Beispiel
Wann ist ein einziger Vertrag zu erstellen?
Die meisten Generalunternehmer, die Procore-Projekte verwalten, erstellen einen einzigen Vertrag für ein einzelnes Projekt. Das ist die einfachste Art, Projekte zu verwalten, für die eine vorgelagerte Genehmigung erforderlich ist, z. B. die Genehmigung durch einen einzelnen Projektträger oder eine einzelne Finanzierungsquelle. Ein einziger Vertrag ermöglicht es Ihrem Team, sowohl den Vertrag mit dem Projektträger als auch die vorgelagerte Rechnungsstellung zu verwalten.
Wann sind mehrere Verträge zu erstellen?
Wenn Ihr Projekt mehrere Liefermethoden, Auftraggeber, Kunden oder Finanzierungsquellen hat, sollten Sie vielleicht mehrere Verträge erstellen. So können Sie mehrere Verträge und Ihre Debitorenrechnung mit mehreren Liefermethoden, Einheiten, Phasen, Stufen und mehr verwalten. Gründe für die Erstellung mehrerer Verträge sind unter anderem:
- Mehrere Auftraggeber und Finanzierungsquellen
Ein Projekt kann mehrere Kunden oder Finanzierungsquellen haben. Ein Fachunternehmer könnte sich beispielsweise dafür entscheiden, für jeden Kunden einen eigenen Vertrag zu erstellen.Oder Ihr Bauunternehmen wurde mit der Durchführung von Arbeiten an einem Projekt beauftragt, für das mehrere Finanzierungsquellen zur Verfügung stehen, z. B. ein privater Geldgeber, ein öffentlicher Zuschuss, eine Behörde, Anleihen, Zuschüsse, Darlehen oder eine Kombination aus all diesen Beispielen. Siehe Einstellungen konfigurieren: Debitorenverträge.
- Mehrere Phasen
Ein Projekt kann mehrere Verträge für verschiedene Projektphasen haben. Sie könnten zum Beispiel mehrere Verträge für die Vorbereitungsphase, den Bauablauf und die Nachsorge/Wartung erstellen wollen.
- Mehrere Phasen
Ein Projekt kann mehrere Verträge für verschiedene Arbeitsphasen haben. Sie könnten zum Beispiel mehrere Verträge für die Verwaltung des Fundaments, der Sanitär- und Heizungsanlagen usw. erstellen wollen.
- Mehrere Liefermethoden
Abhängig von Ihrer Liefermethode gibt es einige Gründe, warum Sie mehrere Verträge erstellen sollten.
- Verträge mit garantiertem Maximalpreis (GMP). Ein Projekt kann im Schnellverfahren oder in mehreren Phasen durchgeführt werden GMP. Möglicherweise möchten Sie für jedes festgelegte Arbeitsbereichs-Paket mehrere separate Verträge erstellen.
- Beratende Bauleitung (CMa) Liefermethoden. Wenn Ihr Unternehmen als CMa tätig ist, sollten Sie getrennte Verträge zwischen dem Auftraggeber und den verschiedenen vom Auftraggeber beauftragten Auftragnehmern erstellen.
Bevor Sie mehrere Verträge erstellen, beachten Sie bitte die unten aufgeführten Einschränkungen.