Müssen wir alle unsere Projekt-E-Mails mit dem E-Mail-Tool erstellen und versenden?

Antwort

Nein. Wenn Ihr Unternehmen das E-Mail-Tool zu einem aktiven Tool für Ihr Projekt gemacht hat (siehe Hinzufügen und Entfernen von Projekttools), kann das Team Ihres Projekts auch E-Mail-Nachrichten direkt von seinem E-Mail-Client an das E-Mail-Tool senden. Alles, was jeder wissen muss, ist die 'E-Mail an Procore'-Adresse des Projekts. Dies ist eine eingehende E-Mail-Adresse für das E-Mail-Tool des Projekts, die zu den Feldern An und Cc jeder E-Mail-Nachricht hinzugefügt werden kann.

So finden Sie die E-Mail-Adresse:

  • Navigate to your project's Emails tool. 
  • The inbound email address for the Emails tool appears under 'Email into Procore'.
    Note: Each project's inbound email address has a unique email address.

    inbound-email-address.png
     
     Important
    • If all emails are configured to be private by default, and you send an inbound email, any recipient in the TO or CC fields in your email client must be an Admin to the Emails tool to view these emails within the Procore Emails tool.

    • If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

  • Choose from these options:
    • Double-click the address in the box and copy it. You can then paste the address into the To or Cc fields of any new email message. 
      OR
    • Click the Email Address link. If your email client is configured properly, the system will open your system's default email client and automatically add the address to the 'To' field of a new email message. 

Anweisungen finden Sie unter Senden einer E-Mail an das E-Mail-Tool eines Projekts.

Hinweis: Zusätzlich zum E-Mail-Tool verfügen andere Procore-Tools über projektspezifische eingehende E-Mail-Adressen, die Teammitglieder auch zum Senden von Nachrichten verwenden können.Einzelheiten zu Ihren Optionen finden Sie unter Wo finde ich die E-Mail-Adresse, um Fotos, Dokumente und E-Mails an Procore zu senden?

Siehe auch

 

If you would like to learn more about Procore's email management software and how it can help your business, please visit our construction email management software product page icon-external-link.png.