markup, das zum Zeitpunkt des Versands der E-Mail vorhanden war. Jegliches persönliches Markup wird nicht berücksichtigt.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Plantool des Projekts.
  2. Markieren Sie die Kästchen neben den Plänen, die Sie per E-Mail versenden möchten.
    Tipp! Sie können alle Pläne innerhalb einer Disziplin auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dieser Disziplin markieren. Außerdem können Sie das Kontrollkästchen oben in der Planliste aktivieren, um     alle Pläne im Satz auszuwählen.
  3. Nachdem Sie alle Pläne ausgewählt haben, die Sie per E-Mail versenden möchten, klicken Sie auf Pläne per E-mail versenden.
  4. Füllen Sie die entsprechenden Felder aus:
    Hinweis: Sie können jeden Benutzer aus dem Projektadressbuch auswählen, um die E-Mail an ihn zu senden, jedoch können nur Benutzer mit 'Nur Lesen' oder höheren Berechtigungen für das Plantool den Plan über app.procore.com anzeigen.
    • An: Wählen Sie Benutzer im Adressbuch-Tool des Projekts aus, an die die E-Mail gesendet werden soll.
    • CC: Dieses Feld wird automatisch mit Ihrer E-Mail-Adresse ausgefüllt, sodass Sie eine Kopie der E-Mail in Ihrem Posteingang erhalten.
    • Betreff: Dieses Feld wird automatisch mit dem Satz ausgefüllt, aus dem die Pläne per E-Mail gesendet werden. Sie können das Feld jedoch vor dem Senden bearbeiten.
    • Anhänge: Fügen Sie zusätzliche Anhänge hinzu, indem Sie auf Datei(en) anhängen klicken oder sie per Drag & Drop in Procore ziehen.
    • Nachricht: Fügen Sie der E-Mail zusätzliche Kommentare hinzu. Beachten Sie, dass die Planinformationen und ein Link zum Plan oder ein Anhang des Plans automatisch in der E-Mail angezeigt werden.
  5. Klicken Sie auf Senden, um die E-Mail an die aufgelisteten Empfänger zu senden.