Einen Vertrag zu einem Kostenpunkt in Portfolio-Finanzwerte hinzufügen
Ziel
Einen Vertrag zu einem Kostenpunkt in der Kostenverfolgung eines Portfolio-Finanzwerte-Projekts hinzufügen
Hintergrund
Der Abschnitt „Kostenverfolgung“ in Portfolio-Finanzwerte dient der Verfolgung der zugesagten und prognostizierten Kosten im Vergleich zu Ihrem Budget im Verlauf eines Projekts.Mithilfe von Sperrvermerken können Sie potenzielle oder voraussichtliche Projektkosten verfolgen, für die Sie Gelder „vormerken“ möchten, die Sie aber noch nicht als offizielle Kosten eingereicht haben.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Vollzugriff“ auf das Projekt oder höher.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn der Kostenpunkt einem Bieterraum zugeordnet ist, siehe Einrichten eines Vertragsraums aus einem Bieterraum in Portfolio-Finanzwerte.
Schritte
- Navigieren Sie zum Abschnitt Kostenverfolgung auf der Projektseite.
- Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol
neben dem Kostenpunkt. - Klicken Sie auf Vertrag hinzufügen.
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen im Abschnitt Vertragsübersicht aus.
- Fügen Sie bei Bedarf Dokumente zum Abschnitt „Dokumente“ hinzu.
- Klicken Sie auf Weiter.
Dadurch wird der Vertragsraum erstellt. - Wählen Sie alle Lieferantenkontakte aus, für die Sie den Vertrag freigeben möchten, und fügen Sie sie hinzu.
- Wenn Sie bereit sind, den Vertrag freizugeben, klicken Sie auf Freigeben.