Welche E-Mail-Benachrichtigungen werden für Genehmigungsworkflows in Portfolio Financials gesendet?
Antwort
Während des Genehmigungsprozesses werden E-Mail-Benachrichtigungen an verschiedene Benutzer gesendet. Klicken Sie auf einen Link, um die E-Mail-Matrix für die folgenden Genehmigungsarten anzuzeigen:
Genehmigung des Angebots
Hinweis: Jeder Benutzer, der „Vollzugriff“ auf das Projekt hat und ein „Gebäudeadministration“ ist, erhält Benachrichtigungen über Angebotsgenehmigungen.
| Zugriffsebene | Alle Genehmigungsbenutzer | Nächster Benutzer bei Genehmigung | Angebotsraum-Team | Vertrag „Entscheider“ | Zugang zum Vertrag | Genehmigungsabsender |
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| Genehmigungsanfrage |  |
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| Vollständig genehmigt | |
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| Abgelehnt | |
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| Storniert | |
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| Erinnerungsmail | |
Genehmigung des Vertrags
Hinweis: Jeder Benutzer, der „Vollzugriff“ auf das Projekt hat und ein „Gebäudeadministration“ ist, erhält Benachrichtigungen für Vertragsgenehmigungen.
| Zugriffsebene | Alle Genehmigungsbenutzer | Nächster Benutzer bei Genehmigung | Angebotsraum-Team | Vertrag „Entscheider“ | Zugang zum Vertrag | Genehmigungsabsender |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Genehmigungsanfrage | |
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| Vollständig genehmigt | |
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| Abgelehnt | |
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| Storniert | |
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| Erinnerungsmail | |
Genehmigung von Nachträgen
| Zugriffsebene | Alle Genehmigungsbenutzer | Nächster Benutzer bei Genehmigung | Angebotsraum-Team | Vertrag „Entscheider“ | Zugang zum Vertrag | Genehmigungsabsender |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Genehmigungsanfrage | |
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| Vollständig genehmigt | |
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| Abgelehnt | |
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| Storniert | |
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| Erinnerungsmail | |
Rechnungsfreigabe
| Zugriffsebene | Alle Genehmigungsbenutzer | Nächster Benutzer bei Genehmigung | Angebotsraum-Team | Vertrag „Entscheider“ | Zugang zum Vertrag | Genehmigungsabsender |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Genehmigungsanfrage | |
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| Vollständig genehmigt | |
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| Abgelehnt | |
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| Storniert | |
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| Erinnerungsmail | |
Budget-Genehmigung
| Zugriffsebene | Alle Genehmigungsbenutzer | Nächster Benutzer bei Genehmigung | Angebotsraum-Team | Vertrag „Entscheider“ | Zugang zum Vertrag | Genehmigungsabsender |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Genehmigungsanfrage | |
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| Vollständig genehmigt | |
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| Abgelehnt | |
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| Storniert | |
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| Erinnerungsmail | |