Aufgabe hinzufügen (Android)

Mit dem Aufgaben-Tool können Sie Aufgabenpunkte während der gesamten Lebensdauer Ihres Bauprojekts verfolgen und verwalten. Mit diesem Tool können Sie Aufgaben mit Fälligkeitsterminen erstellen und sie einem oder mehreren Projektbenutzern zuweisen, um die Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • Siehe Aufgaben - Benutzerberechtigungen.

• Zusätzliche Informationen:

  • Zusammenfassungs-E-Mails mit Benachrichtigungen über Überfälligkeit werden einmal täglich an den/die Beauftragten einer Aufgabe gesendet, wenn die Aufgabe überfällig ist UND sich im Status "Eingeleitet" oder "In Bearbeitung" befindet.

  • Überfällige E-Mails werden NICHT gesendet, wenn sich eine Aufgabe im Status "Geschlossen", "Ungültig" oder "Bereit zur Überprüfung" befindet.

  • Sie können konfigurieren, welche Elemente mit dem Symbol für die Schnellerfassung  erstellt werden, siehe Einstellungen für die Schnellerfassung konfigurieren.

1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.
   Hinweis: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Tippen Sie auf das Symbol für die schnelle Erstellung  und wählen Sie Aufgabe aus.

   • Tippen Sie auf das Aufgaben-Tool und dann auf das Symbol Erstellen  .

3. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die relevanten Informationen hinzuzufügen:

   • Kamera: Tippen Sie, um ein Foto aufzunehmen und es der Aufgabe hinzuzufügen.

   • Anlagen: Tippen Sie, um ein vorhandenes Foto oder eine vorhandene Datei auszuwählen, um sie der Aufgabe hinzuzufügen.

   • Titel: Geben Sie einen beschreibenden Titel für die Aufgabe ein.

   • Status: Wählen Sie einen der verfügbaren Status aus:

     • Initiiert: Zeigt an, dass die Aufgabe erstellt wurde.

     • In Bearbeitung: Zeigt an, dass die Arbeit an der Aufgabe begonnen hat.

     • Bereit zur Überprüfung: Zeigt an, dass die Aufgabe abgeschlossen und Bereit zur Überprüfung ist.

     • Geschlossen: Zeigt an, dass die Aufgabe und die Überprüfung der Arbeit erfolgreich abgeschlossen wurden.

     • Leere: Zeigt an, dass die Aufgabe als ungültig markiert wurde.

   • Fälligkeitsdatum: Geben Sie ein Datum ein oder wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus, an dem die Aufgabe fällig sein soll.
     Hinweis: Das Feld "Fälligkeitstermin" wird automatisch basierend auf der Standardanzahl von Tagen ausgefüllt, die auf der Seite "Einstellungen konfigurieren" des Aufgaben-Tools angegeben ist. Beim Fälligkeitstermin wird auch berücksichtigt, welche Tage als "Arbeitstage" für das Projekt festgelegt sind. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Aufgaben und Projektarbeitstage festlegen.

   • Beauftragte(r): Wählen Sie einen oder mehrere Projektbenutzer aus dem Dropdown-Menü aus oder wählen Sie "Keiner", wenn kein Beauftragter vorhanden ist. Die Beauftragten müssen über "Standard"- oder "Admin"-Berechtigungen für das Aufgaben-Tool des Projekts verfügen.

   • Verteilerliste: Tippen Sie hier, um relevante Benutzer zur Verteilerliste der Rückfrage hinzuzufügen.

   • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung ein, die die Aufgabe näher beschreibt.

   • Privat:

     • Tippen Sie, um den Umschalter auf EIN zu stellen, um die Aufgabe privat zu machen.
       Hinweis: Private Aufgaben sind nur für den Ersteller der Aufgabe, Beauftragte und Benutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Aufgaben-Tool des Projekts sichtbar.

     • Tippen Sie, um den Umschalter auf AUS zu stellen, um die Aufgabe für Benutzer mit Berechtigungen für das Aufgaben-Tool öffentlich zu machen.

4. Tippen Sie auf Erstellen.