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Procore

E-Mail-Pläne

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Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

    • 'Standard' oder 'Admin' im Pläne-Tool des Projekts.

  • Zusätzliche Informationen:

    • Sie können einen beliebigen Benutzer aus dem Projektverzeichnis auswählen, an den die E-Mail gesendet werden soll, aber nur Benutzer mit der Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für das Pläne-Tool haben die Möglichkeit, den Plan über Procore anzuzeigen.

    • Das Versenden von Plänen per E-Mail aus dem Pläne-Tool ermöglicht es dem/den Empfänger(n), die Pläne mit oder ohne Markups anzuzeigen und herunterzuladen, indem er auf die Links in der E-Mail klickt.
      Hinweis: Die Markierung auf diesen Plänen ist nur die veröffentlichte Markierung, die zum Zeitpunkt des E-Mail-Versands vorhanden war. Persönliche Aufschläge sind nicht enthalten.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Pläne-Tool des Projekts.

  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Plänen, die Sie per E-Mail versenden möchten.
    Tipp! Sie können alle Pläne innerhalb einer Disziplin auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dieser Disziplin markieren. Darüber hinaus können Sie das Kontrollkästchen oben in der Planliste aktivieren, um alle Pläne im Satz auszuwählen.

  3. Nachdem Sie alle Pläne ausgewählt haben, die Sie per E-Mail versenden möchten, klicken Sie auf das clipboard_ea1ca717966e1a4b7f21ddbab4248c9a6.pngSymbol E-Mail senden.

  4. Füllen Sie die entsprechenden Felder aus:
    Hinweis: Sie können einen beliebigen Benutzer aus dem Projektverzeichnis auswählen, an den die E-Mail gesendet werden soll, jedoch können nur Benutzer mit der Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für das Pläne-Tool den Plan über app.procore.com anzeigen.

    • An: Wählen Sie im Adressbuch-Tool des Projekts die Benutzer aus, an die die E-Mail gesendet werden soll.

    • CC: Dieses Feld wird automatisch mit Ihrer E-Mail-Adresse ausgefüllt, damit Sie eine Kopie der E-Mail in Ihrem Posteingang erhalten.

    • Betreff: Dieses Feld wird automatisch mit dem Satz ausgefüllt, von dem die Pläne per E-Mail gesendet werden, Sie können das Feld jedoch vor dem Senden bearbeiten.

    • Anhänge: Fügen Sie zusätzliche Anhänge hinzu, indem Sie auf Datei(en) anhängen klicken oder sie per Drag & Drop in Procore ziehen.

    • Nachricht: Fügen Sie der E-Mail zusätzliche Kommentare hinzu. Beachten Sie, dass die Informationen des Plans und ein Link zum Plan oder ein Anhang des Plans automatisch in der E-Mail angezeigt werden.

  5. Klicken Sie auf Senden , um die E-Mail an die aufgelisteten Empfänger zu senden.

Siehe auch