Was ist ein „vertrauliches Feld“ in Workforce Planning?
Hintergrund
Mit Workforce Planning können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen und Informationen zu den Personen oder Projekten hinzufügen, die Sie im Auge behalten möchten. Möglicherweise möchten Sie bestimmte Informationen nicht allen Benutzern zur Verfügung stellen. Ein vertrauliches Feld ist verborgen und nur für Benutzer mit einer bestimmten Berechtigungsstufe sichtbar.
Antwort
Wer kann sensible Felder sehen?
Vertrauliche Felder können nur von Personen eingesehen werden, die über eine entsprechende Berechtigung in ihrer Workforce Planning-Berechtigungsvorlage verfügen:
- Um die sensiblen Felder zu Personen anzuzeigen, benötigen die Benutzer die granulare Berechtigung „Sensible Felder zu Personen anzeigen“ im Tool Workforce Planning.
- Um die sensiblen Felder von Projekten einsehen zu können, benötigen die Benutzer die granulare Berechtigung „Sensible Felder von Projekten anzeigen“ im Workforce Planning Tool.
Siehe Vorlagen für Berechtigungen für Workforce Planning erstellen.
Welche Felder können als „vertraulich“ konfiguriert werden?
Alle benutzerdefinierten Felder, die Sie für Personen oder Projekte erstellen, können als sensible Felder festgelegt werden. Siehe Benutzerdefinierte Felder für Workforce Planning konfigurieren.
Zusätzlich gibt es folgende Standardfelder, die für Personen oder Projekte als „vertraulich“ eingestuft werden können:
| Felder über Leute | Projektfelder |
|---|---|
| Geschlecht | Adresse 1 |
| Adresse 2 | |
| Telefon | Stadt/Ort |
| Adresse 1 | Staat/Provinz |
| Adresse 2 | Postleitzahl |
| Stadt/Ort | Land |
| Staat/Provinz | Prozentsatz der Fertigstellung |
| Land | Kunde |
| Datum der Anstellung | Projekttyp |
| Geburtsdatum | Arbeitsstufe |
| Name der Kontaktperson für Notfälle | |
| Notfallkontakt E-Mail | |
| Notfallkontakt Telefon | |
| Kontaktperson für Notfälle |
Wie konfiguriere ich die sensiblen Felder?
Konfigurieren Sie zunächst alle benutzerdefinierten Felder, die Sie als sensibel kennzeichnen möchten. Wenn Sie ein sensibles Feld mit den Standardfeldern anlegen wollen, überspringen Sie diesen Schritt.
Als nächstes konfigurieren Sie Sensible Felder.
Um zu aktualisieren, wer sensible Felder sehen kann, müssen Sie eventuell Ihre Vorlagen für Berechtigungen unter aktualisieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Vorlagen für Berechtigungen in Workforce Planning zu aktualisieren:
- Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren
. - Klicken Sie auf Berechtigungen.
- Suchen Sie die Vorlage für Berechtigungen, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Aktualisieren Sie den Namen der Vorlage für Berechtigungen.
- Markieren Sie das Kontrollkästchen für jede granulare Berechtigung, die Sie in der Vorlage für Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren möchten:
- Personensensitive Felder anzeigen.Gewährt Benutzern die Berechtigung, die sensiblen Felder einer Person einzusehen.
- Ansicht der projektsensiblen Felder.Gewährt Benutzern das Recht, die sensiblen Felder eines Projekts einzusehen.
- Klicken Sie auf Speichern.