Anzeigen von Tagesprotokollen in der Kalenderansicht

Verwenden Sie die Registerkarte Kalender im Bautagebuch-Tool , um Bautagebucheinträge für bestimmte Daten anzuzeigen und zu verwalten. Die Kalenderansicht bietet einen visuellen Überblick über alle Einträge eines Monats. Sie können auch Tagesprotokolle für ganze Tage direkt in dieser Ansicht anzeigen und verwalten. In der Kalenderansicht können Sie den Fortschritt und Status von Aktivitäten im Laufe der Zeit verfolgen.

Sie können die Metriken "Gesamtstunden" direkt an jedem Tag in der Kalenderansicht anzeigen. So erhalten Projektmanager und Außendienstteams einen genauen, einheitlichen Überblick über die tägliche Arbeit auf der Baustelle direkt in der Kalenderansicht. Darüber hinaus bieten die Metriken "Gesamtstunden " Support für den Filter "Segmente" - die Anzeige von "Alle Segmente" zeigt Aggregate über alle Projektsegmente hinweg an, während die Auswahl eines einzelnen Segments die für dieses Segment spezifischen Stunden anzeigt. Siehe Erstellen und Verwalten von Bautagebuchsegmenten.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • So zeigen Sie den Kalender an: "Schreibgeschützt"-Berechtigungen oder höhere Berechtigungen für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
    Hinweis: Benutzer mit der granularen Berechtigung "Nur Projektmitarbeitereintrag" in ihren Berechtigungsvorlagen können die Kalenderansicht nicht sehen.

1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool Ihres Projekts.

2. Wählen Sie die Registerkarte Kalender aus.
   Die Seite Kalenderansicht wird angezeigt, auf der die täglichen Protokolleinträge für den aktuellen Monat angezeigt werden. Sie können den Status jedes Eintrags für einen Tag anzeigen (z. B. "Hinzugefügt" oder "Genehmigt").

   Der Status jedes täglichen Protokolleintrags wird in der Kalenderansicht wie folgt hervorgehoben:

   • Eine blaue Markierung zeigt den Tag an, den Sie gerade betrachten.

   • Eine grüne Markierung und ein Häkchen zeigen an, dass ein Tag als abgeschlossen markiert wurde.

   • Eine gelbe Markierung zeigt einen Tag mit ausstehenden Einträgen an.

   • Eine graue Markierung zeigt an, dass die Einträge für diesen Tag genehmigt wurden.

   Hinweis: Tage ohne Daten werden als leere Kalendertage angezeigt.

3. Um schnell bestimmte Daten, Monate und Jahre auszuwählen, verwenden Sie die Datumsauswahl neben den Monats- und Jahrespfeilen oben in der Mitte der Seite.

   Die Datumsauswahl unterstützt eine einfache Navigation und Sichtbarkeit, insbesondere beim Zugriff auf Datumsangaben, die weit in der Vergangenheit liegen (z. B. Januar 2025).

4. (Optional) Wechseln Sie zwischen verschiedenen Daten, wie beschrieben:

   1. Um Einträge für einen anderen Tag anzuzeigen, wählen Sie den gewünschten Tag im Kalender aus.
      Hinweis: Sie können keine zukünftigen Termine anzeigen.

   2. Um die Zusammenfassung für einen anderen Tag anzuzeigen, klicken Sie auf die Vorwärts- oder Rückwärtspfeile im rechten Seitenbereich.

   3. Um einen anderen Monat anzuzeigen, klicken Sie auf die Vorwärts- oder Rückwärtspfeile neben den Feldern Monat und Jahr.

   4. Um zum aktuellen Tag zurückzukehren, klicken Sie auf Gehe zu Heute.

5. (Optional) Um alle Protokolle für den Tag anzuzeigen und Einträge hinzuzufügen oder zu verwalten, klicken Sie auf Tag anzeigen im rechten Seitenbereich.

6. Um Protokolldetails für einen abgeschlossenen Tag anzuzeigen, wählen Sie das Datum aus, das im Kalender mit einer grünen Markierung und einem Häkchen markiert ist.
   Ein Banner auf der rechten Seite zeigt das Datum und den Namen des Benutzers an, der den Tag als abgeschlossen markiert hat. Siehe Ein Bautagebuch als abgeschlossen markieren.

7. Um eine aggregierte Metriken für die Gesamtzahl der Stunden direkt im Kalender anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Tag, der mit dem Symbol Personen gekennzeichnet ist.
   Sie können eine Aufschlüsselung der Gesamtstunden auf der Baustelle für den jeweiligen Tag einsehen. Auf diese Weise erhalten Sie eine sofortige, auf einen Blick überblickende Zusammenfassung der gesamten Arbeitsstunden über mehrere Bautagebuch-Quellen hinweg, ohne dass einzelne Protokolle geöffnet werden müssen. Sie können z. B. die Aufschlüsselung der Gesamtstunden für Arbeitskräfteprotokolle, tägliche Bauberichte oder Arbeitszeitkartenprotokolle anzeigen, wenn alle zwei oder drei Quellen an diesem Tag vorhanden sind.
   Hinweis: Wenn in allen drei Quellen keine Stunden erfasst werden, ist die Metriken "Gesamtstunden" nicht verfügbar. Ein Protokolltyp wird nur dann in die tägliche Gesamtsumme aufgenommen, wenn mehr als null (0) Stunden aufgezeichnet wurden.