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Procore

Erstellen eines Locherlistenelements (Android)

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Ziel

So erstellen Sie einen Eintrag in der Mängelliste mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät.

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:
    • 'Standard' or 'Admin' level permissions on the project's Punch List tool.
      Note: While 'Standard' level users can create punch list items, they cannot assign a punch list item unless they have been granted special permission to act as the Punch Item Manager. 
      • 'Admin' level users have complete control of punch list items and can edit and update any assignee response.
      • 'Standard' level users can view all responses, but can only update their response if they are listed as an assignee on the punch list item.
        Note: 'Standard' level users can only list a Punch Item Manager as the assignee on a punch list item.
      • 'Read Only' level users cannot be assigned a punch list item.
  • Additional Information:
    • Punch list items can be assigned to multiple persons.
    • To assign a punch list item to a person, the user must:
    • Once an initial notification has been sent, selected Assignees will receive daily notifications of overdue items via email; email notifications will end after 45 days. 
    • Punch list item types cannot be created when creating a punch list item. Types must be created by an 'Admin' user in the tool's configuration settings before a type can be selected when creating a new punch list item. See Configure Advanced Settings: Punch List.
  • Sie können konfigurieren, welche Elemente mit dem Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png erstellt werden, siehe Einstellungen für die  Schnellerfassung konfigurieren.

  • This action can be performed in offline mode. Tasks performed in offline mode sync with Procore once a network connection is reestablished. 

Schritte

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  2. Tippen Sie auf das Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie Mangel.
    ODER
    Tippen Sie auf das Mängellisten-Tool und dann auf das  Symbol Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Wählen Sie aus der Liste der Vorlagen aus oder tippen Sie auf +Mangel ohne Vorlage erstellen, um einen neuen Eintrag in der Mängelliste zu erstellen.
  4. Tippen Sie auf die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
    • Kamera: Nehmen Sie ein neues Foto auf und fügen Sie es dem Eintrag in der Mängelliste hinzu.
    • Anhänge: Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
      • Datei vom Gerät: Wählen Sie eine vorhandene Datei von Ihrem Gerät aus.
      • Foto vom Gerät: Wählen Sie ein vorhandenes Foto aus der Bibliothek Ihres Geräts aus.
      • Foto von Procore: Wählen Sie ein vorhandenes Foto aus dem Fotos-Tool Ihres Projekts aus.
    • Titel: Wenn Sie keine Vorlage verwenden, geben Sie einen beschreibenden Titel für den neuen Posten an. Der Titel des Eintrags in der Mängelliste wird als Titel in der Listenanzeige angezeigt.
    • Mangelmanager: Wählen Sie einen Mangelmanager aus, der den Eintrag während seines gesamten Lebenszyklus überwacht.
      Hinweis: Wenn kein Mangelmanager ausgewählt ist, listet Procore automatisch den Ersteller des Eintrags als Mangelmanager auf.
    • Beauftragter: Wenn die Vorlage keinen Standard-Beauftragten hat oder Sie keine Vorlage verwenden, wählen Sie den Subunternehmer oder den zugehörigen Kontakt, dem Sie den Posten zuweisen möchten, aus Ihrem Adressbuch aus. Die Beauftragten müssen über „Administration“- oder „Standard“-Berechtigungen verfügen, um den Eintrag in der Mängelliste anzuzeigen und die E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten.
      Hinweis: Benutzer mit „Standard“-Berechtigung für das Mängelliste-Tool können dem Posten nur „Administration“ zuweisen.
    • Standort: Tippen Sie hier, um einen bestimmten Standort auszuwählen.
    • Letzter Genehmiger: Wählen Sie einen letzten Genehmiger aus, der die Berechtigung zum Schließen des Postens hat.
    • Fälligkeitstermin: Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus, an dem der Eintrag in der Mängelliste fällig sein soll.
      Hinweis: Das Feld „Fälligkeitstermin“ wird automatisch auf der Grundlage der Standardanzahl von Tagen ausgefüllt, die auf der Seite Einstellungen konfigurieren des Mängelliste-Tools angegeben ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste. Der Fälligkeitstermin berücksichtigt auch, welche Tage als „Arbeitstage“ für das Projekt festgelegt sind. Siehe Projektarbeitstage festlegen.
    • Status: Standardmäßig ist der Status des neuen Postens auf „Offen“ gesetzt. Um den Posten zu schließen, tippen Sie auf das Feld, um seinen Status in „Geschlossen“ zu ändern.
    • Branche: Tippen Sie auf das Feld Branche, um aus den zum Projekt hinzugefügten Branchen auszuwählen. Siehe Branchen hinzufügen oder löschen.
    • Typ: Tippen Sie auf das Feld Typ, um aus den zum Projekt hinzugefügten Typen auszuwählen. Informationen zum Hinzufügen von Einträgen in der Mängelliste finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste.
    • Kostenschlüssel: Tippen Sie hier, um einen entsprechenden Kostenschlüssel für den neuen Posten auszuwählen.
  5. Tippen Sie auf Speichern und fertigstellen, um Ihre Änderungen zu speichern und zur Listenseite  zurückzukehren.
    ODER
    Tippen Sie auf Speichern & Neu , um Ihre Änderungen zu speichern und sofort einen weiteren Eintrag in der Mängelliste zu erstellen.
 Tip

If required fields are empty, click Fix Errors to go to the first empty field. Click Next Field or Previous Field to view other empty required fields.

After the required fields have been entered, you will be able to create or save the form.

 

If you would like to learn more about Procore's punch list software and how it can help your business, please visit our construction punch list software product page icon-external-link.png.