Welche E-Mails werden während des Bieterverfahrens in Portfolio Financials gesendet?
Antwort
Alle Personen in einem Bieterraum-Team erhalten eine E-Mail, wenn eine der folgenden Aktionen stattfindet:
- Dem Angebotsraum-Team hinzugefügt
- Neues Dokument wird geteilt
- Rückfrage wird eingereicht
- Rückfrage-Antwort wird veröffentlicht
- Angebot abgegeben
- Überarbeitetes Angebot abgegeben
Zusätzliche E-Mails:
- Die Bieter erhalten eine E-Mail, wenn der Fälligkeitstermin für Angebotsabgabe aktualisiert wird.
- Der Empfänger einer Rückfrage erhält eine E-Mail, wenn ihm eine Rückfrage zugewiesen wurde.
- Wenn Ihr Unternehmen die Funktion für verdeckte Angebote verwendet, werden auch die folgenden E-Mails gesendet:
- Der Bieterraum-Manager und der Projektmanager erhalten E-Mails, wenn ein verdecktes Angebot fällig ist.
- Das Bieterraum-Team erhält E-Mails, wenn verdeckte Angebote freigeschaltet sind und eingesehen werden können.
Tipp
Wenn Ihr Team diese E-Mails nicht erhalten möchte, können Sie Benachrichtigungen im Abschnitt Einstellungen der Seite Handelseinrichtung deaktivieren:
- Navigieren Sie zu dem Angebotsraum, für den Sie keine Benachrichtigungen erhalten möchten.
- Klicken Sie auf Handelseinstellungen.
- Klicken Sie unter Einstellungen auf den Schalter Benachrichtigungen in die Position AUS.