Was ist ein „Entwurf“ einer Einreichung?
Antwort
In Procore können Sie eine Einreichung erstellen und in den Status „Entwurf“ versetzen, während Sie eine vorläufige Version einer Einreichung zusammenstellen. Dies ist nützlich, wenn Ihr Unternehmen oder Ihr Projekt seinen Subunternehmern das Hochladen von Einreichungsinformationen (z. B. Fertigungszeichnungen, Produktdaten, Muster usw.) ermöglicht. Nachdem alle erforderlichen Informationen im „Entwurf“ erfasst wurden, können Sie den Status der Einreichung auf „Offen“ ändern, um sie vor der endgültigen Einreichung zur Überprüfung und Genehmigung zu versenden.
Wer kann eine Einreichung in den Status „Entwurf“ versetzen und wer nicht?
In Procore werden Einreichungen in der Regel entweder von Projektmanagern oder von Subunternehmern erstellt. Siehe Erstellen einer Einreichung. Je nach Ihrer Rolle finden Sie hier Informationen darüber, was Sie mit einer „Entwurf-Einreichung“ tun können:
- Wenn Sie ein Projektmanager sind, der für die Erstellung einer Einreichung verantwortlich ist , erhalten Sie normalerweise die Berechtigung „Administrator“ für das Einreichungs-Tool eines Projekts. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
- Sie können neue Einreichungen im Status „Entwurf“ oder „Offen“ erstellen.
- Sie können bestehende, von anderen erstellte Einreichungen bearbeiten, einschließlich der Änderung ihres Status in „Entwurf“ und der Kennzeichnung als „Privat“ oder nicht.
- Es wird empfohlen, einen „Entwurf“ zu erstellen, um die Informationen vom zuständigen Auftragnehmer zu sammeln und dann die Informationen in die Einreichung hochzuladen, bevor der Status auf „Offen“ geändert wird. Siehe Was sind die Standardeinreichungsstatus in Procore?
- Die Fälligkeitstermine des Einreichungsworkflows werden nicht automatisch weiter datiert, solange sich eine Einreichung im Status „Entwurf“ befindet.
- Wenn Sie ein Subunternehmer sind, der für die Erstellung einer Einreichung verantwortlich ist, erhalten Sie in der Regel die Berechtigung „Standard“ für das Einreichungen-Tool eines Projekts.Sie haben auch die folgenden Möglichkeiten:
- Sie können eine Einreichung im Status „Offen“ erstellen, aber Sie dürfen den Status NICHT in „Entwurf“ ändern.
- Sie können Ihre Einreichung als „privat“ kennzeichnen.
- Nachdem Sie die Einreichung erstellt haben, kann ein Benutzer (z. B. der Einreichungs-Manager) mit „Admin“-Rechten für das Einreichungen-Tool des Projekts Ihre Einreichung bearbeiten, einschließlich der Änderung des Status auf „Entwurf“ und der Kennzeichnung als „Privat“.
So versetzen Sie eine Einreichung in den Status „Entwurf“
Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ eine Einreichung erstellt oder bearbeitet (siehe Einreichung erstellen oder Einreichung bearbeiten), wählen Sie Entwurf aus der Dropdown-Liste Status.Hinweis: Nur Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ für das Einreichungen-Tool können den Status einer Einreichung ändern.