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Procore

Einträge in der Mängelliste senden (Android)

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Ziel

Einen Eintrag in der Mängelliste mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät senden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Admin'-Berechtigungen für das Mängellisten-Tool des Projekts.
      Hinweis: Benutzer der Ebene 'Nur Lesen' können keinem Posten der Mängelliste zugewiesen werden.
    • „Standard“-Berechtigungen für das Tool Mängelliste des Projekts für Benutzer, die in den Konfigurationseinstellungen der Mängelliste als Standard-Mangelmanager aufgeführt sind. Mehr dazu unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste
  • Zusätzliche Informationen:
    • Der Posten der Mängelliste muss bereits erstellt und gespeichert worden sein, bevor er gesendet werden kann.
    • Sie können wählen, ob alle Posten der Mängelliste gleichzeitig per E-Mail an alle Beauftragten gesendet werden sollen, die auf jedem Posten aufgeführt sind, oder Sie können einzelne Posten der Mängelliste getrennt voneinander per E-Mail senden.
    • Sobald eine erste Benachrichtigung gesendet wurde, erhalten ausgewählte Beauftragte täglich per E-Mail Benachrichtigungen über überfällige Posten; E-Mail-Benachrichtigungen werden nach 45 Tagen beendet.

Schritte

Einträge in der Mängelliste überprüfen und senden

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät zum Mängelliste-Tool des Projekts.
  2. Tippen Sie auf Posten in meiner Zuständigkeit, um Posten anzuzeigen, die derzeit Ihre Aktion erfordern.
    ODER
    Tippen Sie auf Alle Posten, um alle Mängel anzuzeigen. Hinweis: Wenn es Mängel gibt, die versendet werden können, wird über den Posten ein gelbes Banner angezeigt.
  3. Tippen Sie auf Überprüfen.
    Hinweis: Alle versandfähigen Mängel werden angezeigt
  4. Wenn für einen Mangel kein Beauftragter aufgeführt ist, wird eine Mitteilung mit dem Hinweis „Kann nicht gesendet werden - Beauftragte fehlen“ angezeigt.
    1. Tippen Sie auf den Posten.
    2. Tippen Sie auf einen oder mehrere Benutzer in den Registerkarten Personen, Unternehmen, Gruppen oder Zuletzt verwendet, um einen oder mehrere Beauftragte auszuwählen.
    3. Tippen Sie auf Fertig.
      Hinweis: Die ausgewählten Beauftragten werden automatisch zum Feld Beauftragte des Mangels hinzugefügt.
  5. Tippen Sie auf einen Posten, um die Auswahl zu aktivieren oder zu deaktivieren, oder tippen Sie auf Alles auswählen oder Nichts auswählen.
  6. Tippen Sie auf Posten senden.
    Hinweis: Die ausgewählten Posten werden sofort gesendet, und alle nicht ausgewählten Posten können später erneut überprüft und über das Banner gesendet werden.

Einzelne Einträge in der Mängelliste per E-Mail senden 

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät zum Mängelliste-Tool des Projekts.
  2. Tippen Sie auf den Eintrag in der Mängelliste, den Sie per E-Mail versenden möchten.
  3. Tippen Sie auf Per E-Mail senden.
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  4. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
    • An: Fügen Sie die Benutzer hinzu, die die E-Mail erhalten.
    • CC: Fügen Sie die Benutzer hinzu, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen.
      Hinweis: Als Ersteller der E-Mail erhalten Sie automatisch eine Kopie der E-Mail.
    • BCC: Fügen Sie alle Benutzer hinzu, die eine Blindkopie der E-Mail erhalten sollen.
    • Betreff: Der Betreff der E-Mail wird automatisch mit „WG: Posten: [Nr.]: [Titel des Postens]“ befüllt. Sie können den Betreff nach Bedarf bearbeiten.
    • Optionale Kommentare: Fügen Sie zusätzliche Kommentare hinzu, die in der E-Mail erscheinen.
  5. Tippen Sie auf Senden.