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Procore

Eine Zeugenaussage zu einem Vorfall hinzufügen (Android)

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Ziel

Einem Vorfall mit einem Android-Mobilgerät eine Zeugenaussage hinzufügen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • So fügen Sie eine Zeugenaussage hinzu:  Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Vorfälle-Tool des Projekts.
    • So fügen Sie einen Kontakt in das Feld "Name des  Zeugen" ein (siehe Was ist ein "Kontakt" in Procore und welche Projekttools unterstützen das Konzept?):
      • Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das Vorfälle-Tool des Projekts.
      • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Adressbuch-Tool des Projekts mit der  granularen Berechtigung "Kontakte erstellen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
        Notizen:
        • Benutzer mit der granularen Berechtigung „Kontakte erstellen“ haben folgende Rechte:
          • Sie können einen neuen Kontakt hinzufügen, wenn die Person noch NICHT im Unternehmens- oder Projektadressbuch vorhanden ist.
          • Sie können vorhandene Kontakte als Dropdown-Auswahl für alle Projekte im Procore-Konto des Unternehmens anzeigen.
        • Benutzer OHNE die granulare Berechtigung „Kontakte erstellen“ haben NICHT die erforderlichen Berechtigungen zum Hinzufügen von Kontakten. Sie verfügen jedoch über ausreichende Berechtigungen, um von anderen im Projekt hinzugefügte Kontakte anzuzeigen und beim Hinzufügen eines Berichts einen vorhandenen Kontakt auszuwählen.

Schritte

  1. Navigieren Sie auf einem Android-Mobilgerät zum Tool Vorfälle.
  2. Tippen Sie auf den Vorfall, dem Sie eine Zeugenaussage hinzufügen möchten.
  3. Tippen Sie unter Zeugenaussagen auf Hinzufügen.
  4. Füllen Sie Folgendes aus:
    • Zeuge*:
      • Wählen Sie einen Zeugennamen aus der Liste aus.
        ODER
      • Um einen Zeugen hinzuzufügen, der noch nicht im Adressbuch des Projekts vorhanden ist:
        1. Tippen Sie auf das Plusicon-plus-quick-create-mobile2.png-Symbol.
        2. Füllen Sie Folgendes aus:
          • Vorname*: Geben Sie den Vornamen des Zeugen ein.
          • Nachname*: Geben Sie den Nachnamen des Zeugen ein.
          • Mitarbeiter-ID: Wenn der Zeuge ein Mitarbeiter ist, geben Sie die Mitarbeiter-ID ein.
          • Mitarbeiter von [Unternehmensname]: Tippen Sie, um den Umschalter auf EIN icon-toggle-on-android.png zu stellen, wenn der Zeuge ein Mitarbeiter des Unternehmens ist.
        3. Tippen Sie auf Speichern.
    • Empfangsdatum: Wählen Sie das Datum der Zeugenaussage aus.
    • Aussage: Geben Sie in diesem Feld die Zeugenaussage oder den Kommentar ein. 
  5. Optional: Um relevante Dateien, Fotos oder eine Audioaufnahme der Zeugenaussage hinzuzufügen, tippen Sie auf eine der folgenden Optionen: 
    • Kamera: Nehmen Sie ein Foto mit der Kamera Ihres Mobilgeräts auf und fügen Sie es dem Vorfall hinzu.
    • Anhänge: Wählen Sie ein Foto oder eine Datei von Ihrem Mobilgerät aus und fügen Sie es/sie dem Vorfall hinzu.
    • Eine Aufnahme hinzufügen: Nehmen Sie eine Audioaufnahme des Zeugen auf, in dem er über den Vorfall berichtet.
      Hinweis: Die maximale Aufnahmezeit beträgt 10 Minuten.
  6. Tippen Sie auf Speichern.